Nitelikli elektronik imza (QES) nedir?

Nitelikli bir elektronik imzanın ne anlama geldiğini mi merak ediyorsunuz? Günümüzün dijital çağında, bu tür bir imzanın önemini anlamak çok önemlidir. Nitelikli elektronik imzalar, belgeleri güvenli bir şekilde imzalamanın ve orijinalliğini kanıtlamanın yeni bir yoludur. Anlaşmaların yapılma şeklini değiştirerek birçok sektörde süreci daha kolay ve hızlı hale getirdiler.

​

Sonraki bölümlerde, nitelikli elektronik imzaların ne olduğunu, faydalarını ve dijital dünyayı nasıl değiştirdiklerini inceleyeceğiz.

​

Nitelikli Elektronik İmza Nedir

​

Tanım ve Temel Özellikler

Nitelikli Elektronik İmza (QES), kimlik doğrulama için nitelikli bir sertifika kullanan bir elektronik imza türüdür. İmzalayanı tanımlar ve onu imzayla ilişkilendirerek hesap verebilirliği sağlar. İmzalayan, güvenlik için imza oluşturma anahtarları üzerinde tek kontrole sahip olmalıdır.

​

Temel Özellikler:

1. Nitelikli bir sertifika kullanır
2. İmzalayanı tanımlar
3. İmza oluşturma anahtarları üzerinde tek kontrol gerektirir

​

Yasal Çerçeve ve Standartlar

QES, hem AB üye devletlerinde elektronik imzalar için standartlar belirleyen eIDAS çerçevesi hem de İsviçre Elektronik İmzalar Federal Yasası (ZertES) tarafından tanımlanır ve düzenlenir. QES, AB ve İsviçre içinde el yazısıyla atılan imzalara yasal olarak eşdeğer olsa da, yasalar önemli ölçüde değişebileceğinden, bu bölgeler dışındaki yargı bölgelerinde tanınma için yerel düzenlemeleri kontrol etmek önemlidir. Uyumluluğu sağlamak için hem eIDAS hem de ZertES, katı güvenlik gereksinimlerini ve sertifikasyon standartlarını özetlemektedir. Yalnızca bu kriterleri karşılayan kuruluşlar, QES için gerekli sertifikaları verme yetkisine sahip Nitelikli Güven Hizmeti Sağlayıcıları (QTSP) olarak onaylanabilir. Yerleşik standartlara uyum, QES'in geçerliliğini sağlamak için hayati öneme sahiptir.

​

Yasal Hususlar:

1. eIDAS ve ZertES düzenlemeleri tanınmayı yönetir
2. QTSP, nitelikli sertifikalar yayınlar
3. Standartlara uyum, geçerliliği sağlar

​

Gelişmiş ve nitelikli elektronik imza: Hangi imzaya ihtiyacım var? 

eIDAS, her biri farklı güvenlik ve yasal ihtiyaçlara uygun üç elektronik imza düzeyi tanımlar:

1. Basit Elektronik İmza (SES): Düşük güvenlik gereksinimleri olan düşük riskli belgeler için uygun, yazılı bir ad veya dijital işaret gibi temel bir elektronik imza.‍
2. Gelişmiş Elektronik İmza (AES): İmzalayanın kimliğini doğrulayarak ve imzaladıktan sonra belge değişikliklerini tespit ederek daha güçlü güvenlik sunar, hassas belgeler için idealdir. Bununla birlikte, AES, belirli yargı bölgelerinde, ek sertifika ve belirli güven hizmeti standartlarına uyum gerektiren QES ile aynı yasal ağırlığı sağlamayabilir.
3. Nitelikli Elektronik İmza (QES): AB'de el yazısıyla atılan bir imzaya yasal olarak eşdeğer olan, yüksek riskli işlemler için Nitelikli bir Güven Hizmeti Sağlayıcısı tarafından doğrulanan en güvenli tür.

Sign.Plus ile, her türlü belge veya işlem için doğru düzeyde güvenlik ve uyumluluk sağlayarak, üç tür e-İmzanın tümünü sorunsuz bir şekilde kullanabilirsiniz.

