Интернет-факс более безопасен, чем электронная почта?

Безопасность в Интернете — это растущая дилемма, которую необходимо обсудить, особенно когда предприятия используют интернет-коммуникации для передачи конфиденциальных документов, сообщений или файлов. Люди склонны полагать, что их электронные устройства защищены от вирусов. Однако существует множество угроз безопасности, когда документы, которые, по мнению людей, передаются безопасно и конфиденциально, могут быть легко скомпрометированы.

Поскольку частные лица и компании, как правило, полагаются на электронную почту, а также факсы, важно признать различные преимущества каждого из этих методов связи и определить, какой из них — интернет-факс или электронная почта — более безопасен для вас. .

‍

Преимущества электронной почты:

• Электронная почта — это быстрая и удобная форма общения.
• Многие люди используют электронную почту, поскольку ее легко использовать и отправлять контент.
• Электронные письма могут быть отправлены одному получателю, чтобы гарантировать, что никто не узнает информацию, содержащуюся в электронном письме.
• Электронная почта включает в себя надежную систему входа в систему и ввода пароля.
• Брандмауэры и средства защиты от вредоносных программ обычно успешно защищают компьютер от вредоносных вторжений/хакеров.

Недостатки электронной почты:

• Они уязвимы для опасных вложений, которые могут содержать шпионское или другое вредоносное ПО, способное заразить компьютеры получателей.
• Учетные записи электронной почты могут быть взломаны и получить доступ к ним не только владелец, но и другие лица. Это может привести к мошенничеству, такому как фишинг.
• Их нельзя использовать для отправки юридически обязательных документов (так же, как факсы).
• В отличие от факсов, электронные письма могут быть заблокированы или отправлены прямо в спам, в основном, если вложения слишком велики и имеют неправильное название.

Преимущества Интернет-факса:

• Поставщики онлайн-факсов первого уровня, такие как Fax.Plus хранить все отправленные по факсу документы полностью зашифрованными для защиты и хранения данных, которые отправляются и получаются в частном порядке.
• Облачный факс можно использовать для отправки юридически обязательных документов, соответствующих федеральным нормам.
• Интернет-факсы не блокируются, не содержат спама и вирусов.
• Онлайн-факс использует облачные телефонные системы для отправки сообщений, а это означает, что они с меньшей вероятностью будут перехвачены и подделаны.
• Это безбумажное решение, которое доставляет вам меньше хлопот, а также снижает выбросы углекислого газа.

Недостатки интернет-факса:

• Интернет-факсы могут быть направлены на машины, находящиеся в менее приватном пространстве офиса, где их могут видеть другие люди.

‍

Что следует использовать вам или вашему бизнесу: интернет-факс или электронную почту?

С учетом преимуществ и рисков, которые предлагает электронная почта и интернет-факс, конфиденциальность и безопасность являются двумя важными аспектами, которые необходимо учитывать при выборе формы связи.

Электронные письма отправляются через серверы, интернет-провайдеров, брандмауэры, проверки на вирусы и даже ботов для сбора данных. Следовательно, они сохраняются, копируются и пересылаются несколько раз без какой-либо формы шифрования. Электронные письма могут быть легко перехвачены, и, как следствие, важные данные могут быть прочитаны и загружены третьими лицами. Кроме того, данные электронной почты могут быть украдены.

С другой стороны, факсы используют коммутируемую телефонную сеть общего пользования (PSTN), которая гораздо более безопасна. Документ, передаваемый по факсу, преобразуется в двоичный формат Base64 в источнике, затем отправляется через PSTN и в конечном итоге повторно собирается на другом конце. Таким образом, Интернет-факс должен быть приоритетным при отправке конфиденциального контента, работе с контрактами, другими частными документами и личной информацией.
‍

‍

Почему стоит выбрать Fax.Plus ?

1. Безопасность швейцарского уровня и соответствие требованиям HIPAA: At Fax.Plus нашим главным приоритетом является конфиденциальность и безопасность данных наших клиентов, и мы добиваемся этого посредством строгого контроля безопасности, который позволяет нам соблюдать такие стандарты, как HIPAA, PCI и другие. Кроме того, будучи швейцарской компанией, мы гарантируем защиту данных всех наших пользователей в соответствии со строгими швейцарскими законами о конфиденциальности.

1. Интеграции на разных устройствах и платформах: Fax.Plus защитит вас от отправки и получения факсов по электронной почте до использования телефона, планшета или ноутбука. Вы даже можете интегрировать Fax.Plus с помощью многофункционального принтера.
2. Резиденция данных: Fax.Plus позволяет вам указать, где хранить данные, чтобы удовлетворить и превзойти ваши локальные требования к местонахождению данных. На выбор предлагается более 20 регионов, в том числе США, Канада, Австралия, Япония, Швейцария и многие другие. Вы можете хранить свои факсы вместе с их резервными копиями в одном или разных центрах обработки данных.
3. Гибкие цены. Мы не только предлагаем гибкие цены, начиная с бесплатной версии, но также предоставляем различные функции и учетные записи, которые наилучшим образом соответствуют вашим требованиям.

‍

‍

Готовы перейти на безопасное решение для работы с факсами?

Начните работу и интегрируйте свою инфраструктуру в безопасное облачное факс-решение! По любым вопросам и помощи в процессе миграции, пожалуйста, свяжитесь с нами .