Безопасная онлайн-отправка факсов для школ, университетов и образовательных учреждений

Школы, университеты и учебные заведения входят в число многих отраслей и предприятий, которые полагаются на технологию факсимильной связи для отправки и получения документов. Онлайн-факс для школ, университетов и учебных заведений предлагает безопасное и надежное решение для получения любой конфиденциальной информации от учащихся и хранения ее в безопасном облачном хранилище. Таким образом, благодаря услугам онлайн-факса вам как сотруднику больше не нужно беспокоиться о сохранности и сохранности записей об образовании учащихся, а как студенту вам больше не нужно беспокоиться о поиске быстрого и простого способа отправить свои личную информацию по факсу.

Отправка факсов через Интернет для школ и учебных заведений повышает производительность и экономит много времени и, конечно же, денег. Школам или университетам не обязательно иметь дорогостоящий факсимильный аппарат для отправки и получения факсов, а поскольку факсимильного аппарата нет, это означает, что нет затрат на техническое обслуживание, замятий бумаги или отсутствия бумаги, и вы не Мне не нужно распечатывать полученные факсы и физически их архивировать.

Каковы преимущества онлайн-факсов для школ, университетов и учебных заведений?

1. Легко настроить: в отличие от факсов, для настройки которых требуется кто-то, онлайн-службы факсов не требуют каких-либо навыков для выполнения первоначальной настройки. Вы можете легко отправлять и получать факсы со своего ПК, ноутбука или мобильных устройств (iOS и Android).
2. Это безопасно: записи об образовании защищены Законом о правах семьи на образование и конфиденциальности (FERPA). Это означает, что любые записи об образовании, относящиеся к учащемуся, включая дату рождения, оценки, медицинские записи, пройденные курсы и номер социального страхования, являются конфиденциальными. Несанкционированный доступ к таким данным строго запрещен, поэтому эти документы должны отправляться и получаться безопасно.
3. Все организовано: поскольку все документы хранятся в безопасном облачном хранилище, вы можете легко управлять и систематизировать все файлы, полученные студентами.
4. Интегрировано: используя программируемый API-интерфейс факса, вы можете интегрировать решение для онлайн-факсов с корпоративной системой института. Это сокращает рабочий процесс и оптимизирует работу персонала.
5. Он всегда доступен. Веб-клиенты, клиенты для ПК, iOS и Android всегда могут проверять новые входящие факсы из любого места и в любое время.
6. Он поддерживает несколько получателей. Допустим, вам нужно отправить форму 100 различным студентам и подождать, пока студенты заполнят формы и отправят их обратно по факсу. Как вы думаете, сколько времени потребуется, чтобы отправить все формы получателям? Благодаря онлайн-отправке факсов для школ, университетов и учебных заведений вы можете отправлять все факсы одним щелчком мыши.
7. Что еще? Электронная подпись, метки для каждого полученного факса для лучшего управления файлами, запланированная передача и номера, занесенные в черный список, — это лишь некоторые другие преимущества онлайн-факсов для школ и университетов.

‍

Если вы подумываете о переходе с традиционных факсимильных аппаратов на онлайн-службы факсов для безопасной и удобной отправки и получения факсов в вашей школе, университете или учебном заведении, обязательно зарегистрируйтесь на Fax.Plus бесплатно, получите местный номер факса в более чем 40 стран, включая США и Канаду, и отправляйте все факсы онлайн и в облаке.