В чем преимущества факса перед электронной почтой?

Со времен революции в Интернете многие традиционные технологии были заменены цифровыми. Но факсимильная технология широко используется в крупных и малых корпорациях. В чем загадка этой старой технологии и что сделало ее такой устойчивой? Здесь мы попытаемся рассмотреть наиболее распространенные дебаты о факсе и электронной почте в офисном пространстве и обсудим некоторые важные функции безопасности факса, которые отсутствуют в электронной почте.

‍

Факс против электронной почты — в чем разница?

Факсимильные аппараты отправляют данные через коммутируемую телефонную сеть общего пользования, которая обслуживается и контролируется в соответствии со строгими протоколами безопасности. Информация в факсе отправляется от отправителя к получателю напрямую, не проходя через незащищенные открытые общедоступные домены, серверы и фишинговые агенты. Единственный способ перехватить факс — это ручное вмешательство, которое оказывается очень трудным. Даже если хакеру удастся получить физический доступ, сигнал не может быть декодирован, потому что он будет отображаться только как шум. Факсимильная система используется многими организациями, работающими с конфиденциальными документами, включая юридические фирмы, медицинские службы и даже крупные компании, которые не могут позволить себе утечку своих данных. Еще одно большое преимущество факса перед электронной почтой заключается в том, что отправитель всегда уведомляется о получении факса. Факсимильное письмо можно быстро распечатать и подписать чернилами, что делает его юридически обязывающим документом. Фактически, это одна из причин, почему люди предпочитают факс электронной почте, потому что цифровые подписи, хотя иногда и принимаются, не всегда могут быть проверены.

Функции безопасности факса

В дебатах о факсе и электронной почте безопасность является основным определяющим фактором. Функции безопасности факса надежны, и именно поэтому рост факса неуклонно увеличивается из года в год. Все больше людей обращаются к факсу, поскольку проявляются присущие электронной почте проблемы. Электронные письма ненадежны и более восприимчивы к вредоносным мошенничествам, кражам личных данных и фишингу. Отправитель не всегда уведомляется о получении электронного письма, и если белый список почтового сервера настроен неправильно, электронное письмо может быть незаметно проигнорировано без уведомления. Электронные письма стали больше маркетинговым инструментом, что делает их более подверженными мошенничеству. Еще один недостаток заключается в том, что электронная почта не является юридическим документом, и доказать подлинность электронного письма в суде очень сложно. Эти факторы, а также устойчивость безопасности факса делают факсимильные аппараты популярным выбором, когда речь идет о передаче конфиденциальной информации.

Появляется облачное решение для отправки факсов

С учетом изменений в технологическом пространстве, облачное решение для факсирования появилось, чтобы заменить традиционные факсимильные аппараты. Облачное факсирование сохраняет безопасность традиционного факса, но включает в себя преимущества электронной почты. Сообщения, отправленные через облачное факсирование, шифруются с использованием протоколов Secure Sockets Layer и Transport Layer Security, и только получатель может их расшифровать. Отправитель имеет возможность отслеживать передачу факса с момента отправки сообщения. Это огромное преимущество факса перед электронной почтой, поскольку передачи не могут быть отслежены в системе электронной почты. Смотрите также: Преимущества онлайн-факсирования

Ищете безопасный онлайн-сервис для отправки факсов для передачи конфиденциальных данных?

Если вас привлекают преимущества факса по сравнению с электронной почтой и вы ищете надежный и безопасный онлайн-факс-сервис, попробуйте Fax.Plus . Наш безопасный онлайн-факс-решение можно использовать для отправки и получения данных, и благодаря тому, что мы стали факс-сервисом, соответствующим HIPAA, пользователи могут передавать свои конфиденциальные данные. Ознакомьтесь с функциями Fax.Plus, чтобы узнать больше о преимуществах нашего облачного факс-решения.