Безопаснее ли интернет-факс, чем электронная почта?

Онлайн-безопасность - это растущая проблема, которую необходимо обсуждать, особенно когда Businesses используют интернет-коммуникации для передачи конфиденциальных документов, сообщений или файлов. Люди склонны полагать, что их электронные устройства защищены от вирусов. Однако существует множество угроз безопасности, когда документы, которые, по мнению людей, надежно и конфиденциально отправляются, могут быть легко скомпрометированы.

Поскольку частные лица и Businesses, как правило, полагаются на электронную почту, а также на факсы, важно признать различные преимущества каждого из этих методов связи и определить, какой из них—интернет-факс или электронная почта—является для вас более безопасным.

‍

Преимущества электронной почты:

• Электронные письма — это быстрый и удобный способ общения.
• Много людей используют электронную почту, так как она проста в использовании и отправке контента.
• Электронные письма могут быть отправлены одному получателю, чтобы гарантировать, что никто не будет осведомлен о содержании информации в письме.
• Электронные письма включают надежную систему входа в систему и ввода пароля.
• Брандмауэры и антивирусные программы обычно успешно защищают компьютер от вредоносных вторжений / хакеров.

Недостатки электронной почты:

• Они уязвимы для опасных вложений, которые могут содержать шпионское или другое вредоносное программное обеспечение для заражения компьютеров получателей.
• Учетные записи электронной почты могут быть взломаны и доступны другим людям, кроме владельца. Это может привести к мошенничеству, такому как фишинг.
• Они не могут использоваться для отправки юридически обязывающих документов (так же, как и факсы).
• В отличие от факсов, электронные письма могут быть заблокированы или отправлены прямо в спам, в основном, когда вложения слишком велики и названы неправильно.

Преимущества интернет-факса:

• Первоклассные онлайн-факс-провайдеры, такие как Fax.Plus, хранят все отправленные по факсу документы в полностью зашифрованном виде , чтобы защитить и сохранить данные, которые отправляются и принимаются в частном порядке.
• Облачный факс можно использовать для отправки юридически обязывающих документов, соответствующих федеральным нормам.
• Интернет-факсы не блокируются и не содержат спама или вирусов.
• Онлайн-факсы используют облачные телефонные системы для отправки сообщений, что означает, что они менее подвержены перехвату и подделке.
• Это безбумажное решение, которое создает меньше хлопот для вас и уменьшает ваш углеродный след.

Недостатки интернет-факса:

• Интернет-факсы могут быть направлены на аппараты в менее приватном месте в офисе, где их могут увидеть другие люди.

‍

Что следует использовать вам или вашему Business: интернет-факс или электронную почту?

При оценке преимуществ и рисков, которые предлагают как электронная почта, так и интернет-факс, конфиденциальность и безопасность являются двумя важными аспектами, которые необходимо учитывать при выборе формы связи.

Электронные письма отправляются через серверы, интернет-провайдеров, брандмауэры, проверки на вирусы и даже ботов для сбора данных. Следовательно, они хранятся, сохраняются, копируются и пересылаются несколько раз без какого-либо шифрования. Электронные письма могут быть очень легко перехвачены, и в результате важные данные могут быть прочитаны и загружены третьими лицами. В дополнение к этому, данные электронной почты могут быть украдены.

С другой стороны, факсы используют телефонную сеть общего пользования (PSTN), которая гораздо более безопасна. Документ, отправленный по факсу, преобразуется в двоичный код Base64 в источнике, а затем отправляется через PSTN и, в конечном итоге, собирается на другом конце. Поэтому при передаче конфиденциального контента, работе с контрактами, другими личными документами и Personal информацией следует отдавать предпочтение интернет-факсу.
‍

‍

Почему стоит выбрать Fax.Plus?

1. Безопасность швейцарского уровня и соответствие требованиям HIPAA: В Fax.Plus нашим главным приоритетом является конфиденциальность и безопасность данных наших клиентов, и мы делаем это посредством строгого контроля безопасности, который позволяет нам соответствовать таким стандартам, как HIPAA, PCI и другим. Кроме того, будучи швейцарской компанией, мы предоставляем всем нашим пользователям защиту данных в соответствии со строгими швейцарскими законами о конфиденциальности.

1. Интеграция на различных устройствах и платформах: Fax.Plus поможет вам отправлять и получать факсы по электронной почте, с помощью телефона, планшета или ноутбука. Вы даже можете интегрировать Fax.Plus со своим многофункциональным принтером.
2. Резидентность данных: Fax.Plus позволяет вам указать, где размещать данные, чтобы соответствовать и превосходить ваши местные требования к резидентности данных. На выбор предлагается более 20 регионов, включая США, Канаду, Австралию, Японию, Швейцарию и многие другие. Вы можете размещать свои факсы вместе с их резервными копиями в одном центре обработки данных или в разных центрах обработки данных.
3. Гибкое ценообразование: Мы предлагаем не только гибкое ценообразование, которое начинается с бесплатного тарифа, но также предоставляем различные функции и аккаунты, которые наилучшим образом соответствуют вашим требованиям.

‍

‍

Готовы перейти на безопасное решение для отправки факсов?

Начните и интегрируйте свою инфраструктуру в безопасное облачное решение для факсов! Если у вас возникнут какие-либо вопросы или вам понадобится помощь в процессе миграции, пожалуйста, свяжитесь с нами.