В чем преимущества онлайн-факсов?

Отправка и получение факсов по-прежнему широко используются во всем мире, и появились онлайн-факсы, чтобы пользователи перешли с традиционных факсимильных аппаратов на такие интернет-факсы. Итак, если вы один из тех, кому необходимо ежедневно отправлять и получать факсы и кто по-прежнему привержен старомодным факсимильным аппаратам, ниже приведены лишь несколько преимуществ онлайн-факсов для получения и отправки факса из Интернета или мобильных приложений.

В чем преимущества онлайн-факсов?

Это экономит вам много времени и денег

Использование облачного факс-сервиса означает отсутствие лишней траты бумаги и отсутствие затрат на обслуживание вашего факсимильного аппарата. С другой стороны, вы можете отправлять и получать факсы буквально из любого места, и вам больше не нужно находиться в офисе, чтобы начать отправку факсов.

Он хранит все ваши документы в порядке и всегда доступен

Скажем, вы получаете не менее десяти факсов в день, и всего через месяц вам нужно обработать не менее 300 страниц. Как вы собираетесь управлять такими объемами бумаги через год? Что ж, используя онлайн-факс-сервис с облачным хранилищем, вы можете легко хранить все полученные и отправленные факсы в одном месте, а также получать доступ к файлам, когда захотите и где бы вы ни находились.

Это позволяет получать и отправлять факсы с мобильных устройств

Существует так много интернет-провайдеров факсов, которые предлагают мобильные приложения, чтобы начать отправлять и получать факсы на ходу. Это означает, что вы можете использовать камеру своего мобильного телефона в качестве мощного сканера для преобразования бумажных документов в цифровые и отправлять факс со своего телефона всего несколькими касаниями экрана.

Это позволяет подписывать документы в электронном виде

Функция электронной подписи, доступная в онлайн-факсах, позволяет легко подписывать факсы со своего мобильного телефона или браузера на компьютере и отправлять их обратно по факсу. Вы также можете использовать инструмент генератора онлайн-подписи для создания электронной подписи и использования ее в документах PDF и других типах документов.

Его очень легко настроить и использовать

Чтобы получить максимальную отдачу от функций таких интернет-факс-сервисов, вам просто нужен компьютер или мобильный телефон с доступом в Интернет, подать заявку на план (есть несколько бесплатных планов), установить приложение или открыть веб-страницу в браузере и выполнить несколько шагов, чтобы завершить однократную настройку. Это очень просто и не требует гения, чтобы разобраться во всем процессе.

Он поставляется с протоколами высокой безопасности

Большинство онлайн-сервисов факсов используют OpenSSL или аналогичные системы шифрования, чтобы гарантировать безопасную передачу ваших данных и чтобы никто, кроме отправителя и получателя, не мог прочитать содержимое факсов. С другой стороны, поскольку в комнате нет физического факса, ни один несанкционированный сотрудник не сможет получить доступ к полученному факсу.

Это позволяет вам получить местный номер факса

Независимо от того, где вы находитесь, вы можете добавить местный номер к своему плану и использовать его в качестве номера факса для отправки и получения факсов. Другими словами, если вы ведете онлайн Business в Канаде, просто подпишитесь на канадский номер факса и управляйте своими факсами из любой точки мира.

Это позволяет осуществлять поиск по вашим факсам

Просто добавьте заметку к вашим факсам отдельно и находите нужные факсы через результаты поиска. Помните, как вы получали 300 факсов каждый месяц? Теперь вы можете находить конкретные факсы всего за несколько секунд. Конечно, есть много других преимуществ и плюсов онлайн-факс-сервисов, и не стесняйтесь протестировать наш замечательный интернет-факс-сервис и увидеть магию сами.

‍

Что бы вы добавили в список преимуществ онлайн-факс-сервисов?