Faksın E-postaya Göre Avantajları Nelerdir?

İnternet devriminden bu yana, birçok geleneksel teknoloji dijital armatürlerle değiştirildi. Ancak faks teknolojisi, büyük ve küçük şirketlerde yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu eski teknolojinin ardındaki gizem nedir ve onu bu kadar dayanıklı kılan nedir? Burada, ofis ortamında faks ve e-posta arasındaki en yaygın tartışmayı ele almaya çalışacak ve e-postada eksik olan bazı önemli faks güvenlik özelliklerini tartışacağız.

​

Faks ve E-posta – Arasındaki Fark Nedir?

Faks makineleri, katı güvenlik protokolleri altında hizmet verilen ve izlenen genel anahtarlamalı telefon şebekesi aracılığıyla veri gönderir. Fakstaki bilgiler, güvenli olmayan açık kamu alanlarından, sunuculardan ve kimlik avı aracılarından geçmeden doğrudan gönderenden alıcıya gönderilir. Bir faksın ele geçirilmesinin tek yolu, çok zor olan manuel müdahaledir. Bilgisayar korsanı fiziksel erişim sağlamayı başarsa bile, sinyal yalnızca gürültü olarak görüneceği için çözülemez. Faks sistemi, hukuk firmaları, tıbbi hizmetler ve hatta verilerinin sızdırılmasını göze alamayan büyük şirketler de dahil olmak üzere gizli belgelerle ilgilenen birçok kuruluş tarafından kullanılmaktadır. Faksın e-postaya göre diğer büyük avantajı, faks alındığında gönderenin her zaman bilgilendirilmesidir. Faks mektubu hızlı bir şekilde yazdırılabilir ve mürekkeple imzalanarak yasal olarak bağlayıcı bir belge haline getirilebilir. Aslında, insanların faksı e-postaya tercih etmelerinin nedenlerinden biri de budur, çünkü dijital imzalar bazen kabul edilse de her zaman doğrulanamaz.

Faks Güvenlik Özellikleri

Faks ve e-posta tartışmasında güvenlik önemli bir belirleyici faktördür. Faks güvenlik özellikleri sağlamdır ve bu nedenle faksın büyümesi yıldan yıla istikrarlı bir şekilde artmaktadır. E-postalardaki doğal sorunlar ortaya çıktıkça daha fazla insan faksa yöneliyor. E-postalar güvenilmezdir ve kötü amaçlı dolandırıcılıklara, kimlik hırsızlıklarına ve kimlik avına karşı daha hassastır. Gönderen, e-postanın alındığı konusunda her zaman bilgilendirilmez ve posta sunucusunun beyaz listesi yanlış yapılandırılmışsa, e-posta fark edilmeden sessizce yok sayılabilir. E-postalar, onları dolandırıcılığa daha yatkın hale getiren bir pazarlama aracı haline geldi. Bir diğer dezavantajı ise e-postanın yasal bir belge olmaması ve bir e-postanın mahkemede gerçekliğini kanıtlamanın çok zor olmasıdır. Faks güvenliğinin dayanıklılığı ile birlikte bu faktörler, hassas bilgileri iletmek söz konusu olduğunda faks makinelerini popüler bir seçim haline getirmektedir.

Bulut tabanlı faks çözümü ortaya çıkıyor

Değişen teknolojik alanla birlikte, bulut tabanlı faks çözümü geleneksel faks makinelerinin yerini almak için ortaya çıkmıştır. Bulut tabanlı faks, geleneksel faksın güvenliğini korurken e-posta avantajlarını da bünyesinde barındırır. Bulut faks ile gönderilen mesajlar, Secure Sockets Layer ve Transport Layer Security protokolleri kullanılarak şifrelenir ve yalnızca alıcı bunları çözebilir. Gönderen, mesajı gönderdiği andan itibaren faksın iletimini izleme yeteneğine sahiptir. Bu, e-posta sisteminde iletimlerin izlenememesi nedeniyle faksın e-postaya göre büyük bir avantajıdır. Ayrıca bakınız: Çevrimiçi faksın avantajları

Hassas verileri göndermek için güvenli bir online faks hizmeti mi arıyorsunuz?

E-posta yerine faksın avantajlarına kapıldıysanız ve güvenilir ve güvenli bir çevrimiçi faks hizmeti arıyorsanız, Fax.Plus'ı deneyin. Bizim güvenli çevrimiçi faks çözümümüz veri gönderme ve alma için kullanılabilir ve HIPAA uyumlu faks hizmeti haline geldiğimiz için kullanıcılar hassas verilerini iletebilir. Bulut tabanlı faks çözümümüzün avantajları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Fax.Plus özelliklerine göz atın.