Google Dokümanlar, kullanıcıların kolayca belge oluşturmasına, düzenlemesine, başkalarıyla (erişim izni verilirse) işbirliği yapmasına ve herkesle paylaşmasına olanak tanıyan bir kelime işlemcisidir. Google Dokümanlar, muhtemelen Google tarafından sağlanan ve en çok kullanılan uygulamalardan biridir ve günlük olarak kullanıyor olsanız da, bu ücretsiz Microsoft Word alternatif hizmetinin tüm özelliklerine tamamen aşina olduğunuz anlamına gelmez.
Bu nedenle, bu uygulamadan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlamak için en iyi Google Dokümanlar ipuçları ve püf noktaları listesiyle karşınızdayız. Bu ipuçlarını ve püf noktalarını okuduktan sonra öğreneceğiniz bazı şeyler şunlardır: Sesinizi metne dönüştürmek için sesle yazmayı kullanın, Google Dokümanlar'dan faks gönderin, görüntüleri düzenleyin ve bazı filtreler uygulayın, denklemler ekleyin ve çok daha fazlasını yapın.
Sesle yazma: Bu harika sesten metne özelliği ile istediğiniz kadar konuşun ve çıktının ne kadar doğru olduğuna bakın. İstediğiniz dilde Sesle Yazmayı etkinleştirmek için, önce Araçlar'a, ardından Sesle Yazma seçeneğine gidin. Şimdi dili seçin, Mikrofon düğmesine tıklayın ve konuşmaya başlayın.
Keşfet aracı: Keşfet aracı, yeni bir sekme açmaya gerek kalmadan belgenizdeki herhangi bir metin hakkında araştırma yapmanızı ve bilgi edinmenizi sağlar. Hakkında daha fazla bilgi edinmek istediğiniz kelimeyi vurgulayın, vurgulanan metni sağ tıklayın ve açılan menüde Keşfet seçeneğini tıklayın. Bir kenar çubuğu açılır ve arama sonuçlarını okuyabilir ve ilgili resimlere göz atabilirsiniz.**Özel ipucu: Keşfet aracı, vurgulanan metninizle ilgili resimleri bulmak için de kullanışlıdır. Belgenizden ayrılmadan resim eklemek için çok yardımcıdır.
Ücretsiz faks gönderin: Google Dokümanlar, faks göndermek için yerel bir uygulamayla birlikte gelmez. Ancak Fax.Plus Google Dokümanlar eklentisi, tüm belgelere işlevsellik getirir. Başlamak için, Fax.Plus Google Dokümanlar eklentisini ücretsiz olarak indirin ve yükleyin, eklentiyi açın ve kenar çubuğunun yüklenmesini bekleyin, kayıt işlemini tamamlayın (Zaten bir Fax.Plus üyesiyseniz, yeni bir hesaba kaydolmanıza gerek yoktur). Şimdi sadece alıcının faks numarasını girmeniz, fakslanacak belgeyi hazırlamanız ve Gönder düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Belgeyi PDF olarak kaydedin: Belgenizin PDF formatında bir kopyasını oluşturmanız gerekiyorsa, belgenizi PDF'ye aktarmak için listeden Dosya > Farklı İndir > PDF Belgesi (.pdf) seçeneğine gidin. Listede görebileceğiniz gibi Microsoft Word (.docx), Düz Metin (.txt), EPUB Yayını (.epub) ve Zengin Metin Formatı (.rtf) dahil olmak üzere başka dosya formatları da vardır.
Sürüm geçmişi: Şimdiye kadar bu Google Dokümanlar ipuçları ve püf noktaları hakkında ne düşünüyorsunuz? Şimdi de tek bir belge üzerinde birden fazla kişinin çalıştığı durumlarda çok kullanılan sürüm geçmişinden bahsedelim. Google Dokümanlar'ın bu harika özelliği, zamanda geriye gitmenizi ve belgenizin eski sürümlerini görmenizi sağlar. Ayrıca, belirli bir yazarın değişikliklerini izlemek istediğinizde de faydalıdır. Dosya > Sürüm Geçmişi > Sürüm Geçmişini Görüntüle bölümüne gidin ve belgenizde zaman içinde neler olduğunu öğrenin.
Görüntüleri düzenleme: Belgenize bir görüntü eklemenin, bilgisayardan yükleme, bir URL'den ekleme ve web'de arama dahil olmak üzere farklı yolları vardır. Bir görüntü ekledikten sonra, resme sağ tıklayın ve ardından Görüntü Seçenekleri düğmesine tıklayın. Bu düzenleme menüsünden, görüntünün şeffaflığını, parlaklığını ve kontrastını özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, görüntüyü yeniden renklendirme, görüntüyü kırpma ve özelleştirilmiş renk, stil ve ağırlıkla bir kenarlık ekleme seçeneği de vardır.