Okullar, Üniversiteler ve Eğitim Kurumları İçin Güvenli Çevrimiçi Faks

Okullar, üniversiteler ve eğitim kurumları, belge göndermek ve almak için faks teknolojisine güvenen birçok endüstri ve işletme arasındadır. Okullar, üniversiteler ve eğitim kurumları için çevrimiçi faks, öğrencilerden her türlü hassas bilgiyi almak ve bunları güvenli bir bulut depolama alanında tutmak için güvenli ve güvenilir bir çözüm sunar. Dolayısıyla, çevrimiçi faks hizmetleriyle, bir personel olarak, öğrencilerin eğitim kayıtlarını güvende ve emniyette tutma konusunda endişelenmenize gerek kalmaz ve bir öğrenci olarak, e-postalarınızı göndermenin hızlı ve kolay bir yolunu bulma konusunda artık endişelenmenize gerek yoktur. faks yoluyla kişisel bilgiler.

Okullar ve eğitim kurumları için çevrimiçi faks, üretkenliği artırır ve çok fazla zaman ve elbette para tasarrufu sağlar. Okulların veya üniversitelerin faks gönderip alabilmesi için pahalı bir faks makinesine ihtiyacı yoktur ve faks makinesi olmadığı için bakım masrafı, kağıt sıkışması, kağıdın bitmesi gibi bir durum da söz konusu olmaz ve siz de faks çekmezsiniz. Alınan faksları yazdırmanız ve fiziksel olarak arşivlemeniz gerekmez.

Okullar, üniversiteler ve eğitim kurumları için çevrimiçi faksın faydaları nelerdir?

1. Kurulumu Kolaydır: Birinin kurulumunu gerektiren faks makinelerinin aksine, çevrimiçi faks hizmetleri, ilk kurulumu gerçekleştirmek için herhangi bir beceri gerektirmez. PC'nizden, dizüstü bilgisayarınızdan veya mobil cihazlarınızdan (iOS ve Android) kolayca faks gönderip alabilirsiniz.
2. Güvenlidir: Eğitim kayıtları Aile Eğitim Hakları ve Mahremiyeti Yasası (FERPA) tarafından korunmaktadır. Bu, bir öğrenciye ilişkin doğum tarihi, notları, tıbbi ve sağlık kayıtları, aldığı dersler ve sosyal güvenlik numarası dahil her türlü eğitim kaydının gizli olduğu anlamına gelir. Bu tür verilere yetkisiz erişim kesinlikle yasaktır ve bu nedenle bu belgelerin güvenli bir şekilde gönderilip alınması gerekir.
3. Düzenlidir: Tüm belgeler güvenli bir bulut depolama alanında tutulduğu için öğrencilerin aldığı tüm dosyaları kolayca yönetebilir ve düzenleyebilirsiniz.
4. Entegredir: Programlanabilir bir faks API'si kullanarak çevrimiçi faks çözümünü kurumun kurumsal sistemiyle entegre edebilirsiniz. İş akışını azaltır ve personelin performansını optimize eder.
5. Her Zaman Kullanılabilir: Web, masaüstü, iOS ve Android istemcileri yeni gelen faksları her zaman, her yerden kontrol edebilir.
6. Birden Fazla Alıcıyı Destekler: Diyelim ki 100 farklı öğrenciye bir form göndermeniz ve öğrencilerin formları doldurup geri fakslamalarını beklemeniz gerekiyor. Tüm formların alıcılara gönderilmesi sizce ne kadar sürer? Okullar, üniversiteler ve eğitim kurumlarına yönelik çevrimiçi faks ile faksların tamamını tek bir tıklamayla gönderebilirsiniz.
7. Başka ne? Elektronik imza, alınan faksların daha iyi dosya yönetimi için etiketlenmesi, planlı iletimler ve kara listeye alınmış numaralar, çevrimiçi faksın okullar ve üniversiteler için sağladığı diğer faydalardan sadece birkaçıdır.

‍

Okulunuzda, üniversitenizde ve eğitim enstitünüzde güvenli ve rahat bir şekilde faks gönderip almak için geleneksel faks makinelerinden çevrimiçi faks hizmetlerine geçmeyi düşünüyorsanız, Fax.Plus ücretsiz kaydolduğunuzdan emin olun, birden fazla ülkede yerel bir faks numarası alın. Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada dahil 40 ülkede tüm faks işlemlerinizi çevrimiçi ve bulutta gerçekleştirin.