Каковы преимущества факса перед электронной почтой?

После революции в Интернете многие традиционные технологии были заменены цифровыми приборами. Но технология факса широко используется в больших и малых корпорациях. В чем тайна этой старой технологии и что сделало ее такой устойчивой? Здесь мы попытаемся рассмотреть наиболее распространенные споры о факсе и электронной почте в офисных помещениях и обсудим некоторые важные функции безопасности факсов, которые отсутствуют в электронной почте.

‍

Факс или электронная почта – в чем разница?

Факсы отправляют данные через коммутируемую телефонную сеть общего пользования, которая обслуживается и контролируется в соответствии со строгими протоколами безопасности. Информация в факсе передается от отправителя получателю напрямую, минуя незащищенные открытые общедоступные домены, серверы и фишинговые агенты. Единственный способ перехватить факс — это ручное вмешательство, что бывает очень сложно. Даже если хакеру удастся получить физический доступ, сигнал невозможно будет декодировать, поскольку он будет проявляться только в виде шума. Факсовая система используется многими организациями, имеющими дело с конфиденциальными документами, включая юридические фирмы, медицинские службы и даже крупные компании, которые не могут себе позволить их данные утекли. Другое большое преимущество факса перед электронной почтой заключается в том, что отправитель всегда уведомляется о получении факса. Факсовое письмо можно быстро распечатать и подписать чернилами, что делает его юридически обязательным документом. Фактически, это одна из причин, почему люди предпочитают факс электронной почте, поскольку цифровые подписи, хотя иногда и принимаются, не всегда могут быть проверены.

Функции безопасности факса

В споре о факсе и электронной почте безопасность является основным решающим фактором. Функции безопасности факса надежны, и именно поэтому рост популярности факсов неуклонно растет с каждым годом. Все больше людей обращаются к факсу, поскольку появляются проблемы, присущие электронной почте. Электронная почта ненадежна и более подвержена злонамеренному мошенничеству, краже личных данных и фишингу. Отправитель не всегда уведомляется о получении электронного письма, и если белый список почтового сервера настроен неправильно, электронное письмо может быть проигнорировано без предварительного уведомления. Электронные письма стали скорее маркетинговым инструментом, что делает их более уязвимыми для мошенничества. Еще одним недостатком является то, что электронное письмо не является юридическим документом, и доказать подлинность электронного письма в суде очень сложно. Эти факторы, а также устойчивость системы безопасности факсов делают факсимильные аппараты популярным выбором, когда дело доходит до передачи конфиденциальной информации.

Появляется облачное решение для факсимильной связи

С изменением технологического пространства появилось облачное решение для факсимильной связи, которое заменило традиционные факсимильные аппараты. Облачная передача факсов обеспечивает безопасность традиционного факса, но включает в себя преимущества электронной почты. Сообщения, отправляемые через облачную отправку факсов, шифруются с использованием протоколов Secure Sockets Layer и Transport Layer Security, и только получатель может их декодировать. Отправитель имеет возможность контролировать передачу факса с момента отправки сообщения. Это огромное преимущество факса перед электронной почтой, поскольку передачу невозможно отслеживать в системе электронной почты. См. Также: Преимущества онлайн-факса.

Ищете безопасную службу онлайн-факсов для отправки конфиденциальных данных?

Если вас соблазняют преимущества факса перед электронной почтой и вы ищете надежный и безопасный онлайн-сервис факсов, попробуйте Fax.Plus . Наше безопасное онлайн-факс-решение можно использовать для отправки и получения данных, а благодаря тому, что оно стало факсимильным сервисом, соответствующим требованиям HIPAA , пользователи могут передавать свои конфиденциальные данные. Ознакомьтесь с функциями Fax.Plus , чтобы узнать больше о преимуществах нашего облачного решения для отправки факсов.