Обзор отрасли

Почему врачи все еще используют факс?

К
Alohi Команда
-
21 декабря 2023 г.
стрелка влево
НАЗАД
Alohi логотипСкан.плюсSign.plus
Fax.plus
Значок часов
5 минут чтения

Отрасль здравоохранения по-прежнему использует факсимильную технологию как надежный и безопасный инструмент связи для отправки и получения конфиденциальных данных пациентов. Хотя так много врачей и врачей уже перешли на онлайн-факсы, а также на системы электронных медицинских карт (EHR), есть некоторые врачи, которые все еще полагаются на факсы и предпочитают традиционный метод.

Нет ничего необычного в том, чтобы увидеть большой факс в кабинете врача, поскольку врачи и их сотрудники регулярно используют факс (как онлайн, так и традиционный). Поэтому важно понять, почему врачи до сих пор используют факс и какие типы документов они отправляют и получают с помощью этого метода?

‍ Какие документы врачи отправляют и получают по факсу?

Документы в основном касаются пациентов, и врачи могут отправлять медицинские записи пациентов в больницы, страховые компании, аптеки, другим практикующим врачам и самим пациентам. Вот список некоторых наиболее распространенных документов, которые врачи пересылают по факсу:

  1. Отправка заказов по уходу за конкретными пациентами, включая специальное лечение и предпочтения пациентов.
  2. Отправка медицинской информации в страховые компании.
  3. Отправка срочных рецептов.
  4. Отправка карт пациентов и ЭКГ.
  5. Отправка информации о пациентах другому практикующему врачу для справки.

Обратите внимание, что иногда пациентам необходимо отправить свои медицинские записи врачу, и в таких случаях лучшим выбором является онлайн-факс. Это дешевле, удобнее и быстрее, поскольку пациенты могут сразу же использовать камеру своего телефона для сканирования документов и отправки их по факсу.

Почему эти документы отправляются по факсу?

‍ Конфиденциальность и безопасность являются наиболее важными аспектами, когда речь идет о медицинских записях пациентов. Федеральный закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) требует определенного уровня шифрования, чтобы гарантировать, что конфиденциальная информация пациентов находится в безопасности и не будет скомпрометирована каким-либо неавторизованным лицом. В отличие от электронной почты, факс является безопасным методом HIPAA для отправки и получения таких конфиденциальных данных, и в настоящее время многим онлайн-службам факсимильной связи удалось стать службами, совместимыми с HIPAA. Вот почему врачи могут легко отправлять факсы с помощью онлайн-службы факсов.

А как насчет защищенной электронной почты или безопасного обмена сообщениями EHR? Безопасные заказы не могут быть переданы через электронные медицинские записи юридически обязательным способом, а защищенные электронные письма слишком дороги, чтобы их можно было использовать в кабинете каждого врача. Поэтому лучше всего использовать сервис, соответствующий требованиям HIPAA.

‍ Традиционный факс или онлайн-факс? Какой из них лучше для врачей и отрасли здравоохранения?

‍ Факс используют врачи, медсестры, пациенты, аптеки и любые другие лица, связанные со сферой здравоохранения. Мы не можем с этим спорить. О чем мы можем спорить, так это о выборе между онлайн-факсом и традиционными факсами. Короче говоря, онлайн-сервис факсов для врачей намного дешевле, чем покупка традиционного факсимильного аппарата, и он позволяет пользователям отправлять и получать факсы прямо со своих мобильных устройств без необходимости распечатывать ни одного документа. Вот преимущества онлайн-факсов перед традиционными факсимильными аппаратами с точки зрения потребностей врачей и их пациентов:

  • Доступ к нему можно получить откуда угодно. Скажем, вы находитесь в аэропорту и ждете своего рейса. Используя онлайн-факс, вы можете легко отправить свои заказы медсестрам в больнице или просмотреть медицинскую информацию о новом пациенте, которого вы только что получили.
  • Это более безопасно. Помимо соответствия требованиям HIPAA, ваша учетная запись защищена паролем, а все ваши данные защищены высококачественным SSL-шифрованием. Не забывайте о том факте, что конфиденциальные данные пациентов больше не будут находиться на лотке факсимильный аппарат ждет, пока нужный человек его поднимет.
  • Это безбумажно. Поскольку все ваши отправленные и полученные документы хранятся в облачном хранилище, вам не нужно ничего распечатывать, что позволяет сэкономить много бумаги. Это также поможет вам организовать ваши факсы в Интернете.
  • Это дешевле. Благодаря онлайн-сервису факсов вам больше не нужно беспокоиться о высоких затратах на обслуживание ваших факсимильных аппаратов, а также вам не нужно беспокоиться о ремонте или замене старого факсимильного аппарата .
  • Поставляется со встроенным сканером. Сканируйте документы с помощью камеры вашего смартфона.
  • Это удобно . Использование онлайн-факсов намного удобнее по сравнению с традиционными факсами.

Fax.Plus облегчает легкую и безопасную передачу факсов как для врачей, так и для пациентов

‍ Если вы врач и ищете надежную онлайн-службу факсов, позволяющую управлять всеми вашими потребностями в работе с факсами, а также ежедневно отправлять и получать конфиденциальную информацию, Fax.Plus поможет вам. С другой стороны, если вы пациент и вам необходимо время от времени отправлять и получать факсы, Fax.Plus тебя тоже прикрыло. Вам просто нужно выбрать план , который лучше всего соответствует вашим потребностям, а все остальное предоставьте нам. Вот некоторые из преимуществ Fax.Plus по сравнению с другими онлайн-службами факсимильной связи, когда речь идет о предоставлении факсимильных услуг врачам:

  • Функции электронной почты на факс и факса на электронную почту: это означает, что вы можете отправлять и получать факсы прямо из своего почтового ящика. Узнайте , как отправить факс по электронной почте .
  • Интеграция с Google : эта функция позволяет легко отправлять и получать факсы из Документов Google и Таблиц Google. Узнайте больше об интеграции Fax.Plus с Google .
  • Электронная подпись: просто подпишите документы перед отправкой их по факсу. Научитесь подписывать документы .
  • Fax.Plus также есть возможность хранить ваши документы в облачном хранилище, получать доступ ко всем вашим файлам с разных платформ, включая Интернет, Android и iOS, а также позволяет вам получить выделенный номер факса из более чем 40 разных стран по всему миру.

Присоединяйтесь к Fax.Plus сейчас и наслаждайтесь многочисленными преимуществами онлайн-факсов как для врачей, так и для пациентов.

Связанные теги
Нет тега, связанного
Решение для безопасной электронной подписи
Подпишите, запечатайте и надежно доставьте свои документы с помощью нашего соответствующего решения.
Безопасная онлайн-служба факсов
Упростите работу с документами, отправляя и получая факсы онлайн на нескольких платформах.
Полностью зашифрованный сканер на базе искусственного интеллекта
Превратите свое устройство в мощный портативный сканер документов.
Работа, которая течет
Мы помогаем компаниям и командам безопасно и эффективно оптимизировать потоки документов.

Избранные статьи

Увидеть все

Начать сейчас

Одна интуитивно понятная учетная запись для всех Alohi продукты. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись и легко управляйте документами по всему миру с любого устройства.
Зарегистрироваться