Безопасный онлайн-факс для школ, университетов и образовательных учреждений

Школы, университеты и учебные заведения входят в число многих отраслей и предприятий, которые полагаются на технологию факсимильной связи для отправки и получения документов. Онлайн-факс для школ, университетов и учебных заведений предлагает безопасное и надежное решение для получения любой конфиденциальной информации от студентов и хранения ее в безопасном облачном хранилище. Таким образом, с помощью онлайн-факс-сервисов, будучи сотрудником, вам больше не нужно беспокоиться о сохранности и безопасности образовательных записей студентов, а как студенту вам больше не нужно беспокоиться о поиске быстрого и простого способа отправки своей Personal информации по факсу.

Онлайн-факс для школ и учебных заведений повышает производительность и экономит много времени и, конечно же, денег. Школам или университетам не нужно иметь дорогостоящий факсимильный аппарат для отправки и получения факсов, а поскольку факсимильного аппарата нет, это означает отсутствие затрат на обслуживание, замятия бумаги или нехватку бумаги, и вам не нужно распечатывать полученные факсы и архивировать их физически.

Каковы преимущества онлайн-факса для школ, университетов и образовательных учреждений?

1. Легко настроить: В отличие от факсимильных аппаратов, для настройки которых требуется специалист, онлайн-факс-сервисы не требуют каких-либо специальных навыков для выполнения первоначальной настройки. Вы можете легко отправлять и получать факсы со своего ПК, ноутбука или мобильных устройств (iOS и Android)
2. Это безопасно: Образовательные записи защищены Законом о правах семьи на образование и конфиденциальность (FERPA). Это означает, что любые образовательные записи, относящиеся к студенту, включая дату рождения, оценки, медицинские записи и записи о состоянии здоровья, пройденные курсы и номер социального страхования, являются конфиденциальными. Несанкционированный доступ к таким данным строго запрещен, и поэтому эти документы должны отправляться и приниматься безопасно.
3. Это организовано: Поскольку все документы хранятся в безопасном облачном хранилище, вы можете легко управлять и организовывать все файлы, полученные от студентов.
4. Это интегрировано: Используя программируемый API факса, вы можете интегрировать онлайн-решение для факсирования с корпоративной системой института. Это сокращает рабочий процесс и оптимизирует производительность сотрудников.
5. Он всегда доступен: Веб-, десктопные, iOS и Android клиенты всегда могут проверять новые входящие факсы из любого места и в любое время.
6. Он поддерживает несколько получателей: Предположим, вам нужно отправить форму 100 различным студентам и ждать, пока студенты заполнят формы и отправят их обратно по факсу. Как вы думаете, сколько времени потребуется, чтобы отправить все формы получателям? С онлайн-факсом для школ, университетов и образовательных учреждений вы можете отправить все факсы одним щелчком мыши.
7. Что еще? Электронная подпись, теги для любого полученного факса для лучшего управления файлами, запланированные передачи и номера из черного списка - это лишь некоторые другие преимущества онлайн-факса для школ и университетов.

‍

Если вы планируете перейти с традиционных факс-аппаратов на онлайн-факс-сервисы для безопасной и удобной отправки и получения факсов в вашей школе, университете и учебном заведении, обязательно зарегистрируйтесь в Fax.Plus бесплатно, получите местный номер факса в более чем 40 странах, включая Соединенные Штаты и Канаду, и выполняйте все свои действия по отправке факсов онлайн и в облаке.