Онлайн-факс: плюсы и минусы - стоит ли переходить?

Если вы каким-то образом связаны с регулируемой отраслью, вы, вероятно, отправляли и получали десятки факсов для передачи документов. Если вы используете свой факсимильный аппарат для передачи таких объемов документов, скорее всего, вы ищете альтернативу, которая была бы более эффективной и производительной. Таким образом, изучение плюсов и минусов онлайн-факса определенно поможет вам решить, перейти ли на облачную службу факсимильной связи или придерживаться своего традиционного факсимильного аппарата или своих факс-серверов.‍

‍

Плюсы и минусы онлайн-факс-сервиса

Плюсы:

Доступность из любого места и в любое время: Чтобы иметь доступ к своим документам и иметь возможность отправлять и получать факсы, вам просто нужно иметь ПК, ноутбук, мобильный телефон или планшет, а также подключение к Интернету.

‍‍

Нет необходимости распечатывать каждый полученный факс: Если ваша компания активно работает в сфере здравоохранения, юриспруденции, недвижимости и других регулируемых отраслях, это означает, что вы получаете сотни факсов каждый день. При использовании онлайн-факс-сервиса вы можете выбирать, какие полученные факсы печатать, какие удалять, а какие хранить.

‍

‍Отсутствуют затраты на обслуживание: Единственная плата, которую вам нужно платить, это за продление подписки. Вам больше не нужно беспокоиться о расходах на обслуживание вашего факсимильного аппарата, а также о стоимости чернил, тонеров и, конечно же, бумаги.

‍

‍Отправляйте факс нескольким контактам одновременно: Большинство онлайн-факс-сервисов предлагают возможность отправки одного документа нескольким получателям одновременно. Это означает, что вам нужно всего лишь один раз подготовить документы для отправки и отправить их нескольким контактам одновременно.

‍

‍Получите выделенный номер факса из разных стран: Традиционные факс-аппараты должны быть подключены к стационарному телефонному номеру для работы. Это означает, что вы не можете получить японский номер факса, находясь в Соединенных Штатах. Но с онлайн-факс-сервисами, независимо от того, где вы находитесь, вы можете получить выделенный номер факса из любой желаемой страны (если это поддерживается вашим факс-провайдером).

‍

‍Организуйте свои файлы проще и быстрее: Поскольку все ваши отправленные и полученные факсы хранятся в цифровом виде в облачном хранилище, вы можете легко организовать их и назначить теги своим документам, чтобы иметь возможность найти конкретный документ, выполнив поиск по тегам.

‍

‍Электронная подпись: Эта замечательная функция позволяет вам подписывать документы и контракты в онлайн-факс-приложении и сразу же отправлять их обратно.

Минусы:

Вам может понадобиться принтер: Хотя хранение ваших документов в облачном хранилище более эффективно и организованно, иногда вам просто нужно доставить физическую копию документа в организацию. В таких случаях вам нужно найти принтер и распечатать факсы.

‍

‍Вам потребуется подключение к Интернету: Если вы живете в месте с ограниченным доступом к Интернету или ваше соединение не такое стабильное, переход на онлайн-факс-сервис может быть не самой разумной идеей.

‍

Итак, что бы вы еще добавили в этот список плюсов и минусов онлайн-факс-сервисов?