Лучшие советы и рекомендации по Google Docs: редактирование изображений, голосовой ввод, отправка факсов

Google Docs — это текстовый процессор, который позволяет пользователям легко создавать документы, редактировать их и сотрудничать с другими (если предоставлен доступ), а также делиться ими с кем угодно. Google Docs, вероятно, является одним из наиболее часто используемых приложений, предоставляемых Google, и, хотя вы можете использовать его ежедневно, это не означает, что вы полностью знакомы со всеми функциями этой бесплатной альтернативы Microsoft Word.

Итак, вот список лучших советов и приемов Google Docs, которые помогут вам максимально эффективно использовать это приложение. Вот некоторые вещи, которые вы узнаете, прочитав эти советы и приемы: используйте голосовой ввод для преобразования голоса в текст, отправляйте факсы из Google Docs, редактируйте изображения и применяйте некоторые фильтры, вставляйте уравнения и многое другое.

‍

Что такое советы и рекомендации по работе с Google Docs?

Голосовой ввод: С помощью этой замечательной функции преобразования голоса в текст просто говорите сколько угодно и смотрите, насколько точным будет результат. Чтобы включить голосовой ввод на нужном языке, перейдите в Инструменты, а затем выберите параметр Голосовой ввод. Теперь выберите язык, нажмите кнопку Микрофон и начните говорить.
‍‍

Инструмент Explore: Инструмент Explore позволяет вам исследовать и получать информацию о любом тексте в вашем документе без необходимости открывать новую вкладку. Просто выделите слово, о котором хотите узнать больше, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и в открывшемся меню нажмите опцию Explore . Откроется боковая панель, и вы сможете прочитать результаты поиска и просмотреть связанные изображения.**Специальный совет: Инструмент Explore также полезен для поиска связанных изображений к выделенному тексту. Это очень полезно для добавления изображений в документ, не покидая его.
‍

‍Отправляйте факсы бесплатно: Google Docs не поставляется со встроенным приложением для отправки факсов. Но надстройка Fax.Plus для Google Docs добавляет функциональность ко всем документам. Чтобы начать, загрузите и установите надстройку Fax.Plus для Google Docs бесплатно, откройте надстройку и дождитесь загрузки боковой панели, завершите процесс регистрации (если вы уже являетесь участником Fax.Plus, вам не нужно регистрировать новую учетную запись). Теперь вам просто нужно ввести номер факса получателя, подготовить документ для отправки по факсу и нажать кнопку Отправить.
‍

‍Сохраните документ в формате PDF: Если вам нужно создать копию документа в формате PDF, перейдите в Файл > Загрузить как > PDF-документ (.pdf) из списка, чтобы экспортировать документ в PDF. Как видите в списке, есть и другие форматы файлов, включая Microsoft Word (.docx), Plain Text (.txt), EPUB Publication (.epub) и Rich Text Format (.rtf).
‍

‍История версий: Что вы думаете об этих советах и приемах Google Docs? Что ж, давайте поговорим об истории версий, которая очень часто используется, когда над одним документом работает несколько человек. Эта замечательная функция Google Docs позволяет вам вернуться в прошлое и увидеть старые версии вашего документа. Это также полезно, когда вы хотите отслеживать изменения определенного автора. Перейдите в Файл > История версий > Просмотреть историю версий, и узнайте, что произошло с вашим документом с течением времени.
‍

‍Редактирование изображений: Существуют различные способы вставки изображения в документ, включая загрузку с компьютера, добавление из URL-адреса и поиск в Интернете. После вставки изображения щелкните правой кнопкой мыши на изображении и нажмите кнопку Параметры изображения. В этом меню редактирования можно настроить прозрачность, яркость и контрастность изображения. Также есть возможность изменить цвет изображения, обрезать его и добавить рамку с настраиваемым цветом, стилем и толщиной.