Faksın E-postaya Göre Avantajları Nelerdir?

İnternetin devriminden bu yana birçok geleneksel teknolojinin yerini dijital donanımlar aldı. Ancak faks teknolojisi büyük ve küçük şirketlerde yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu eski teknolojinin ardındaki gizem nedir ve onu bu kadar dayanıklı kılan şey nedir? Burada, ofis alanında faks ve e-posta arasındaki en yaygın tartışmayı ele almaya çalışacağız ve e-postada eksik olan bazı önemli faks güvenliği özelliklerini tartışacağız.

‍

Faks ve E-posta – Fark Nedir?

Faks makineleri, sıkı güvenlik protokolleri altında sunulan ve izlenen genel anahtarlamalı telefon ağı üzerinden veri gönderir. Fakstaki bilgiler, güvenli olmayan açık kamu alanları, sunucular ve kimlik avı aracıları üzerinden geçmeden doğrudan göndericiden alıcıya gönderilir. Bir faksın ele geçirilmesinin tek yolu, çok zor olan manuel müdahaledir. Bilgisayar korsanı fiziksel erişim sağlamayı başarsa bile sinyalin kodu çözülemez çünkü yalnızca gürültü olarak görünecektir. Faks sistemi, yasal firmalar, tıbbi hizmetler ve hatta bunu karşılayamayan büyük şirketler de dahil olmak üzere gizli belgelerle uğraşan birçok kuruluş tarafından kullanılmaktadır. verileri sızdırıldı. Faks ve e-postanın diğer büyük avantajı, faks alındığında göndericiye her zaman bilgi verilmesidir. Faks mektubu hızlı bir şekilde yazdırılabilir ve mürekkepli kalemle imzalanabilir, böylece yasal olarak bağlayıcı bir belge haline gelir. Aslında insanların faksı e-postaya tercih etmelerinin nedenlerinden biri de budur, çünkü dijital imzalar bazen kabul edilse de her zaman doğrulanamaz.

Faks Güvenliği Özellikleri

Faks mı e-posta mı tartışmasında güvenlik önemli bir karar verici faktördür. Faks güvenliği özellikleri sağlamdır ve bu nedenle faksın büyümesi yıldan yıla istikrarlı bir şekilde artmaktadır. E-postanın doğasında olan sorunlar ortaya çıktıkça daha fazla kişi faksa yöneliyor. E-postalar güvenilmezdir ve kötü niyetli dolandırıcılıklara, kimlik hırsızlıklarına ve kimlik avına karşı daha hassastır. Gönderene e-postanın alındığı konusunda her zaman bilgi verilmez ve posta sunucusunun beyaz listesi yanlış yapılandırılmışsa, e-posta önceden haber verilmeden sessizce göz ardı edilebilir. E-postalar, onları dolandırıcılığa daha yatkın hale getiren bir pazarlama aracı haline geldi. Diğer bir dezavantaj ise e-postanın yasal bir belge olmaması ve bir e-postanın gerçekliğini mahkemede kanıtlamanın çok zor olmasıdır. Bu faktörler, faks güvenliğinin dayanıklılığıyla birlikte, hassas bilgilerin iletilmesi söz konusu olduğunda faks makinelerini popüler tercih haline getiriyor.

Bulut tabanlı faks çözümü ortaya çıkıyor

Değişen teknolojik alanla birlikte, geleneksel faks makinelerinin yerini alacak bulut tabanlı faks çözümü ortaya çıktı. Bulut tabanlı faks, geleneksel faksın güvenliğini korur ancak e-postanın avantajlarını da içerir. Bulut faks yoluyla gönderilen mesajlar, Güvenli Yuva Katmanı ve Aktarım Katmanı Güvenliği protokolleri kullanılarak şifrelenir ve bunları yalnızca alıcı çözebilir. Gönderen, mesajı gönderdiği andan itibaren faksın iletimini izleme olanağına sahiptir. Bu, faksın e-postaya göre büyük bir avantajıdır çünkü iletimler e-posta sisteminde izlenememektedir. Ayrıca bkz: Çevrimiçi faksın avantajları

Hassas verileri göndermek için güvenli bir çevrimiçi faks hizmeti mi arıyorsunuz?

Faksın e-postaya göre avantajları ilginizi çekiyorsa ve güvenilir ve emniyetli bir çevrimiçi faks hizmeti arıyorsanız, Fax.Plus deneyin. Güvenli çevrimiçi faks çözümümüz, veri göndermek ve almak için kullanılabilir ve HIPAA uyumlu bir faks hizmeti olması sayesinde kullanıcılar hassas verilerini iletebilir. Bulut tabanlı faks çözümümüzün avantajları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Fax.Plus özelliklerine göz atın.