Онлайн-факс: плюсы и минусы - стоит ли переходить?

If you are somehow related to a regulated industry, you probably have sent and received dozens of faxes to transfer documents. If you are using your fax machine to transmit such loads of documents, the odds are you are looking for an alternative that is more efficient and productive. So, learning about online fax service pros and cons will definitely help you decide whether to switch to a cloud-based faxing service or stick with your traditional fax machine or your fax servers.‍

‍

Плюсы и минусы онлайн-факс-сервиса

Плюсы:

Доступность из любого места и в любое время: Чтобы иметь доступ к своим документам и иметь возможность отправлять и получать факсы, вам просто нужно иметь ПК, ноутбук, мобильный телефон или планшет, а также подключение к Интернету.

‍‍

Нет необходимости распечатывать каждый полученный факс: Если ваша компания активно работает в сфере здравоохранения, юриспруденции, недвижимости и других регулируемых отраслях, это означает, что вы получаете сотни факсов каждый день. При использовании онлайн-факс-сервиса вы можете выбирать, какие полученные факсы печатать, какие удалять, а какие хранить.

‍

‍Отсутствуют затраты на обслуживание: Единственная плата, которую вам нужно платить, это за продление подписки. Вам больше не нужно беспокоиться о расходах на обслуживание вашего факсимильного аппарата, а также о стоимости чернил, тонеров и, конечно же, бумаги.

‍

‍Отправляйте факс нескольким контактам одновременно: Большинство онлайн-факс-сервисов предлагают возможность отправки одного документа нескольким получателям одновременно. Это означает, что вам нужно всего лишь один раз подготовить документы для отправки и отправить их нескольким контактам одновременно.

‍

‍Получите выделенный номер факса из разных стран: Традиционные факс-аппараты должны быть подключены к стационарному телефонному номеру для работы. Это означает, что вы не можете получить японский номер факса, находясь в Соединенных Штатах. Но с онлайн-факс-сервисами, независимо от того, где вы находитесь, вы можете получить выделенный номер факса из любой желаемой страны (если это поддерживается вашим факс-провайдером).

‍

‍Организуйте свои файлы проще и быстрее: Поскольку все ваши отправленные и полученные факсы хранятся в цифровом виде в облачном хранилище, вы можете легко организовать их и назначить теги своим документам, чтобы иметь возможность найти конкретный документ, выполнив поиск по тегам.

‍

‍Электронная подпись: Эта замечательная функция позволяет вам подписывать документы и контракты в онлайн-факс-приложении и сразу же отправлять их обратно.

Минусы:

Вам может понадобиться принтер: Хотя хранение ваших документов в облачном хранилище более эффективно и организованно, иногда вам просто нужно доставить физическую копию документа в организацию. В таких случаях вам нужно найти принтер и распечатать факсы.

‍

‍Вам потребуется подключение к Интернету: Если вы живете в месте с ограниченным доступом к Интернету или ваше соединение не такое стабильное, переход на онлайн-факс-сервис может быть не самой разумной идеей.

‍

Итак, что бы вы еще добавили в этот список плюсов и минусов онлайн-факс-сервисов?