Почему врачи до сих пор используют факс?

Отрасль здравоохранения по-прежнему использует факсимильные технологии как надежный и безопасный инструмент для отправки и получения конфиденциальных данных пациентов. Хотя многие врачи и медицинские работники уже перешли на онлайн-факсы, а также на системы электронных медицинских записей (ЭМЗ), есть врачи, которые все еще полагаются на факсимильные аппараты и предпочитают традиционный метод.

Необычно увидеть большой факсимильный аппарат в кабинете врача, так как врачи и их сотрудники регулярно используют факс (как онлайн, так и традиционный). Поэтому важно понять, почему врачи все еще используют факс и какие типы документов они отправляют и получают с помощью этого метода?

‍

‍Какие типы документов врачи отправляют и получают по факсу?

Документы в основном касаются пациентов, и врачи могут отправлять медицинские записи пациентов в больницы, страховые компании, аптеки, другим специалистам и самим пациентам. Вот список некоторых из самых распространенных документов, которые врачи отправляют по факсу:

1. Отправка распоряжений медсестер для конкретных пациентов, включая специальное лечение и предпочтения пациентов.
2. Отправка медицинской информации в страховые компании.
3. Отправка срочных рецептов.
4. Отправка карт пациентов и ЭКГ.
5. Отправка информации о пациентах другому специалисту для справки.

Следует отметить, что иногда пациентам необходимо отправлять свои медицинские записи врачу, и в таких случаях онлайн-факс-сервис является лучшим выбором. Это дешевле, удобнее и быстрее, поскольку пациенты могут использовать камеру своего телефона для сканирования документов и немедленной отправки по факсу.
‍

Почему эти документы отправляются по факсу?

‍Конфиденциальность и безопасность являются наиболее важными аспектами, когда речь идет о медицинских записях пациентов. Федеральный закон о переносе и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) требует определенного уровня шифрования, чтобы гарантировать, что конфиденциальная информация пациентов находится в безопасности и не будет скомпрометирована какой-либо неавторизованной организацией. В отличие от электронной почты, факс является безопасным методом HIPAA для отправки и получения таких конфиденциальных данных, и в настоящее время многие онлайн-факс-сервисы стали сервисами, соответствующими требованиям HIPAA. Вот почему врачи могут легко отправлять факсы с помощью онлайн-факс-сервиса.‍

‍

Что насчет безопасных электронных писем или защищенных сообщений в EHR? Безопасные заказы не могут быть переданы через EHR законным образом, а безопасные электронные письма слишком дороги для использования в каждом кабинете врача. Поэтому сервис, соответствующий HIPAA, является оптимальным решением.

‍

‍Традиционный факс или онлайн-факс-сервис? Что лучше для врачей и индустрии здравоохранения?

‍Факс используется врачами, медсестрами, пациентами, аптеками и любыми другими лицами, связанными с отраслью здравоохранения. Мы не можем это оспаривать. Что мы можем обсудить, так это выбор между онлайн-факсом и традиционными факсимильными аппаратами. Вкратце, онлайн-факс для врачей намного дешевле, чем покупка традиционного факсимильного аппарата, и он позволяет пользователям отправлять и получать факсы прямо со своих мобильных устройств без необходимости печатать какие-либо документы. Вот преимущества онлайн-факсов перед традиционными факсимильными аппаратами в отношении потребностей врачей и их пациентов:

• К нему можно получить доступ из любой точки. Скажем, вы находитесь в аэропорту и ждете свой рейс, используя онлайн-факс-сервис, вы можете легко отправить свои заказы медсестрам в больнице или просмотреть медицинскую информацию о новом пациенте, которую вы только что получили.
• Это более безопасно. Кроме соответствия HIPAA, ваша учетная запись защищена паролем, а все ваши данные защищены высококачественным SSL-шифрованием, и не забывайте о том, что чувствительные данные пациентов больше не будут лежать на подносе факса в ожидании, когда их заберет нужный человек.
• Это безбумажно. Поскольку все ваши отправленные и полученные документы хранятся в облачном хранилище, вам не нужно ничего печатать, что позволяет сэкономить много бумаги. Это также помогает вам организовать ваши факсы онлайн.
• Это дешевле. С онлайн-службой факсимильной связи вам больше не нужно беспокоиться о высоких затратах на обслуживание ваших факсимильных аппаратов, и вам не нужно беспокоиться о ремонте или замене старого факсимильного аппарата.
• Поставляется с встроенным сканером. Сканируйте ваши документы с помощью камеры вашего смартфона.
• Это удобно. Использование онлайн-факс-сервисов гораздо удобнее по сравнению с традиционными факсами.

‍

Fax.Plus упрощает безопасную передачу факсов как для врачей, так и для пациентов

‍Если вы врач, ищете надежный онлайн-сервис факсимильной связи для управления всеми своими потребностями в факсимильной связи, а также для отправки и получения конфиденциальной информации на ежедневной основе, Fax.Plus поможет вам. С другой стороны, если вы пациент и вам нужно время от времени отправлять и получать факсы, Fax.Plus также поможет вам. Вам просто нужно выбрать план, который лучше всего соответствует вашим потребностям, а остальное предоставьте нам. Вот некоторые из преимуществ Fax.Plus перед другими онлайн-сервисами факсимильной связи, когда речь идет о предоставлении услуг факсимильной связи для врачей:

• Функции отправки с электронной почты на факс и с факса на электронную почту: Это означает, что вы можете отправлять и получать факсы прямо из своего почтового ящика. Узнайте, как отправить факс с электронной почты.
• Интеграции с Google: Эта функция позволяет вам легко отправлять и получать факсы из Google Docs и Google Sheets. Узнайте больше об интеграции Fax.Plus с Google.
• Электронная подпись: Просто подпишите документы перед отправкой их по факсу. Узнайте, как подписывать документы.
• Fax.Plus также предлагает возможность хранить ваши документы в облачном хранилище, получать доступ ко всем вашим файлам с различных платформ, включая Web, Android и iOS, а также позволяет вам получить выделенный номер факса из более чем 40 различных стран по всему миру.

‍

Присоединяйтесь к Fax.Plus сейчаси наслаждайтесь множеством преимуществ онлайн-факса как для врачей, так и для пациентов.