O que é fax pela Internet? Envie e receba documentos on-line via fax

Fax da Internet (também conhecido como fax online ou fax baseado em nuvem) é uma tecnologia que usa Protocolo de Internet (IP) para enviar e receber faxes online. Em vez de usar aparelhos de fax ou servidores de fax, que exigem redes telefônicas e telefones fixos, o fax on-line usa IP para transmissão e os usuários obtêm acesso aos seus faxes a partir de praticamente qualquer dispositivo habilitado para Internet.
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Web fax, fax móvel, fax por e-mail e API de fax são algumas das diferentes maneiras de usar o fax pela Internet para enviar e receber documentos online. Dependendo do provedor de fax on-line que você escolher, poderão ser oferecidas algumas ou todas essas ferramentas e serviços.
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‍ Veja também: Coisas a considerar ao escolher o melhor serviço de fax online .
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Diga adeus ao seu aparelho de fax tradicional

Conforme mencionado anteriormente, os aparelhos de fax tradicionais utilizam redes telefônicas para estabelecer a conexão entre dois dispositivos de fax a fim de transmitir documentos e cópias na forma de pulsos ( Wikipedia ). Para enviar e receber faxes usando esse método tradicional, você precisará de um aparelho de fax funcional (com papéis, toner e tinta), um telefone fixo, algum espaço extra para colocar seu aparelho e algum tempo e energia extras para configurar o dispositivo. Na hora de receber, você deve estar ao lado do aparelho de fax para recebê-los e, o mais importante, você não pode escolher quais documentos imprimir e quais não. ‍

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Desvantagens de usar aparelhos de fax tradicionais:

1. Eles precisam de um número de telefone fixo
2. Eles não suportam multitarefa
3. Eles não podem ser alcançados facilmente
4. Eles não podem ser movidos facilmente
5. Eles não são tão seguros
6. Eles podem cobrar por chamadas internacionais
7. Eles não são ecológicos

Leia mais: Quais são as alternativas para aparelhos de fax?

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Diga Olá à solução de fax on-line

Se enviar e receber faxes é uma parte inevitável do seu negócio e você está desapontado com seu antigo aparelho de fax ou servidor de fax, a solução de fax online aumentará sua produtividade e economizará muito tempo e dinheiro.

‍ Leia mais: Aumente a produtividade com serviços de fax pela Internet .

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‍ Com os serviços de fax online, você poderá realizar todas as suas tarefas relacionadas ao fax onde quer que esteja, quando quiser e em qualquer dispositivo. Você não precisa mais se preocupar em perder um fax importante, ouvir uma linha ocupada, custos extras para ligações internacionais, custos de manutenção, organizar seus faxes , ser uma empresa verde e outros problemas e dificuldades que você costumava ter com seu antigo aparelho de fax.

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Vantagens dos serviços de fax online:

1. Isso economiza muito tempo e dinheiro
2. Mantém todos os seus documentos organizados e sempre disponíveis
3. Ele permite que você receba e envie fax de dispositivos móveis
4. Ele permite que você assine documentos eletronicamente e os envie por fax
5. É super fácil de configurar e usar
6. Ele vem com protocolos de alta segurança
7. Ele permite que você obtenha um número de fax local de praticamente qualquer país ou área desejada

Leia mais: Quais são as vantagens dos serviços de fax online?

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Resumo dos principais recursos dos serviços de fax pela Internet:

Dependendo do provedor de fax que você escolher, poderão ser oferecidos diferentes recursos e serviços. Ao escolher um provedor, você precisa ter certeza de que ele oferece os recursos necessários:

1. Transmissão de fax rápida e de alta qualidade
2. Seguro e confiável
3. Disponível para dispositivos Web, desktop, Android e iOS
4. Interface fácil de usar
5. Armazenamento na núvem
6. Assinatura Eletrônica
7. Scanner integrado para digitalizar documentos
8. Envie faxes para números que exigem discagem de ramal
9. Envie faxes para máquinas de telefax operadas por humanos
10. Entrega programada
11. Envie faxes para vários contatos de uma só vez
12. Conformidade com HIPAA

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Diferentes maneiras de enviar e receber faxes com Internet Fax

Observe que, para enviar e receber faxes por meio de uma solução de fax baseada em nuvem, o remetente, o destinatário ou ambos devem ter uma assinatura válida de fax pela Internet e você pode enviar fax facilmente para qualquer aparelho de fax ou servidor de fax com sua conta de fax online. .

‍ Web Fax: Para este método, você pode usar um aplicativo de desktop ou baseado na Web para enviar todos os seus faxes. Todos os seus documentos ficarão armazenados na nuvem e você só precisa ter um PC ou laptop com conexão à internet para ter acesso aos seus faxes. Normalmente, você será informado com uma notificação por e-mail ou push quando houver uma nova mensagem de fax em sua caixa de entrada.

Fax móvel: Para este método, seu telefone/tablet Android ou iOS se transforma em um aparelho de fax totalmente funcional, e você ainda pode usar a câmera do seu dispositivo para digitalizar documentos físicos e transformá-los em documentos prontos para envio por fax.

‍ Fax por e-mail: Para este método, enviar um fax é tão fácil quanto enviar um e-mail. Você pode enviar faxes de qualquer servidor de e-mail, incluindo Gmail, Yahoo e Outlook, para qualquer aparelho de fax ou fax pela Internet. Por outro lado, os faxes recebidos podem ser encontrados nos seus e-mails.

‍ API de fax: o serviço web de fax programável permite que você execute todas as suas atividades de envio de fax a partir de praticamente qualquer aplicativo, software ou sistema.

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Embora o envio de fax pareça desatualizado e estranho, a maioria dos advogados, seguradoras, organizações de saúde, indústrias regulamentadas e agências governamentais ainda enviam e recebem documentos por fax.

Embora os aparelhos de fax sejam tão inconvenientes, as pessoas ainda precisam de fax. É aí que surgem as soluções de fax pela Internet e tornam o envio de fax uma experiência mais agradável e produtiva. O fax online oferece uma solução segura e confiável para transmitir documentos digitalmente e permite que seus usuários armazenem seus documentos em um armazenamento seguro na nuvem e os acessem de qualquer lugar a qualquer hora.