Como escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas

Em primeiro lugar, parabéns por decidir mudar para serviços de fax baseados em nuvem e dizer adeus ao seu antigo aparelho de fax no canto do seu escritório. Presumo que você já conheça as vantagens dos serviços de fax pela Internet e as maneiras de aumentar sua produtividade com serviços de fax online . Portanto, vamos revisar os itens a serem considerados ao escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas e, no final, vou oferecer a você o melhor serviço de fax para sua pequena empresa. Vamos começar.

Como escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas?

Estime seu uso mensal. Faça contas simples e descubra quantos faxes você espera enviar e receber durante um mês. Na maioria dos planos de fax on-line, você pode enviar e receber um número específico de páginas gratuitamente e, para uso posterior, precisa comprar algum crédito e pagar por página extra. Portanto, leia atentamente os planos e escolha aquele com melhor custo-benefício. ‍

Estude os países com suporte para enviar e receber faxes. Não se confunda ao ler o banner “Fax para a maioria dos países do mundo”, pois na maioria das vezes eles apenas enfatizam a quantidade de países com suporte para envio de fax, e não para recebimento. Em primeiro lugar, certifique-se de que seu provedor de fax oferece um número local e, em seguida, pense nos países dos quais você deseja obter um número de fax. Agora, você pode filtrar facilmente alguns provedores de fax pela Internet que oferecem números de fax nos locais desejados.

‍ Funcionalidade de pesquisa. Acredite em mim, esse recurso é muito importante quando se trata de considerar ao escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas. A ideia de usar esses serviços de fax online é reduzir o número de faxes impressos para economizar dinheiro e ficar mais organizado. Um poderoso mecanismo de pesquisa permite que você encontre facilmente seus documentos enviados por fax pesquisando suas anotações

‍ Anote suas necessidades especiais. Embora a natureza e a funcionalidade principal de todos os serviços de fax pela Internet sejam as mesmas, você também pode encontrar alguns recursos interessantes que são exclusivos de um provedor ou estão disponíveis para alguns desses serviços de fax online. Por exemplo, se você precisar enviar faxes para dispositivos de telefax operados por humanos ou enviar faxes para números que exigem ramais de discagem, suas opções serão realmente limitadas. Portanto, liste o que você realmente precisa e procure um serviço de fax adequado para sua pequena empresa.

‍ Experimente os candidatos finais com seus planos gratuitos. A maioria dos provedores de fax online conhecidos oferece um plano gratuito para testar os recursos ou um plano pago com avaliação gratuita. Portanto, quando sua lista estiver pronta e você achar que a tomada de decisão é realmente difícil, experimente esses provedores de fax selecionados e concentre-se na interface e nos designs.

Outras coisas a considerar ao escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas:

Assinatura eletrônica, adição de mais de um número ao seu plano corporativo, aplicativos mobile (Android e iOS), entrega agendada, suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, permitindo o envio de vários tipos de arquivos como fax, segurança e armazenamento em nuvem.

‍

Agora que você conhece suas expectativas em relação aos provedores de fax pela Internet, é hora de escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas.
‍

‍

Se eu fosse escolher o melhor fax on-line para empresas, escolheria Fax.Plus , pois oferece tudo o que você deve esperar dos serviços de fax on-line e a interface amigável permite enviar e receber fax facilmente do seu PC ou seu dispositivo móvel.