Çevrimiçi Faks Hizmetlerinin Artıları ve Eksileri - Geçiş Yapmaya Değer mi?

Eğer bir şekilde düzenlemeye tabi bir sektörle ilişkiliyseniz, muhtemelen belgeleri aktarmak için düzinelerce faks gönderip aldınız. Bu kadar çok belgeyi iletmek için faks makinenizi kullanıyorsanız, muhtemelen daha verimli ve üretken bir alternatif arıyorsunuzdur. Bu nedenle, çevrimiçi faks hizmetinin artılarını ve eksilerini öğrenmek, bulut tabanlı bir faks hizmetine mi geçeceğinize yoksa geleneksel faks makinenize mi yoksa faks sunucularınıza mı bağlı kalacağınıza karar vermenize kesinlikle yardımcı olacaktır. -

‍

Çevrimiçi Faks Hizmetinin Artıları ve Eksileri

Artıları:

Her yerden ve her zaman erişilebilir: Belgelerinize erişebilmek ve faks gönderip alabilmek için yalnızca bir PC, Dizüstü Bilgisayar, cep telefonu veya tabletin yanı sıra internet bağlantınızın olması yeterlidir.

-

Alınan her faksı yazdırmanıza gerek yok: Şirketiniz sağlık, hukuk, emlak ve düzenlemeye tabi diğer sektörlerde faaliyet gösteriyorsa bu, her gün yüzlerce faks aldığınız anlamına gelir. Çevrimiçi faks hizmetini kullanırken, hangi alınan faksların yazdırılacağını, hangilerinin silineceğini ve hangilerinin saklanacağını seçebilirsiniz.

‍

Bakım masrafı YOKTUR: Ödemeniz gereken tek masraf aboneliğinizi yenilemektir. Artık faks makinenizin bakım maliyetlerinin yanı sıra mürekkep, toner ve elbette kağıt maliyetleri konusunda da endişelenmenize gerek yok.

‍

Aynı anda birden fazla kişiye faks gönderin: Çoğu çevrimiçi faks hizmeti, tek bir belgeyi aynı anda birden fazla alıcıya gönderme seçeneği sunar. Bu, yalnızca bir kez gönderilecek belgeleri hazırlamanız ve aynı anda birden fazla kişiye göndermeniz gerektiği anlamına gelir.

‍

Farklı ülkelerden özel bir faks numarası alın: Geleneksel faks makinelerinin çalışması için sabit hatlı bir telefon numarasına bağlı olması gerekir. Bu, Amerika Birleşik Devletleri'ndeyken Japonca faks numarası alamayacağınız anlamına gelir. Ancak çevrimiçi faks hizmetleriyle, nerede olursanız olun, istediğiniz herhangi bir ülkeden (faks sağlayıcınız tarafından destekleniyorsa) özel bir faks numarası alırsınız.

‍

Dosyalarınızı daha kolay ve daha hızlı düzenleyin: Gönderdiğiniz ve aldığınız tüm fakslarınız dijital olarak bir bulut depolama alanında saklandığından, bunları kolayca düzenleyebilir ve etiketleri arayarak belirli bir belgeyi bulmak için belgelerinize etiketler atayabilirsiniz.

‍

Elektronik imza: Bu harika özellik, belgeleri ve sözleşmeleri çevrimiçi faks uygulamasıyla imzalayıp hemen geri göndermenize olanak tanır.

Eksileri:

Bir yazıcıya ihtiyacınız olabilir: Belgelerinizi bulut depolama alanında depolamak daha verimli ve düzenli olsa da bazen bir belgenin fiziksel kopyasını bir kuruluşa teslim etmeniz yeterlidir. Bu gibi durumlarda bir yazıcı bulup fakslarınızı yazdırmanız gerekir.

‍

İnternet bağlantısına ihtiyacınız olacak: İnternet erişiminin sınırlı olduğu bir yerde yaşıyorsanız veya bağlantınız o kadar istikrarlı değilse, çevrimiçi faks hizmetine geçmek akıllıca bir fikir olmayabilir.

‍

Peki, bu çevrimiçi faks hizmetlerinin artıları ve eksileri listesine başka ne eklersiniz?