10 причин, почему компаниям следует перейти на решение для электронной подписи

Зачем использовать электронные подписи? Жизнь в цифровом мире дает нам ряд преимуществ. Поскольку традиционный метод подписания документов ручкой и бумагой становится все более устаревшим, компании все чаще вынуждены переходить на безбумажный документ. Современная цифровизация произвела революцию в нашем сегодняшнем подходе к работе и помогла нам делать все быстрее и эффективнее, обеспечивая большую точность и аккуратность, а значит, уменьшая необходимость ручного вмешательства.

‍

Что такое электронная подпись?

Электронные подписи основаны на безбумажном рабочем процессе, поэтому в деловом мире электронные подписи постепенно становятся стандартом процессов подписи. Это цифровые изображения подписи человека, которые можно добавить к документу в электронном виде. Компании, которые используют решение для электронной подписи , например Sign.Plus , имеет тенденцию видеть множество положительных результатов, начиная от сокращения бумажной работы, снижения затрат на бумагу, повышения безопасности и повышения производительности и эффективности. 

Так зачем же использовать электронную подпись? Sign.Plus , одна из лучших служб электронной подписи, предоставляет комплексное решение для электронной подписи, которое позволяет предприятиям беспрепятственно подписывать, отправлять документы и управлять ими. Продолжайте читать, чтобы дополнительно изучить преимущества перехода на решение для электронной подписи, например Sign.Plus и как переход на решение электронной подписи может помочь вашей компании оптимизировать процесс подписания документов.

‍

Законно ли и безопасно ли использовать электронные подписи?

Электронные подписи имеют юридическую силу и подлежат исполнению во многих странах мира, включая США, Канаду и Европейский Союз. Юридическая сила электронных подписей устанавливается различными законами и постановлениями, такими как Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и регламент eIDAS. Узнайте больше о законности электронной подписи .

‍

По сравнению с мокрыми подписями (которые можно подделать и подделать), Sign.Plus имеет многочисленные меры безопасности и аутентификации, предлагая более безопасную и надежную альтернативу. С Sign.Plus , ваши электронные подписи защищены несколькими уровнями мер безопасности и имеют юридическую силу, что позволяет вам проводить бизнес-транзакции более эффективно и безопасно. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как решения для электронной подписи могут быть более безопасными, чем традиционные методы подписи.

• Защищенные от несанкционированного доступа контрольные журналы : Sign.Plus Защищенный от несанкционированного доступа контрольный журнал — это запись любых действий, выполненных с документом, который находится в процессе подписания. Для каждого журнала аудита можно найти следующие данные: статус документа (просмотрен, подписан, аннулирован, отклонен, срок действия истек), имя и адрес электронной почты, отметка даты и времени, IP-адрес и устройство. Это гарантирует сохранение целостности документов и позволяет легко обнаружить любую мошенническую или несанкционированную деятельность. В целом, защищенный от несанкционированного доступа контрольный журнал решения для подписи является важной мерой безопасности, которая обеспечивает высокий уровень уверенности и доверия к процессу электронной подписи.

• Сертификат завершения : Сертификат завершения генерируется и выдается автоматически после успешной электронной подписи документа. Это цифровой документ, содержащий подробную информацию о процессе подписания, включая дату и время подписи, адрес электронной почты подписывающего лица и уникальный идентификатор транзакции. Сертификат является убедительным доказательством подлинности и целостности подписанного документа, что особенно важно в юридических или деловых операциях, где действительность подписанного документа может быть поставлена под сомнение.

• Шифрование данных : Sign.Plus предлагает функции повышенной безопасности со всеми хранящимися документами с использованием 256-битного расширенного стандарта шифрования (AES), который поставляется с уникальным ключом шифрования каждого пользователя. Кроме того, для защиты данных при передаче между нашими приложениями (в настоящее время мобильными и веб-сайтами) и нашими серверами мы используем шифрование TLS 1.2+. Этот процесс шифрования гарантирует, что любые конфиденциальные данные, такие как личная информация, данные транзакций или подписанные документы, защищены от перехвата или несанкционированного доступа. 

‍

Безопасность — отличная причина для перехода, но что еще?

Решения для электронной подписи предлагают множество других преимуществ, которые могут существенно изменить работу частных лиц и предприятий. Перейдя на службу электронной подписи, частные лица и предприятия смогут воспользоваться описанными ниже преимуществами и оптимизировать процессы подписания документов, а также повысить безопасность и снизить воздействие на окружающую среду. Вот некоторые из наиболее привлекательных преимуществ использования решений для электронной подписи :

‍

• Доступно в мобильном приложении. С помощью мобильного приложения eSignature вы можете подписывать документы удаленно в электронном виде из любого места и в любое время, используя любое устройство, подключенное к Интернету. Это может быть важно и удобно для людей с проблемами мобильности или транспорта, позволяя предприятиям быстрее продвигаться к реализации проектов, помогая сократить задержки и повысить общую эффективность бизнеса.

