Что такое квалифицированная электронная подпись (QES)?

Вам интересно, что влечет за собой квалифицированная электронная подпись? В современную цифровую эпоху понимание значения этого типа подписи имеет решающее значение. Квалифицированные электронные подписи — это новый способ безопасного подписания документов и подтверждения их подлинности. Они изменили способы заключения соглашений, сделав этот процесс проще и быстрее во многих отраслях.

‍

В следующих нескольких разделах мы рассмотрим, что такое квалифицированные электронные подписи, их преимущества и то, как они меняют цифровой мир.

‍

Что такое квалифицированная электронная подпись

‍

Определение и ключевые особенности

Квалифицированная электронная подпись (QES) — это тип электронной подписи, в которой для аутентификации используется квалифицированный сертификат. Она идентифицирует подписавшего и связывает его с подписью, обеспечивая подотчетность. Для обеспечения безопасности подписавший должен иметь единоличный контроль над ключами создания подписи.

‍

Ключевые особенности:

1. Использует квалифицированный сертификат
2. Идентифицирует подписавшего
3. Требует единоличного контроля над ключами создания подписи

‍

Нормативно-правовая база и стандарты

QES определяются и регулируются как структурой eIDAS, которая устанавливает стандарты для электронных подписей в странах-членах ЕС, так и швейцарским Федеральным законом об электронных подписях (ZertES). Хотя QES обеспечивает юридическую эквивалентность собственноручным подписям в пределах ЕС и Швейцарии, важно проверять местные правила признания в юрисдикциях за пределами этих регионов, поскольку законы могут значительно различаться. Чтобы обеспечить соответствие требованиям, eIDAS и ZertES устанавливают строгие требования к безопасности и стандарты сертификации. Только организации, отвечающие этим критериям, могут быть утверждены в качестве квалифицированных поставщиков трастовых услуг (QTSP), уполномоченных выдавать необходимые сертификаты для QES. Соблюдение установленных стандартов жизненно важно для обеспечения действительности QES.

‍

Юридические аспекты:

1. Признание регулируется нормами eIDAS и ZertES
2. QTSP выдает квалифицированные сертификаты
3. Соответствие стандартам обеспечивает действительность

‍

Усовершенствованная или квалифицированная электронная подпись: какая подпись мне нужна? 

eIDAS определяет три уровня электронных подписей, каждый из которых подходит для различных потребностей в безопасности и юридических вопросах:

1. Простая электронная подпись (SES): Базовая электронная подпись, такая как напечатанное имя или цифровая отметка, подходит для документов с низким уровнем риска и минимальными требованиями к безопасности.‍
2. Усовершенствованная электронная подпись (AES): Обеспечивает более надежную защиту, проверяя личность подписавшего и обнаруживая изменения в документе после подписания, идеально подходит для конфиденциальных документов. Однако AES может не иметь той же юридической силы в определенных юрисдикциях, что и QES, которая требует дополнительной сертификации и соответствия определенным стандартам трастовых услуг.
3. Квалифицированная электронная подпись (QES): Самый безопасный тип, юридически эквивалентный собственноручной подписи в ЕС, подтвержденный квалифицированным поставщиком трастовых услуг для важных транзакций.

С Sign.Plus вы можете беспрепятственно использовать все три типа электронных подписей, обеспечивая надлежащий уровень безопасности и соответствия требованиям для любого документа или транзакции.

‍

Зачем мне использовать QES, квалифицированные электронные подписи?

‍

Юридическая сила и соответствие требованиям

Квалифицированные электронные подписи (QES) имеют ту же юридическую силу, что и традиционные собственноручные подписи, в соответствии с правилами eIDAS. Однако конкретные случаи использования, такие как подписание завещаний или документов, подтверждающих право собственности, все еще могут требовать собственноручной подписи в зависимости от национального законодательства, даже в пределах ЕС. Соответствие правовым стандартам поддерживается посредством тщательного аудита и методов управления. Несоблюдение может иметь серьезные последствия как для подписантов, так и для поставщиков услуг.

‍

Безопасность и доверие

QES гарантирует целостность данных и обнаруживает любые изменения, внесенные после подписания, обеспечивая подлинность документа. Эта гарантия основана на текущих стандартах eIDAS и ZertES, и важно быть в курсе достижений в области криптографических технологий и развивающихся нормативных баз. Процессы проверки личности при создании QES устанавливают доверие между вовлеченными сторонами.

