Как повысить и улучшить производительность с помощью онлайн-сервисов факсов

Интернет-факс не только предоставляет удобное решение для отправки и получения факсов, но также экономит ваши деньги и время и повышает вашу производительность. Если вы задаетесь вопросом, как повысить производительность с помощью интернет-факса, продолжайте читать статью, чтобы узнать больше об эффективности таких онлайн-сервисов факсимильной связи.

‍Читайте также:Как онлайн-факс экономит ваши деньги

‍

‍
Тот факт, что вам больше не нужно находиться рядом с факсимильным аппаратом, чтобы иметь возможность отправлять и получать факсы, - это одно из самых первых вещей, которые вы заметите, как только настроите интернет-факс для своего Business. С другой стороны, как только вы получите местный номер факса от облачного факс-провайдера, вы сможете сохранить его навсегда, и вам не придется менять свой номер факса всякий раз, когда вы меняете свой офис.

‍

Итак, давайте рассмотрим еще несколько способов повышения производительности с помощью интернет-факс-сервисов:
‍

‍Организация факсов еще никогда не была такой простой и эффективной. Поскольку все ваши документы получаются в безопасном облачном хранилище, вы можете легко организовать все полученные и отправленные факсы всего за несколько кликов. Вы также можете написать заметку для каждого документа и легко находить свои документы, выполняя поиск по заметкам. А теперь представьте себе организацию всех ваших факсов, когда вам приходится использовать традиционный способ и факсимильный аппарат.

‍
‍Больше не нужно тратить время на ожидание отправки факса. Поднимите трубку, наберите номер, надейтесь, что нет сигнала занятости, дождитесь начала передачи факса и подождите еще минуту, чтобы завершить передачу факса. Теперь вам нужно снова поднять трубку, позвонить получателю и запросить подтверждение доставки. Если вы когда-либо отправляли факс с помощью факсимильного аппарата, вы легко поймете описанный процесс. Но, используя интернет-факс-сервис, вам просто нужно указать документы для отправки по факсу, выбрать номер из списка контактов и предоставить остальное вашему интеллектуальному помощнику по факсу.

‍
‍Больше никаких головных болей при отправке одного факса нескольким получателям. Что ж, просто просмотрите процесс отправки факса с помощью факсимильного аппарата. Теперь представьте, что вам нужно повторить этот процесс еще 20 раз, чтобы отправить заявку 20 разным заявителям. С помощью онлайн-факс-сервиса вам нужно подготовить документ только один раз и отправить его нескольким получателям одновременно. Подробнее: Как онлайн-факс-рассылка повышает вашу производительность?

‍
‍Зеленый офис с меньшим количеством раздражающих звуков. Действительно трудно привыкнуть к раздражающему звуку факсимильного аппарата при передаче документов. И поскольку вам не нужно печатать каждую полученную страницу, ваш офис становится ближе к тому, чтобы быть полностью экологичным и безвредным для окружающей среды.

‍
‍Подписывайте документы в электронном виде. Вы можете легко добавить свою подпись и подписывать полученные факсы легко, безопасно и быстро. Благодаря этой функции повышения производительности вам не нужно распечатывать факс, чтобы подписать его и отправить обратно по факсу. Таким образом, в целом, интернет-факс-сервисы повышают производительность вас или ваших сотрудников, предлагая эффективный способ организации ваших факсов, больше не тратя время на отправку одного факса разным людям, и вы также можете сохранить свой номер факса навсегда, а также отправлять и получать факсы буквально в любой точке мира. Просто убедитесь, что у вас есть доступ к ПК или мобильному телефону с доступом в Интернет.
‍

Можете ли вы предложить другие способы повышения и улучшения производительности с помощью интернет-факс-сервисов?