Online Faks Hizmetlerinin Artıları ve Eksileri - Geçiş Yapmaya Değer Mi?

Düzenlemeye tabi bir sektörle bir şekilde ilişkiliyseniz, belge aktarmak için muhtemelen düzinelerce faks gönderip almışsınızdır. Bu kadar çok belgeyi iletmek için faks makinenizi kullanıyorsanız, büyük olasılıkla daha verimli ve üretken bir alternatif arıyorsunuzdur. Bu nedenle, çevrimiçi faks hizmetinin artılarını ve eksilerini öğrenmek, bulut tabanlı bir faks hizmetine geçip geçmemeye veya geleneksel faks makinenize ya da faks sunucularınıza bağlı kalmaya karar vermenize kesinlikle yardımcı olacaktır.‍

​

Çevrimiçi Faks Hizmetinin Artıları ve Eksileri

Artılar:

Her yerden ve her zaman erişilebilir: Belgelerinize erişmek ve faks göndermek ve almak için sadece bir PC, dizüstü bilgisayar, mobil cihaz veya tablet ile bir internet bağlantısına sahip olmanız yeterlidir.

‍‍

Her bir alınan faksı yazdırmanıza gerek yok: Eğer şirketiniz sağlık, hukuk, gayrimenkul ve diğer düzenlenmiş sektörlerde aktifse, her gün yüzlerce faks alıyorsunuz demektir. Çevrimiçi bir faks hizmeti kullanırken, hangi alınan faksları yazdıracağınızı, hangilerini sileceğinizi ve hangilerini saklayacağınızı seçebilirsiniz.

​

‍Bakım maliyeti YOKTUR: Ödemeniz gereken tek maliyet, aboneliğinizi yenilemektir. Artık faks makinenizin bakım maliyetlerinin yanı sıra mürekkeplerin, tonerlerin ve tabii ki kağıtların maliyeti konusunda endişelenmenize gerek yok.

​

‍Aynı anda birden fazla kişiye faks gönderin: Çoğu çevrimiçi faks hizmeti, tek bir belgeyi aynı anda birkaç alıcıya gönderme seçeneği sunar. Bu, gönderilecek belgeleri yalnızca bir kez hazırlamanız ve aynı anda birden fazla kişiye göndermeniz gerektiği anlamına gelir.

​

‍Farklı ülkelerden özel bir faks numarası alın: Geleneksel faks makinelerinin çalışması için sabit hatlı bir telefon numarasına bağlı olması gerekir. Bu, Amerika Birleşik Devletleri'ndeyken Japonca faks numarası alamayacağınız anlamına gelir. Ancak çevrimiçi faks hizmetleriyle, nerede olursanız olun, istediğiniz herhangi bir ülkeden (faks sağlayıcınız tarafından destekleniyorsa) özel bir faks numarası alırsınız.

​

‍Dosyalarınızı daha kolay ve hızlı düzenleyin: Gönderilen ve alınan tüm fakslarınız dijital olarak bir bulut depolama alanında saklandığından, bunları kolayca düzenleyebilir ve etiketler aracılığıyla arama yaparak belirli bir belgeyi bulabilmek için belgelerinize etiketler atayabilirsiniz.

​

‍Elektronik imza: Bu harika özellik, çevrimiçi faks uygulaması içindeki belge ve sözleşmeleri imzalamanızı ve hemen geri göndermenizi sağlar.

Eksiler:

Bir yazıcıya ihtiyacınız olabilir: Belgelerinizi bir bulut depolama alanında saklamak daha verimli ve düzenli olsa da, bazen bir belgenin fiziksel kopyasını bir kuruluşa teslim etmeniz gerekebilir. Bu gibi durumlarda, bir yazıcı bulmanız ve fakslarınızı yazdırmanız gerekir.

​

‍Bir internet bağlantısına ihtiyacınız olacak: İnternete erişimin kısıtlı olduğu bir yerde yaşıyorsanız veya bağlantınız çok kararlı değilse, çevrimiçi bir faks hizmetine geçmek akıllıca bir fikir olmayabilir.

​

Peki, bu çevrimiçi faks hizmetlerinin artı ve eksilerine bu listeye başka ne eklemek istersiniz?