İnternet Faks, E-postadan Daha mı Güvenli?

Çevrimiçi güvenlik, özellikle işletmeler gizli belgeler, mesajlar veya dosyalar göndermek için internet tabanlı iletişimleri kullandığında tartışılması gereken büyüyen bir ikilemdir. İnsanlar elektronik cihazlarının virüslere karşı korunduğuna inanma eğilimindedir. Ancak, insanların güvenli ve özel olarak gönderildiğini düşündüğü belgelerin kolayca tehlikeye atılabileceği birçok güvenlik tehdidi vardır.

Bireyler ve Business'lar e-postalara ve fakslara güvenme eğiliminde olduğundan, bu iletişim yöntemlerinin her birinin farklı faydalarını kabul etmek ve hangisinin—internet faksı mı yoksa e-posta mı—sizin için daha güvenli olduğunu belirlemek önemlidir.

‍

E-posta Avantajları:

• E-postalar hızlı ve kullanışlı bir iletişim şeklidir.
• Birçok kişi, kullanımı ve içerik göndermesi kolay olduğu için e-posta kullanır.
• E-postalar, e-postanın içerdiği bilgilere kimsenin erişmemesini sağlamak için tek bir alıcıya gönderilebilir.
• E-postalar, güvenilir bir oturum açma ve parola girme sistemi içerir.
• Güvenlik duvarları ve kötü amaçlı yazılımlar, bilgisayarı zararlı saldırılardan/hacker'lardan korumada genellikle başarılıdır.

E-postanın Dezavantajları:

• Alıcıların bilgisayarlarına bulaşmak için casus yazılım veya diğer kötü amaçlı yazılımları içerebilen tehlikeli eklere karşı savunmasızdırlar.
• E-posta hesapları, sahibi olmayan kişiler tarafından hacklenebilir ve erişilebilir. Bu, kimlik avı gibi dolandırıcılıklara yol açabilir.
• Yasal olarak bağlayıcı belgeler göndermek için kullanılamazlar (faksların yapabileceği gibi).
• Faksların aksine, e-postalar engellenebilir veya doğrudan spam'inize gönderilebilir, çoğunlukla ekler çok büyük olduğunda ve uygunsuz şekilde adlandırıldığında.

İnternet Faksının Avantajları:

• Birinci sınıf çevrimiçi faks sağlayıcıları, Fax.Plus gibi, tüm fakslanan belgeleri tamamen şifreli olarak saklar böylece özel olarak gönderilen ve alınan verileri korur ve güvenli tutar.
• Bulut tabanlı faks, federal düzenlemelere uygun, yasal olarak bağlayıcı belgeler göndermek için kullanılabilir.
• İnternet faksları engellenmez ve spam veya virüs içermez.
• Çevrimiçi faks, mesaj göndermek için bulut telefon sistemlerini kullanır, bu da mesajların ele geçirilme ve kurcalanma olasılığının daha düşük olduğu anlamına gelir.
• Sizin için daha az sorun yaratan ve aynı zamanda karbon ayak izinizi azaltan kağıtsız bir çözümdür.

İnternet Faksının Dezavantajları:

• İnternet faksları, ofis içinde diğer kişilerin görebileceği daha az özel bir alandaki makinelere yönlendirilebilir.

​

Siz veya Business'ınız ne kullanmalı, internet faks mı yoksa e-posta mı?

Hem e-postanın hem de internet faksının sunduğu avantajlar ve risklerle değerlendirildiğinde, bir iletişim biçimi seçmeye gelince gizlilik ve güvenlik dikkate alınması gereken iki önemli husustur.

E-postalar sunucular, İSS'ler, güvenlik duvarları, virüs kontrolleri ve hatta veri toplama botları aracılığıyla gönderilir. Sonuç olarak, herhangi bir şifreleme olmaksızın birden çok kez saklanır, kaydedilir, kopyalanır ve iletilirler. E-postalar çok kolay bir şekilde ele geçirilebilir ve sonuç olarak önemli veriler üçüncü şahıslar tarafından okunabilir ve indirilebilir. Buna ek olarak, e-posta verileri çalınabilir.

Öte yandan, fakslar çok daha güvenli olan Ortak Anahtarlamalı Telefon Şebekesini (PSTN) kullanır. Fakslanan bir belge, kaynağında Base64 ikilisine dönüştürülür ve ardından PSTN üzerinden gönderilir ve sonuç olarak diğer uçta yeniden birleştirilir. Bu nedenle, gizli içerik gönderirken, sözleşmelerle, diğer özel belgelerle ve Personal bilgilerle uğraşırken İnternet faksına öncelik verilmelidir.
‍

​

Neden Fax.Plus'ı seçmelisiniz?

1. İsviçre standartlarında güvenlik & HIPAA uyumluluğu: Fax.Plus'ta önceliğimiz, müşterilerimizin verilerinin gizliliği ve güvenliğidir ve bunu HIPAA, PCI gibi standartlara uymamızı sağlayan sıkı güvenlik kontrolleri ile gerçekleştiriyoruz. Ayrıca, bir İsviçre şirketi olmamız, tüm kullanıcılarımızın verilerine sıkı İsviçre gizlilik yasalarının korumasını sağlar.

1. Farklı cihazlar ve platformlarda entegrasyonlar: Fax.Plus, e-posta ile faks gönderip almanızdan telefon, tablet veya dizüstü bilgisayarınızı kullanmaya kadar her şeyi kapsar. Fax.Plus'ı çok fonksiyonlu yazıcınızla bile entegre edebilirsiniz.
2. Veri ikametgahı: Fax.Plus, yerel veri ikametgahı gereksinimlerinizi karşılamak ve aşmak için verilerin nerede ikamet edeceğini belirtmenize olanak tanır. Seçebileceğiniz 20'den fazla bölge bulunmaktadır; bunlar arasında Amerika Birleşik Devletleri, Kanada, Avustralya, Japonya, İsviçre ve daha birçok yer bulunmaktadır. Fakslarınızı ve yedeklerini aynı veri merkezinde veya farklı veri merkezlerinde ikamet ettirebilirsiniz.
3. Esnek fiyatlandırma: Sadece ücretsizden başlayan esnek fiyatlandırma sunmakla kalmıyor, aynı zamanda gereksinimlerinizi en iyi şekilde karşılayan farklı özellikler ve hesaplar da sağlıyoruz.

​

​

Güvenli bir faks çözümüne geçmeye hazır mısınız?

Başlayın ve altyapınızı güvenli bir bulut tabanlı faks çözümüne entegre edin! Geçiş sürecinde herhangi bir sorunuz ve yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.