Каковы преимущества онлайн-факсов?

Отправка и получение факсов по-прежнему широко используются во всем мире, и появились онлайн-службы факсов, которые заставляют пользователей переключаться с традиционных факсимильных аппаратов на такие услуги интернет-факсов. Итак, если вы один из тех, кому необходимо ежедневно отправлять и получать факсы, и вы все еще предпочитаете старомодные факсимильные аппараты, ниже приведены лишь несколько преимуществ и преимуществ онлайн-служб факсов для приема и отправки факсов. Интернет или мобильные приложения.

Каковы преимущества онлайн-факсов?

Это экономит много времени и денег

Использование облачной службы факсов означает отсутствие траты бумаги и затрат на обслуживание вашего факсимильного аппарата. С другой стороны, вы можете отправлять и получать факсы буквально из любого места, и вам больше не нужно находиться в офисе, чтобы начать отправлять факсы.

Он сохраняет все ваши документы организованными и всегда доступными.

Скажем, вы получаете не менее десяти факсов в день, и всего за месяц вам нужно набрать как минимум 300 страниц. Как вы собираетесь справиться с такой кучей бумаги через год? Что ж, используя онлайн-сервис факсов с облачным хранилищем, вы можете легко хранить все полученные и отправленные факсы в одном месте, а также иметь доступ к файлам в любое время и в любом месте.

Оно позволяет вам получать и отправлять факсы с мобильных устройств.

Существует так много провайдеров интернет-факсов, которые предлагают мобильные приложения, позволяющие отправлять и получать факсы на ходу. Это означает, что вы можете использовать камеру своего мобильного телефона в качестве мощного сканера для преобразования бумажных документов в цифровые и отправки факса со своего телефона всего за несколько касаний к экрану.

Позволяет подписывать документы в электронном виде.

Функция электронной подписи, доступная в онлайн-службах факсов, позволяет легко подписывать факсы с мобильного телефона или браузера на настольном компьютере и отправлять их обратно по факсу. Вы также можете использовать онлайн-инструмент генератора подписей , чтобы создать электронную подпись и использовать ее в документах PDF и других типах документов.

Его очень легко настроить и использовать

Чтобы максимально эффективно использовать возможности таких услуг интернет-факса, вам просто нужно иметь компьютер или мобильный телефон с доступом в Интернет, подать заявку на участие в плане (есть несколько бесплатных планов), установить приложение или открыть веб-страницу. в браузере и выполните несколько шагов, чтобы завершить однократную настройку. Это очень просто и не нужно быть гением, чтобы понять весь процесс.

Он поставляется с протоколами высокой безопасности

Большинство онлайн-служб факсов используют OpenSSL или аналогичные системы шифрования, чтобы обеспечить безопасную передачу ваших данных и никто, кроме отправителя и получателя, не сможет прочитать содержимое факсов. С другой стороны, поскольку в помещении нет физического факса, ни один посторонний сотрудник не будет иметь доступа к полученному факсу.

Это позволяет вам получить местный номер факса

Независимо от того, где вы находитесь, вы можете добавить местный номер в свой план и использовать его в качестве номера факса для отправки и получения факсов. Другими словами, если вы ведете онлайн-бизнес в Канаде, просто подпишитесь на канадский номер факса и управляйте своими факсами из любой точки мира.

Это позволяет вам осуществлять поиск по вашим факсам

Просто добавьте примечание к своим факсам отдельно и найдите нужные факсы в результатах поиска. Помните, что каждый месяц вы получаете 300 факсов? Что ж, вы сможете найти определенные факсы всего за несколько секунд. Конечно, есть много других преимуществ и преимуществ онлайн-факсов, поэтому не стесняйтесь протестировать нашу замечательную службу интернет-факсов и увидеть волшебство самостоятельно.

‍

Что бы вы добавили к списку преимуществ онлайн-факса?