Şirketlerin Elektronik İmza Çözümüne Geçmesi İçin 10 Neden

Neden elektronik imza kullanıyorsunuz? Dijital bir dünyada yaşamak bize birçok avantaj sağlıyor. Belgeleri kalem ve kağıtla imzalamanın geleneksel yöntemi giderek geçerliliğini yitirirken, şirketler üzerinde kağıtsız geçiş yapma baskısı da artıyor. Modern dijitalleşme, bugün işe yaklaşımımızda devrim yarattı ve daha fazla doğruluk ve hassasiyet sağlayarak işleri daha hızlı ve daha verimli bir şekilde yapmamıza yardımcı oldu, dolayısıyla manuel müdahale ihtiyacını azalttı.

‍

Elektronik imza nedir?

Elektronik imzalar tamamen kağıtsız bir iş akışıyla ilgilidir, bu nedenle iş dünyasında elektronik imzalar yavaş yavaş imza süreçlerinin standardı olarak ortaya çıkıyor. Bir kişinin imzasının elektronik olarak bir belgeye eklenebilen dijital temsilleridir. Elektronik imza çözümü kullanan şirketler: Sign.Plus , azaltılmış evrak işleri, azaltılmış kağıt maliyetleri, geliştirilmiş güvenlik ve artan üretkenlik ve verimlilik gibi çeşitli olumlu sonuçlar görme eğilimindedir. 

Peki neden elektronik imza kullanıyorsunuz? Sign.Plus En iyi e-İmza hizmetlerinden biri olan , işletmelerin belgeleri sorunsuz bir şekilde imzalamasına, göndermesine ve yönetmesine olanak tanıyan kapsamlı bir elektronik imza çözümü sunar. Aşağıdakiler gibi elektronik imza çözümüne geçmenin avantajlarını daha fazla keşfetmek için okumaya devam edin: Sign.Plus ve e-İmza çözümüne geçmenin şirketinizin belge imzalama sürecini kolaylaştırmasına nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin.

‍

E-İmzaları kullanmak yasal ve güvenli midir?

Elektronik imzalar, Amerika Birleşik Devletleri, Kanada ve Avrupa Birliği de dahil olmak üzere dünya çapında birçok ülkede yasal olarak bağlayıcıdır ve uygulanabilirdir. Elektronik imzaların hukuki geçerliliği, Küresel ve Ulusal Ticarette Elektronik İmzalar (ESIGN) Yasası ve eIDAS yönetmeliği gibi çeşitli yasa ve düzenlemelerle sağlanmaktadır. Elektronik imzanın yasallığı hakkında daha fazla bilgi edinin.

‍

Islak imza (sahte ve tahrif edilebilir) ile karşılaştırıldığında, Sign.Plus daha güvenli ve güvenilir bir alternatif sunan çok sayıda güvenlik ve kimlik doğrulama önlemine sahiptir. İle Sign.Plus elektronik imzalarınız çok katmanlı güvenlik önlemleriyle korunur ve yasal olarak bağlayıcı olup, ticari işlemlerinizi daha verimli ve güvenli bir şekilde yürütmenize olanak tanır. Elektronik imza çözümlerinin geleneksel imzalama yöntemlerinden nasıl daha güvenli olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

• Kurcalamaya dayanıklı denetim yolları : Sign.Plus Kurcalamaya dayanıklı denetim izi , imzalanma sürecine giren bir belge üzerinde gerçekleştirilen herhangi bir etkinliğin kaydıdır. Her denetim günlüğünde şu veriler bulunabilir: belgenin durumu (görüntülendi, imzalandı, geçersiz kılındı, reddedildi, süresi doldu), ad ve e-posta adresi, tarih ve saat damgası, IP adresi ve cihaz. Bu, belgelerin bütünlüğünün korunmasını ve herhangi bir sahtekarlık veya yetkisiz faaliyetin kolayca fark edilmesini sağlar. Genel olarak, bir imza çözümünün kurcalamaya karşı korumalı denetim izi, elektronik imza sürecinde yüksek düzeyde güven ve güven sağlayan kritik bir güvenlik önlemidir.

