Apresentamos o ID Check (verificação com IA) para o Sign.Plus

Em um mundo digital, garantir a segurança de seus documentos essenciais é mais importante do que nunca. Sabemos como é crucial ter total confiança ao enviar acordos e contratos confidenciais. É por isso que temos o prazer de apresentar o ID Check, nosso mais novo acréscimo ao robusto conjunto de verificação de destinatários do Sign.Plus.

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Seja para finalizar contratos, garantir acordos confidenciais ou proteger informações confidenciais, o ID Check ajuda a verificar com confiança quem está acessando seus documentos, de forma rápida, segura e sem esforço.

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O que é o ID Check (Verificação com tecnologia de IA)?

O ID Check é o novo método de verificação de destinatários do Sign.Plus que aproveita a tecnologia avançada de IA. Ele exige que os destinatários validem suas identidades fazendo upload de documentos de identificação emitidos pelo governo, como passaportes, carteiras de motorista, autorizações de residência ou carteiras de identidade, e realizando a verificação facial. Disponível nas plataformas Web, iOS e Android, essa verificação robusta garante que os documentos sejam acessados e assinados somente por indivíduos verificados.

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Para os signatários, a verificação de identidade deve ser concluída antes que eles possam visualizar ou assinar o documento, proporcionando uma camada adicional de segurança.

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Como enviar um documento para verificação de identidade

A ativação do ID Check é simples. Como remetente, você define os métodos de verificação do destinatário, inclusive o ID Check, ao configurar o envelope no Sign.Plus. Você tem controle total sobre as configurações de verificação por destinatário, permitindo uma adaptação precisa às suas necessidades de segurança.

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Veja como enviar um documento com verificação de identidade:

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1. Faça login em sua conta Sign.Plus e clique em Sign Document (Assinar documento).
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2. Faça upload do documento que deseja enviar e solicite uma assinatura.
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3. Preencha os detalhes do signatário e clique em Recipient Verification (Verificação do destinatário).

4. No menu suspenso, selecione ID Check. Em seguida, clique em next.
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5. Adicione os campos de assinatura, revise os detalhes e envie o documento.

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Do lado do destinatário, basta tirar uma foto do documento de identidade e tirar uma selfie com base nas instruções fornecidas. A verificação ocorre em tempo real e, uma vez verificada, o destinatário obtém acesso imediato para assinar o documento.

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Casos de uso comuns:

1. Propostas e cotações de alto valor
   Proteja propostas comerciais confidenciais e cotações estratégicas contra acesso não autorizado, garantindo a confidencialidade durante as negociações e revisões.
2. Contratos essenciais e acordos críticos
   Proteja documentos legais importantes, como hipotecas e formulários de consentimento, contra fraudes, verificando a identidade do signatário e garantindo a autenticidade.
3. Setores altamente regulamentados
   Garanta a conformidade em setores regulamentados, como finanças, saúde e jurídico, criando fluxos de trabalho de assinatura seguros e simplificados.
4. Formulários contábeis obrigatórios e documentação de funcionários
   Verifique as identidades dos destinatários antes de trocar detalhes pessoais confidenciais, aumentando a segurança e evitando o acesso não autorizado.

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Verificação de identidade vs. Assinatura eletrônica qualificada (QES):

Tanto o ID Check quanto o Qualified Electronic Signatures (QES) exigem que os destinatários verifiquem suas identidades fazendo upload de documentos de identidade emitidos pelo governo. No entanto, eles diferem significativamente:

1. QES: Especificamente adaptado para usuários da UE que desejam cumprir os rigorosos padrões eIDAS/ZertES, empregando o Swisscom Trust Services para verificação de ID e assinaturas digitais.
2. Verificação de identidade: Projetado principalmente para os mercados dos EUA e do Canadá, onde o eIDAS/ZertES pode não ser necessário ou familiar. Esse método permite maior flexibilidade, sendo configurável por destinatário, e não por todo o envelope. O ID Check utiliza um serviço de verificação de terceiros combinado com a própria tecnologia de assinatura digital do Sign.Plus, simplificando e aprimorando a experiência do usuário.

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