‍

Эффективность и экономия затрат

Внедрение QES приводит к сокращению бумажной работы и административной нагрузки, что эффективно упрощает процессы. Business получают выгоду от более быстрого времени транзакций благодаря оптимизированному рабочему процессу, обеспечиваемому QES. Долгосрочная экономия затрат возможна за счет сокращения случаев мошенничества и уменьшения количества ошибок.

‍

‍

Когда следует использовать квалифицированные электронные подписи. Типичные случаи использования

‍

Регулируемые транзакции: здравоохранение, финансы, страхование, недвижимость. 

Квалифицированные электронные подписи (QES) играют решающую роль в различных отраслях для обеспечения соответствия нормативным стандартам. Такие сектора, как финансовые услуги и здравоохранение, полагаются на QES, чтобы обеспечить соблюдение строгих правил и положений. Например, в финансовом секторе QES является обязательным для подписания кредитных соглашений и страховых полисов. Это обеспечивает подлинность и целостность транзакций.

Используя QES, организации здравоохранения могут осуществлять транзакции, соблюдая строгие правила. QES гарантирует действительность подписей, что делает его безопасным и надежным способом обработки электронных транзакций.

‍

Случаи использования

1. Трудовые договоры: Безопасное подписание трудовых договоров с юридической определенностью.
2. Сделки с недвижимостью: Соглашения о покупке, договоры аренды или ипотечные документы, где важны подлинность и соответствие законодательству.
3. Страховые договоры: Подписание страховых полисов и заявлений с уверенностью в личности подписавшего.
4. Формы медицинского согласия: Подписание медицинских записей и рецептов, где требуется высокий уровень безопасности.
5. Контракты в сфере здравоохранения: Соглашения между поставщиками медицинских услуг и партнерами, такими как поставщики или страховщики.

‍

‍

Трансграничные соглашения

QES облегчает беспрепятственные цифровые транзакции в различных юрисдикциях Европейского Союза (ЕС). Это позволяет сторонам из разных стран подписывать контракты в электронном виде с юридической силой. Регламент eIDAS ЕС позволяет странам ЕС признавать квалифицированные электронные подписи (QES) друг друга. Это упрощает согласование документов и контрактов через границы. Это признание способствует доверию к трансграничным транзакциям, стимулируя международную торговлю и сотрудничество.

В международной торговле QES имеет важное значение для обеспечения подлинности таких документов, как таможенные декларации и контракты. Используя QES, Business могут безопасно ускорить переговоры и соглашения с зарубежными партнерами. Стандартизация QES в странах ЕС упрощает трансграничные транзакции и способствует экономическому росту.

‍

Случаи использования

1. Международные контракты: Обеспечение соблюдения законодательства и взаимного признания через границы для соглашений, таких как торговые контракты, права интеллектуальной собственности и т. д.
2. Таможенные декларации: Подписание таможенных форм для импорта/экспорта товаров.

‍

Использование в правительстве и государственном секторе

Государственные учреждения все чаще используют QES для безопасной связи и подписания документов. QES предлагает расширенные меры безопасности для обмена конфиденциальной информацией внутри организаций государственного сектора. В таких приложениях, как электронное голосование, QES обеспечивает целостность процессов голосования, проверяя личность участников и защищая их голоса.

В проверке цифровой идентификации квалифицированные электронные подписи (QES) предлагают надежный способ подтверждения личности людей в Интернете. Использование QES в государственных услугах ускорило и обезопасило такие процессы, как выдача разрешений и лицензий. Эти реализации повышают эффективность, сохраняя при этом целостность и конфиденциальность данных.

‍

Случаи использования

1. Взаимодействие с правительством: Заявки на разрешения, лицензии или государственные пособия, требующие безопасного взаимодействия между гражданами и государственными органами.
2. Налоговые декларации: Подача налоговых форм и деклараций в электронном виде с подтверждением личности и соответствия требованиям.

‍

‍

Как создать квалифицированную электронную подпись с помощью Sign.Plus?

1. Войдите в свою учетную запись Sign.Plus и перейдите на панель управления, а затем Активируйте проверку QES.
2. Подготовьте свои документы
   1. Войдите в свою панель управления. Нажмите «Подписать» и следуйте инструкциям.
   2. Когда вы дойдете до этапа «Добавить поля», подготовьте документ, добавив необходимые поля для заполнения подписывающим.
3. Выберите QES в качестве уровней электронной подписи
   1. Прежде чем нажать «Подтвердить», найдите опцию «Уровень электронной подписи» в правом верхнем углу страницы.
   2. Выберите «Квалифицированная подпись» (QES) для соответствия требованиям eIDAS или ZertES.
4. Отправьте или подпишите свои документы
   1. Нажмите «Отправить».
   2. Подписавшие, получившие ваш документ, будут перенаправлены на веб-сайт квалифицированного поставщика доверительных услуг (QTSP), такого как Swisscom, для выполнения дополнительных шагов проверки.

