İnternet Faksı E-postadan Daha mı Güvenli?

Çevrimiçi güvenlik, özellikle işletmelerin gizli belgeleri, mesajları veya dosyaları göndermek için internet tabanlı iletişimleri kullandığı durumlarda, tartışılması gereken büyüyen bir ikilemdir. İnsanlar elektronik cihazlarının virüslere karşı korunduğuna inanma eğilimindedir. Ancak, insanların güvenli bir şekilde ve özel olarak gönderildiğini düşündüğü belgelerin kolayca ele geçirilebileceği pek çok güvenlik tehdidi mevcut.

Bireyler ve işletmeler faksların yanı sıra e-postalara da güvenme eğiliminde olduğundan, bu iletişim yöntemlerinin her birinin sahip olduğu farklı faydaları kabul etmek ve bunlardan hangisinin (internet faksı veya e-posta ) sizin için daha güvenli olduğunu belirlemek önemlidir. .

-

E-posta Avantajları:

• E-postalar hızlı ve kullanışlı bir iletişim şeklidir.
• Pek çok kişi, kullanımı ve içerik göndermesi kolay olduğu için e-postaları kullanıyor.
• E-postanın içerdiği bilgilerin hiç kimsenin gizli kalmamasını sağlamak için e-postalar tek bir alıcıya gönderilebilir.
• E-postalar, oturum açma ve parola girme konusunda güvenilir bir sistem içerir.
• Güvenlik duvarları ve kötü amaçlı yazılımdan koruma, bilgisayarı zararlı izinsiz girişlerden/hackerlardan korumada genellikle başarılıdır.

E-posta Dezavantajları:

• Alıcıların bilgisayarlarına bulaşabilecek casus yazılımlar veya diğer kötü amaçlı yazılımlar içerebilen tehlikeli eklere karşı savunmasızdırlar.
• E-posta hesapları, sahibi dışındaki kişiler tarafından saldırıya uğrayabilir ve erişilebilir. Bu, kimlik avı gibi dolandırıcılıklara yol açabilir.
• Yasal olarak bağlayıcı belgeler göndermek için kullanılamazlar (fakslarda olduğu gibi).
• Fakslardan farklı olarak e-postalar, çoğunlukla eklerin çok büyük olması ve uygunsuz şekilde adlandırılması durumunda bloke edilebilir veya doğrudan spam klasörünüze gönderilebilir.

İnternet Faksının Avantajları:

• Birinci kademe çevrimiçi faks sağlayıcıları gibi Fax.Plus fakslanan tüm belgeleri tamamen şifrelenmiş olarak saklayın özel olarak gönderilen ve alınan verileri korumak ve saklamak.
• Bulut tabanlı faks, federal düzenlemelere uygun, yasal olarak bağlayıcı belgeler göndermek için kullanılabilir.
• İnternet faksları engellenmez ve spam veya virüs içermez.
• Çevrimiçi faks, mesaj göndermek için bulut telefon sistemlerini kullanır, bu da mesajların yakalanma ve kurcalanma olasılığının daha düşük olduğu anlamına gelir.
• Sizin için daha az sorun yaratan ve aynı zamanda karbon ayak izinizi de azaltan kağıtsız bir çözümdür.

İnternet Faksının Dezavantajları:

• İnternet faksları, ofis içinde diğer kişilerin görebileceği daha az özel bir alandaki makinelere yönlendirilebilir.

‍

Siz veya işletmeniz ne kullanmalısınız, internet faksı mı yoksa e-posta mı?

Hem e-posta hem de internet faksının sunduğu avantajlar ve riskler göz önüne alındığında, gizlilik ve güvenlik, bir iletişim şekli seçerken dikkate alınması gereken iki önemli husustur.

E-postalar sunucular, İSS'ler, güvenlik duvarları, virüs kontrolleri ve hatta veri toplama botları aracılığıyla gönderilir. Sonuç olarak, herhangi bir şifreleme biçimi olmadan birden çok kez depolanır, kaydedilir, kopyalanır ve iletilir. E-postalar çok kolay bir şekilde ele geçirilebilir ve bunun sonucunda önemli veriler üçüncü taraflarca okunabilir ve indirilebilir. Buna ek olarak e-posta verileri çalınabilir.

Öte yandan fakslar, çok daha güvenli olan Kamu Anahtarlamalı Telefon Ağı'nı (PSTN) kullanır. Fakslanan bir belge, kaynağında Base64 ikili dosyasına dönüştürülür, ardından PSTN aracılığıyla gönderilir ve en sonunda diğer uçta yeniden birleştirilir. Bu nedenle, gizli içerik gönderilirken, sözleşmeler, diğer özel belgeler ve kişisel bilgiler ele alınırken İnternet faksına öncelik verilmelidir.
-

‍

Neden Fax.Plus seçmelisiniz?

1. İsviçre düzeyinde güvenlik ve HIPAA uyumluluğu: Fax.Plus en büyük önceliğimiz müşterilerimizin verilerinin gizliliği ve güvenliğidir ve bunu HIPAA, PCI ve daha fazlası gibi standartlara uymamıza olanak tanıyan sıkı güvenlik kontrolleri yoluyla yapıyoruz. Ayrıca bir İsviçre şirketi olmak, tüm kullanıcılarımıza katı İsviçre gizlilik yasaları kapsamında veri koruması sağlar.

1. Farklı cihaz ve platformlardaki entegrasyonlar: Fax.Plus e-postanızda faks gönderip almaktan telefonunuzu, tabletinizi veya dizüstü bilgisayarınızı kullanmaya kadar size yardımcı olur. Hatta entegre edebilirsiniz Fax.Plus çok işlevli yazıcınızla.
2. Veri yerleşimi: Fax.Plus Yerel veri yerleşimi gereksinimlerinizi karşılamak ve aşmak için verilerin nerede bulunacağını belirtmenize olanak tanır. Amerika Birleşik Devletleri, Kanada, Avustralya, Japonya, İsviçre ve çok daha fazlasını içeren 20'den fazla bölge arasından seçim yapabilirsiniz. Fakslarınızı yedekleriyle birlikte aynı veri merkezinde veya farklı veri merkezlerinde barındırabilirsiniz.
3. Esnek fiyatlandırma: Yalnızca ücretsiz olarak başlayan esnek fiyatlandırma sunmakla kalmıyoruz, aynı zamanda gereksinimlerinizi en iyi şekilde karşılayan farklı özellikler ve hesaplar da sağlıyoruz.

‍

‍

Güvenli bir faks çözümüne geçmeye hazır mısınız?

Başlayın ve altyapınızı güvenli, bulut tabanlı bir faks çözümüne entegre edin! Geçiş süreci sırasında herhangi bir soru ve yardım için lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.