• Tamamlama sertifikası : Bir belge elektronik olarak başarıyla imzalandıktan sonra otomatik olarak bir tamamlama sertifikası oluşturulur ve verilir. İmza tarihi ve saati, imzalayanın e-posta adresi ve benzersiz işlem kimliği de dahil olmak üzere imzalama süreci hakkında ayrıntılı bilgiler içeren dijital bir belgedir. Sertifika, imzalı belgenin gerçekliğine ve bütünlüğüne ilişkin güçlü bir kanıt sağlar; bu, özellikle imzalı bir belgenin geçerliliğinin sorgulanabileceği hukuki veya ticari işlemlerde önemlidir.

• Veri şifreleme : Sign.Plus 256-bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) kullanarak tüm belgeler kullanımdayken yüksek güvenlik özellikleri sunar ve her kullanıcının benzersiz şifreleme anahtarıyla birlikte gelir. Ayrıca uygulamalarımız (şu anda mobil ve web) ile sunucularımız arasında aktarılan verileri korumak için TLS 1.2+ şifrelemesini kullanıyoruz. Bu şifreleme işlemi, kişisel bilgiler, işlem verileri veya imzalı belgeler gibi hassas verilerin müdahaleye veya yetkisiz erişime karşı korunmasını sağlar. 

‍

Güvenlik, geçiş yapmak için harika bir neden, peki başka ne olabilir?

Elektronik imza çözümleri, bireylerin ve işletmelerin çalışma biçiminde önemli bir fark yaratabilecek çok sayıda başka fayda sunar. Bireyler ve işletmeler, elektronik imza hizmetine geçerek aşağıda özetlenen bu avantajlardan yararlanabilir ve belge imzalama süreçlerini kolaylaştırabilir, aynı zamanda güvenliği artırabilir ve çevresel etkilerini azaltabilir. Elektronik imza çözümlerini kullanmanın en çekici faydalarından bazıları şunlardır:

‍

• Mobil uygulamada mevcuttur: eSignature mobil uygulamasıyla , internet bağlantısı olan herhangi bir cihazı kullanarak belgeleri istediğiniz zaman ve istediğiniz yerden elektronik olarak uzaktan imzalayabilirsiniz. Bu, mobilite veya ulaşım sorunları olan kişiler için önemli ve kullanışlı olabilir; işletmelerin projelerde daha hızlı ilerlemesine olanak tanır, gecikmelerin azaltılmasına ve genel iş performansının iyileştirilmesine yardımcı olur.

• Maliyet tasarrufu: Belgeleri elektronik olarak imzalamak, fiziksel belgeleri yazdırma, imzalama, tarama ve gönderme ihtiyacını ortadan kaldırarak maliyetten tasarruf sağlayabilir. Buna ek olarak, fiziksel imza ihtiyacını ortadan kaldırarak işletmeler kağıt israfını azaltabilir ve baskı ve nakliye maliyetlerini azaltabilir; bu da esas olarak belgeleri yönetmek için gereken zaman ve kaynak miktarının azaltılmasına yardımcı olarak personelin daha değerli görevlere odaklanmasına olanak tanır.

• Müşteri deneyimi: Müşterilerin belgeleri imzalaması ve işlemleri tamamlaması için daha hızlı ve daha rahat bir yol sağlayan elektronik imza çözümleri, yüz yüze görüşme veya fiziksel posta ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu, geri dönüş sürelerinin azaltılmasına, müşteri memnuniyetinin artırılmasına ve müşteriyi elde tutma oranlarının artırılmasına yardımcı olabilir. Genel olarak elektronik imza çözümleri, işletmelerin daha kusursuz ve verimli bir müşteri deneyimi yaratmasına yardımcı olabilir ve sonuçta müşteri sadakatinin ve büyümesinin artmasına yol açabilir.

• Artan uyumluluk: e-İmza hizmetleri gibi Sign.Plus SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA ve daha fazlası dahil olmak üzere ilgili tüm sertifikalar ve uyumluluklar için sertifikalandırılmış olmalıdır.

• Çevresel ayak izi: e-İmza çözümleri, kağıt bazlı belgelere olan ihtiyacı ortadan kaldırarak, kağıt atıklarını ve nakliye ve teslimatla ilişkili karbon emisyonlarını azaltarak işletmelerin çevresel ayak izini azaltmaya yardımcı olur.