• Экономия средств. Электронное подписание документов может сэкономить затраты за счет устранения необходимости распечатывать, подписывать, сканировать и отправлять физические документы. Кроме того, устраняя необходимость в физических подписях, предприятия могут сократить бумажные отходы и сократить расходы на печать и доставку, что существенно помогает сократить количество времени и ресурсов, необходимых для управления документами, освобождая персонал для сосредоточения на более важных задачах.

• Опыт работы с клиентами. Предоставляя клиентам более быстрый и удобный способ подписывать документы и совершать транзакции, решения для электронной подписи устраняют необходимость в личных встречах или физической почте. Это может помочь сократить время выполнения работ, повысить удовлетворенность клиентов и повысить уровень удержания клиентов. В целом, решения для электронной подписи могут помочь предприятиям создать более бесперебойное и эффективное обслуживание клиентов, что в конечном итоге приведет к повышению лояльности клиентов и их росту.

• Повышенное соответствие: услуги электронной подписи, такие как Sign.Plus должны быть сертифицированы на все соответствующие сертификаты и соответствия, включая SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA и другие.

• Экологический след: решения eSignature помогают снизить воздействие бизнеса на окружающую среду, устраняя необходимость в бумажных документах, сокращая бумажные отходы и выбросы углекислого газа, связанные с транспортировкой и доставкой.

‍

Как найти правильное решение для электронной подписи?

Теперь, чтобы в полной мере воспользоваться упомянутыми выше преимуществами, крайне важно выбрать правильное решение для электронной подписи. Для этого важно учитывать несколько факторов, которые следует учитывать и учитывать при выборе правильного решения для электронной подписи, исходя из потребностей вашего бизнеса, а, учитывая широкий спектр доступных опций, это может оказаться непростой задачей. Однако при тщательном рассмотрении ваших конкретных потребностей можно найти правильное решение, выполнив следующие шаги:

‍

1. Определите свои потребности: определите типы документов, которые вам необходимо подписать в электронном виде, и необходимый объем подписей.

2. Законность электронной подписи. Убедитесь, что выбранное вами решение имеет юридическую силу в вашей юрисдикции и соответствует соответствующим нормам, таким как eIDAS или ESIGN.

3. Соответствие нормативным требованиям. Убедитесь, что решение для электронной подписи, которое вы выбираете (или на которое переходите), сертифицировано на соответствие всем соответствующим нормативным сертификатам и требованиям, включая SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA и другие.

4. Оцените функции безопасности. Найдите решение, предлагающее надежные меры безопасности, такие как шифрование данных и многофакторная аутентификация, для защиты ваших данных и предотвращения мошенничества.

5. Учитывайте простоту использования. Выбирайте решение, удобное для пользователя и легко используемое всеми сторонами, участвующими в процессе подписи.

6. Совместимость с мобильными устройствами. Решения, удобные для мобильных устройств, можно использовать на любом смартфоне или планшете. Это позволяет подписывать и отправлять документы из любого места и в любое время, без привязки к компьютеру. 

7. Функции совместной работы в команде. Решения eSignature обеспечивают совместную работу в команде, позволяя нескольким сторонам подписывать документы и получать к ним доступ удаленно, в режиме реального времени, из разных мест. Это оптимизирует рабочий процесс, повышает производительность и устраняет необходимость в физических встречах, экономя время и ресурсы.

8. Сравните цены: оцените модели ценообразования различных поставщиков, чтобы убедиться, что вы получаете наилучшее соотношение цены и качества.

‍

Принимая во внимание эти факторы, вы можете найти решение для электронной подписи, которое соответствует вашим конкретным потребностям, улучшает ваш рабочий процесс и обеспечивает необходимый уровень безопасности и соответствия требованиям.

‍

Перейдите на безопасное и удобное решение для электронной подписи уже сегодня!

В заключение отметим, что электронные подписи предоставляют предприятиям множество преимуществ, таких как повышение эффективности, экономия средств, возможность использования в дороге и улучшенное соответствие требованиям. Если вы ищете удобное, безопасное и полностью совместимое решение для электронной подписи, Sign.Plus это идеальный выбор. 

Его инновационная платформа, которую можно использовать на любом устройстве, подключенном к Интернету, предлагает надежные меры безопасности и простую интеграцию с другими бизнес-инструментами, а также гибкие тарифные планы и простой интерфейс. С Sign.Plus , подписывайте PDF-документы онлайн на различных устройствах и платформах, что позволяет компаниям легко переходить на электронные подписи и в полной мере использовать их потенциал, чтобы революционизировать операции и оставаться впереди конкурентов. Не ждите больше, перейдите на электронные подписи с помощью Sign.Plus сегодня и наслаждайтесь многими преимуществами, которые он может предложить.