Okullar, Üniversiteler ve Eğitim Kurumları İçin Güvenli Çevrimiçi Faks Gönderimi

Okullar, üniversiteler ve eğitim kurumları, belge göndermek ve almak için faks teknolojisine güvenen birçok sektör ve Business arasında yer almaktadır. Okullar, üniversiteler ve eğitim kurumları için çevrimiçi fakslama, öğrencilerden gelen hassas bilgileri almak ve bunları güvenli bir bulut depolama alanında tutmak için güvenli ve güvenilir bir çözüm sunar. Bu nedenle, çevrimiçi faks hizmetleriyle, bir personel olarak, öğrencilerin eğitim kayıtlarını güvende tutma konusunda artık endişelenmenize gerek kalmaz ve bir öğrenci olarak, kişisel bilgilerinizi faks yoluyla göndermenin hızlı ve kolay bir yolunu bulma konusunda artık endişelenmenize gerek kalmaz.

Okullar ve eğitim kurumları için çevrimiçi fakslama, üretkenliği artırır ve çok fazla zaman ve elbette para tasarrufu sağlar. Okulların veya üniversitelerin faks göndermek ve almak için maliyetli bir faks makinesine sahip olmasına gerek yoktur ve faks makinesi olmadığı için, bakım maliyetleri, kağıt sıkışmaları veya kağıdın bitmesi gibi durumlar söz konusu değildir ve alınan herhangi bir faksı yazdırmanıza ve fiziksel olarak arşivlemenize gerek yoktur.

Okullar, üniversiteler ve eğitim kurumları için online faks göndermenin faydaları nelerdir?

1. Kurulumu Kolaydır: Kurulumu yapacak birini gerektiren faks makinelerinin aksine, online faks hizmetleri ilk kurulumu gerçekleştirmek için herhangi bir beceri gerektirmez. PC'nizden, dizüstü bilgisayarınızdan veya mobil cihazlarınızdan (iOS ve Android) kolayca faks gönderip alabilirsiniz.
2. Güvenlidir: Eğitim kayıtları, Aile Eğitim Hakları ve Gizliliği Yasası (FERPA) ile korunmaktadır. Bu, doğum tarihi, notlar, tıbbi ve sağlık kayıtları, alınan dersler ve sosyal güvenlik numarası dahil olmak üzere bir öğrenciyle ilgili herhangi bir eğitim kaydının gizli olduğu anlamına gelir. Bu tür verilere yetkisiz erişim kesinlikle yasaktır ve bu nedenle bu belgeler güvenli bir şekilde gönderilip alınmalıdır.
3. Organizedir: Tüm belgeler güvenli bir bulut depolama alanında tutulduğundan, öğrenciler tarafından alınan tüm dosyaları kolayca yönetebilir ve düzenleyebilirsiniz.
4. Entegre Edilmiştir: Programlanabilir bir faks API'si kullanarak, online faks çözümünü enstitünün Enterprise sistemiyle entegre edebilirsiniz. İş akışını azaltır ve personelin performansını optimize eder.
5. Her Zaman Erişilebilirdir: Web, masaüstü, iOS ve Android istemcileri her zaman ve her yerden yeni gelen faksları kontrol edebilir.
6. Birden Fazla Alıcıyı Destekler: Diyelim ki 100 farklı öğrenciye bir form göndermeniz ve öğrencilerin formları doldurup geri fakslamalarını beklemeniz gerekiyor. Tüm formları alıcılara göndermenin ne kadar sürdüğünü düşünüyorsunuz? Okullar, üniversiteler ve eğitim kurumları için online faks ile tüm faksları tek bir tıklamayla gönderebilirsiniz.
7. Başka Ne Var? Elektronik imza, daha iyi dosya yönetimi için alınan herhangi bir faksa etiketler, planlanmış iletimler ve kara listeye alınmış numaralar, okullar ve üniversiteler için çevrimiçi fakslamanın diğer birkaç avantajından sadece birkaçıdır.

​

Okulunuzda, üniversitenizde ve eğitim kurumunuzda güvenli ve rahat bir şekilde faks göndermek ve almak için geleneksel faks makinelerinden çevrimiçi faks hizmetlerine geçmeyi düşünüyorsanız, ücretsiz Fax.Plus'a kaydolduğunuzdan emin olun, Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada dahil olmak üzere 40'tan fazla ülkede yerel bir faks numarası alın ve tüm faks işlemlerinizi çevrimiçi ve bulutta yapın.