‍

Doğru e-İmza çözümünü nasıl bulabilirim?

Yukarıda belirtilen avantajlardan tam olarak yararlanmak için doğru e-İmza çözümünü seçmek çok önemlidir. Bunu yapmak için, iş ihtiyaçlarınıza göre doğru e-İmza çözümünü seçerken göz önünde bulundurulması ve emin olunması gereken çeşitli faktörleri tanımak önemlidir ve mevcut seçeneklerin geniş yelpazesi göz önüne alındığında, bu göz korkutucu bir görev olabilir. Ancak özel ihtiyaçlarınızı dikkatli bir şekilde değerlendirerek aşağıdaki adımları izleyerek doğru çözümü bulmanız mümkündür:

‍

1. İhtiyaçlarınızı belirleyin: Elektronik olarak imzalamanız gereken belge türlerini ve gereken imza hacmini belirleyin.

2. e-İmzanın yasallığı: Seçtiğiniz çözümün bulunduğunuz yargı bölgesinde yasal olarak geçerli olduğundan ve eIDAS veya ESIGN gibi ilgili düzenlemelere uygun olduğundan emin olun.

3. Yasal uyumluluk: Seçtiğiniz (veya geçiş yaptığınız) e-İmza çözümünün, SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA ve daha fazlası dahil olmak üzere ilgili tüm düzenleyici sertifikalar ve uyumluluklar için sertifikalı olduğundan emin olun.

4. Güvenlik özelliklerini değerlendirin: Verilerinizi korumak ve sahtekarlığı önlemek için veri şifreleme ve çok faktörlü kimlik doğrulama gibi güçlü güvenlik önlemleri sunan bir çözüm arayın.

5. Kullanım kolaylığını göz önünde bulundurun: Kullanıcı dostu ve imza sürecine dahil olan tüm tarafların benimsemesi kolay bir çözüm seçin.

6. Mobil uyumluluk: Mobil uyumlu çözümler her türlü akıllı telefon veya tablette kullanılabilir. Bu, bir bilgisayara bağlı kalmadan, istediğiniz zaman, istediğiniz yerden belge imzalayıp göndermenize olanak tanır. 

7. Ekip işbirliği özellikleri: eİmza çözümleri, birden fazla tarafın belgeleri farklı konumlardan gerçek zamanlı olarak uzaktan imzalamasına ve bunlara erişmesine olanak tanıyarak ekip işbirliğine olanak tanır. Bu, iş akışını kolaylaştırır, üretkenliği artırır ve fiziksel toplantı ihtiyacını ortadan kaldırarak zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlar.

8. Fiyatlandırmayı karşılaştırın: Paranızın karşılığını en iyi şekilde aldığınızdan emin olmak için farklı sağlayıcıların fiyatlandırma modellerini değerlendirin.

‍

Bu faktörleri dikkate alarak özel ihtiyaçlarınızı karşılayan, iş akışınızı geliştiren, gerekli düzeyde güvenlik ve uyumluluk sağlayan e-İmza çözümünü belirleyebilirsiniz.

‍

Bugün güvenli ve kullanıcı dostu bir elektronik imza çözümüne geçin!

Sonuç olarak, elektronik imzalar işletmelere verimlilik artışı, maliyet tasarrufu, hareket halinde kullanım ve gelişmiş uyumluluk gibi çok sayıda fayda sağlar. Kullanıcı dostu, güvenli ve tam uyumlu bir e-İmza çözümü arıyorsanız, Sign.Plus mükemmel bir seçimdir. 

İnternete bağlı her cihazda kullanılabilen yenilikçi platformu, güçlü güvenlik önlemleri ve diğer iş araçlarıyla kolay entegrasyonun yanı sıra esnek fiyatlandırma planları ve anlaşılır bir arayüz sunuyor. İle Sign.Plus , PDF belgelerini farklı cihaz ve platformlarda çevrimiçi olarak imzalayabilir , böylece şirketlerin elektronik imzalara kolayca geçiş yapmasına ve operasyonlarda devrim yaratma ve rekabette öne geçme potansiyellerinden tam olarak yararlanmasına olanak tanır. Daha fazla beklemeyin, elektronik imzaya geçin. Sign.Plus bugün ve sunduğu birçok avantajdan yararlanın.