Преимущества онлайн-факса для юридических фирм и юристов

Каковы преимущества онлайн-факса для юридических фирм, юристов и адвокатов? Прежде всего, давайте рассмотрим, нужны ли таким юридическим компаниям услуги факсимильной связи или нет. Юридические фирмы и связанные с ними предприятия по-прежнему используют факс для отправки и получения документов. Это быстрее и безопаснее, чем другие методы связи, и, что наиболее важно, документы, отправленные по факсу, считаются юридическими и могут быть использованы в судах в качестве доказательств. Поэтому адвокаты и юристы используют факс для общения со своими клиентами и безопасной и законной передачи документов.

Но с другой стороны, большинство юридических фирм стараются быть экологичными, тратить меньше энергии и потреблять меньше бумаги. Им также необходимо иметь номер факса для отправки и получения документов. Какое решение? Использование онлайн-факс-сервиса - вот решение, поскольку юридические фирмы могут отправлять и получать факсы в любое время и практически на любом устройстве, подключенном к Интернету. Онлайн-факс-сервисы помогают их Business быть более экологичным, экономят время и повышают производительность.

Каковы преимущества онлайн-факса для юридических фирм, юристов и адвокатов? Прежде всего, давайте рассмотрим, нужны ли таким юридическим компаниям услуги факсимильной связи или нет. Юридические фирмы и связанные с ними предприятия по-прежнему используют факс для отправки и получения документов. Это быстрее и Подробнее

См. также: Поприветствуйте экологичное рабочее место с онлайн-факсом
‍

‍Итак, если вы юрист, адвокат или другой сотрудник, работающий в юридической фирме, и все еще задаетесь вопросом о преимуществах онлайн-факса для юридических фирм и юристов, прочитайте список ниже:

‍

Преимущества онлайн-факса для юридических фирм:

1. Всегда доступно: Благодаря приложениям для факсов, доступным для устройств iOS и Android, вы всегда можете отправлять и получать факсы прямо из ладони. Вы получите уведомление, как только появится новый факс, и вам просто нужно проверить свою электронную почту или открыть приложение для факсов, чтобы прочитать полученный документ.
2. Легко организуйте документы: Допустим, вы одновременно работаете с 5 клиентами. Вы можете легко назначить отдельные теги этим клиентам и легко искать в их документах, а благодаря функции организации вы можете легко получить любой документ в любое время без каких-либо хлопот.
3. Установите уведомления для нескольких электронных писем: Вы и ваши коллеги работаете над делом. Вы можете просто назначить несколько адресов электронной почты для получения уведомлений, как только в вашем почтовом ящике появится новый факс.
4. Всегда готовый сканер: Камера вашего телефона превращается в мощный сканер для быстрого сканирования документов с высоким качеством.
5. Подписывайте документы в электронном виде: Подписание документов еще никогда не было таким простым благодаря решениям онлайн-факса для юридических фирм. Просто получите факс на свое мобильное устройство, нарисуйте свою подпись и отправьте документ обратно по факсу.

‍

В целом, переход на облачное решение для отправки факсов — это лучшее, что может случиться с вашей юридической фирмой, когда дело доходит до отправки и получения факсов. Попрощайтесь со своим старым факсимильным аппаратом, подпишитесь на онлайн-план факсимильной связи, будьте более отзывчивы к клиентам и более эффективно закрывайте дела.
‍
Если вы еще не нашли онлайн-сервис факсимильной связи для своей юридической фирмы, зарегистрируйтесь в Fax.Plus бесплатно и начните отправлять факсы в более чем 150 стран и получать факсы в более чем 40 странах. Отправка факсов на несколько номеров одновременно, доступные тарифы, повторная отправка, добавление номеров в черный список, электронная подпись и доступность в Интернете и на мобильных устройствах — вот лишь несколько замечательных функций Fax.Plus.