‍

Проверка квалифицированных электронных подписей

Проверка квалифицированных электронных подписей необходима для подтверждения их подлинности и действительности. Существуют различные способы проверки квалифицированных электронных подписей (QES). Одним из распространенных методов является проверка цифровых сертификатов, связанных с подписями. Эти цифровые сертификаты действуют как электронное удостоверение личности. Они предоставляют подробную информацию о лице, подписывающем документ, и помогают убедиться, что подписанные документы безопасны и не изменены.

Постоянная проверка имеет решающее значение для поддержания надежности подписанных документов с течением времени. Регулярная аутентификация QES помогает предотвратить мошенничество и гарантирует, что подписи остаются действительными и имеющими обязательную юридическую силу. Используя надежные методы проверки и аутентификации, организации могут повысить безопасность документов и снизить риски, связанные с мошенническими действиями.

‍

Заключительные мысли

Квалифицированные электронные подписи — это безопасный и быстрый способ проверки документов, помогающий экономить время и ресурсы. Хотя QES предлагает надежную безопасность и соответствие требованиям, ее применимость и юридическое признание могут варьироваться в зависимости от региона и конкретного характера подписываемого документа. Всегда обращайтесь за юридической консультацией, чтобы обеспечить соблюдение местных законов. Рассмотрите возможность использования квалифицированных электронных подписей в вашем рабочем процессе. Они могут сделать ваши операции более безопасными и бесперебойными. Это решение может помочь вашему Business расти, обеспечивая безопасность и надежность ваших цифровых транзакций.

Sign.Plus — это первоклассный инструмент электронной подписи, который предоставляет квалифицированные электронные подписи (QES) для дополнительной безопасности и эффективности при работе с документами. С Sign.Plus вы можете сделать свои рабочие процессы более плавными и повысить безопасность в различных отраслях. Использование QES с Sign.Plus помогает вашему Business двигаться вперед, обеспечивая при этом безопасность ваших цифровых транзакций. Ознакомьтесь с Sign.Plus сегодня, чтобы наслаждаться безопасной и эффективной работой!.

‍

Источник: https://www.sign.plus/electronic-signature/what-is-a-qualified-electronic-signature-qes

‍

‍

Часто задаваемые вопросы

‍

Что такое квалифицированная электронная подпись?

Квалифицированная электронная подпись — это цифровая подпись, отвечающая определенным юридическим требованиям, что обеспечивает ее действительность и подлинность. Она имеет тот же юридический статус, что и собственноручная подпись, и использует передовые технологии безопасности для обеспечения ее защиты.

‍

Какие преимущества квалифицированные электронные подписи дают предприятиям?

Квалифицированные электронные подписи упрощают и ускоряют подписание документов. Они сокращают использование бумаги, экономят время и являются более безопасными. Эти подписи позволяют людям подписывать документы из любого места, помогают организациям работать лучше и соответствовать правовым нормам, одновременно сокращая расходы за счет устранения необходимости в физических подписях.

‍

В каких распространенных случаях используются квалифицированные электронные подписи?

Квалифицированные электронные подписи обычно используются в контрактах, соглашениях, юридических документах, финансовых транзакциях, HR-процессах и других случаях, требующих безопасных и юридически обязательных подписей. Они идеально подходят для таких отраслей, как банковское дело, страхование, недвижимость и здравоохранение.

‍

Как работают квалифицированные электронные подписи?

Квалифицированные электронные подписи используют специальное кодирование для создания уникальной цифровой метки для каждого подписанного документа. Эта метка зашифрована и связана с документом, что обеспечивает его безопасность и подтверждает его подлинность. Процессы проверки подтверждают личность подписавшего и целостность документа.

‍

Признаются ли квалифицированные электронные подписи юридически?

Квалифицированные электронные подписи признаются в качестве юридических подписей во многих странах, включая страны Европейского Союза в соответствии с регламентом eIDAS. Они имеют ту же юридическую силу, что и собственноручные подписи, и могут быть использованы в суде.

‍