Безопаснее ли интернет-факс, чем электронная почта?

Онлайн-безопасность - это растущая проблема, которую необходимо обсуждать, особенно когда Businesses используют интернет-коммуникации для передачи конфиденциальных документов, сообщений или файлов. Люди склонны полагать, что их электронные устройства защищены от вирусов. Однако существует множество угроз безопасности, когда документы, которые, по мнению людей, надежно и конфиденциально отправляются, могут быть легко скомпрометированы.

Поскольку частные лица и Businesses, как правило, полагаются на электронную почту, а также на факсы, важно признать различные преимущества каждого из этих методов связи и определить, какой из них—интернет-факс или электронная почта—является для вас более безопасным.

‍

Преимущества электронной почты:

• Электронные письма — это быстрый и удобный способ общения.
• Много людей используют электронную почту, так как она проста в использовании и отправке контента.
• Электронные письма могут быть отправлены одному получателю, чтобы гарантировать, что никто не будет осведомлен о содержании информации в письме.
• Электронные письма включают надежную систему входа в систему и ввода пароля.
• Брандмауэры и антивирусные программы обычно успешно защищают компьютер от вредоносных вторжений / хакеров.

Недостатки электронной почты:

• Они уязвимы для опасных вложений, которые могут содержать шпионское или другое вредоносное программное обеспечение для заражения компьютеров получателей.
• Учетные записи электронной почты могут быть взломаны и доступны другим людям, кроме владельца. Это может привести к мошенничеству, такому как фишинг.
• Они не могут использоваться для отправки юридически обязывающих документов (так же, как и факсы).
• В отличие от факсов, электронные письма могут быть заблокированы или отправлены прямо в спам, в основном, когда вложения слишком велики и названы неправильно.

Преимущества интернет-факса:

• Первоклассные онлайн-факс-провайдеры, такие как Fax.Plus, хранят все отправленные по факсу документы в полностью зашифрованном виде , чтобы защитить и сохранить данные, которые отправляются и принимаются в частном порядке.
• Облачный факс можно использовать для отправки юридически обязывающих документов, соответствующих федеральным нормам.
• Интернет-факсы не блокируются и не содержат спама или вирусов.
• Онлайн-факсы используют облачные телефонные системы для отправки сообщений, что означает, что они менее подвержены перехвату и подделке.
• Это безбумажное решение, которое создает меньше хлопот для вас и уменьшает ваш углеродный след.

Недостатки интернет-факса:

• Интернет-факсы могут быть направлены на аппараты в менее приватном месте в офисе, где их могут увидеть другие люди.

‍

Что следует использовать вам или вашему Business: интернет-факс или электронную почту?

При оценке преимуществ и рисков, которые предлагают как электронная почта, так и интернет-факс, конфиденциальность и безопасность являются двумя важными аспектами, которые необходимо учитывать при выборе формы связи.

Электронные письма отправляются через серверы, интернет-провайдеров, брандмауэры, проверки на вирусы и даже ботов для сбора данных. Следовательно, они хранятся, сохраняются, копируются и пересылаются несколько раз без какого-либо шифрования. Электронные письма могут быть очень легко перехвачены, и в результате важные данные могут быть прочитаны и загружены третьими лицами. В дополнение к этому, данные электронной почты могут быть украдены.

С другой стороны, факсы используют телефонную сеть общего пользования (PSTN), которая гораздо более безопасна. Документ, отправленный по факсу, преобразуется в двоичный код Base64 в источнике, а затем отправляется через PSTN и, в конечном итоге, собирается на другом конце. Поэтому при передаче конфиденциального контента, работе с контрактами, другими личными документами и Personal информацией следует отдавать предпочтение интернет-факсу.
‍

‍

Почему стоит выбрать Fax.Plus?

1. Безопасность швейцарского уровня и соответствие требованиям HIPAA: В Fax.Plus нашим главным приоритетом является конфиденциальность и безопасность данных наших клиентов, и мы делаем это посредством строгого контроля безопасности, который позволяет нам соответствовать таким стандартам, как HIPAA, PCI и другим. Кроме того, будучи швейцарской компанией, мы предоставляем всем нашим пользователям защиту данных в соответствии со строгими швейцарскими законами о конфиденциальности.

1. Интеграция на различных устройствах и платформах: Fax.Plus поможет вам отправлять и получать факсы по электронной почте, с помощью телефона, планшета или ноутбука. Вы даже можете интегрировать Fax.Plus со своим многофункциональным принтером.
2. Data residency: Fax.Plus allows you to specify where to reside data to meet and exceed your local data residency requirements. There are over 40 regions to choose from, which include the United States, Canada, Australia, Japan, Switzerland, and many more. You can reside your faxes along with their backups in the same data center or different data centers.
3. Гибкое ценообразование: Мы предлагаем не только гибкое ценообразование, которое начинается с бесплатного тарифа, но также предоставляем различные функции и аккаунты, которые наилучшим образом соответствуют вашим требованиям.

‍

‍

Готовы перейти на безопасное решение для отправки факсов?

Начните и интегрируйте свою инфраструктуру в безопасное облачное решение для факсов! Если у вас возникнут какие-либо вопросы или вам понадобится помощь в процессе миграции, пожалуйста, свяжитесь с нами.