​

Neden Nitelikli Elektronik İmza (QES) kullanmalıyım?

​

Yasal Geçerlilik ve Uyumluluk

Nitelikli Elektronik İmzalar (QES), eIDAS düzenlemelerine göre geleneksel el yazısıyla atılan imzalarla aynı yasal geçerliliğe sahiptir. Ancak, vasiyetname veya tapu devri gibi belirli kullanım durumları, AB içinde bile ulusal mevzuata bağlı olarak hala el yazısıyla atılan imzalar gerektirebilir. Yasal standartlara uygunluk, titiz denetim ve yönetim uygulamaları yoluyla sağlanır. Uygunsuzluk, hem imza sahipleri hem de hizmet sağlayıcılar için ciddi sonuçlar doğurabilir.

​

Güvenlik ve Güven

QES, veri bütünlüğünü garanti eder ve imzadan sonra yapılan herhangi bir değişikliği tespit ederek belgenin orijinalliğini sağlar. Bu güvence, mevcut eIDAS ve ZertES standartlarına dayanmaktadır ve kriptografik teknolojilerdeki gelişmeleri ve gelişen düzenleyici çerçeveleri takip etmek önemlidir. QES oluşturmadaki kimlik doğrulama süreçleri, ilgili taraflar arasında güven oluşturur.

​

Verimlilik ve Maliyet Tasarrufu

QES'in benimsenmesi, evrak işlerini ve idari yükleri azaltarak süreçleri verimli bir şekilde basitleştirir. İşletmeler, QES'in sağladığı akıcı iş akışı sayesinde daha hızlı işlem sürelerinden yararlanır. Azalan sahtekarlık vakaları ve hata azaltımı yoluyla uzun vadeli maliyet tasarrufları mümkündür.

​

​

Nitelikli Elektronik İmzaları Ne Zaman Kullanmalıyım? Yaygın Kullanım Alanları

​

Düzenlenmiş İşlemler: Sağlık Hizmetleri, Finans, Sigorta, Gayrimenkul. 

Nitelikli Elektronik İmzalar (QES), düzenleyici standartlara uyumu sağlamak için çeşitli sektörlerde önemli bir rol oynamaktadır. Finansal hizmetler ve sağlık hizmetleri gibi sektörler, katı kural ve düzenlemelere uyduklarından emin olmak için QES'e güvenmektedir. Örneğin, finans sektöründe QES, kredi sözleşmelerini ve sigorta poliçelerini imzalamak için zorunludur. Bu, işlemlerin orijinalliğini ve bütünlüğünü sağlar.

Sağlık kuruluşları, QES kullanarak katı kurallara uyarak işlemleri gerçekleştirebilir. QES, imzaların geçerli olmasını sağlayarak elektronik işlemleri güvenli ve güvenilir bir şekilde yürütmeyi sağlar.

​

Kullanım alanları

1. İş sözleşmeleri: İş sözleşmelerinin yasal kesinlikle güvenli bir şekilde imzalanması.
2. Gayrimenkul işlemleri: Orijinalliğin ve yasal uyumluluğun esas olduğu satın alma sözleşmeleri, kira sözleşmeleri veya ipotek belgeleri.
3. Sigorta sözleşmeleri: İmzalayanın kimliği hakkında güvence ile sigorta poliçelerinin ve taleplerinin imzalanması.
4. Tıbbi onay formları: Yüksek düzeyde güvenlik gerektiren tıbbi kayıtların ve reçetelerin imzalanması.
5. Sağlık hizmetleri sözleşmeleri: Sağlık hizmeti sağlayıcıları ve tedarikçiler veya sigortacılar gibi ortaklar arasındaki anlaşmalar.

​

​

Sınır Ötesi Anlaşmalar

QES, Avrupa Birliği (AB) içindeki farklı yargı bölgelerinde sorunsuz dijital işlemleri kolaylaştırır. Farklı ülkelerden tarafların sözleşmeleri elektronik olarak yasal geçerliliği olacak şekilde imzalamasına olanak tanır. AB'nin eIDAS Yönetmeliği, AB'deki ülkelerin birbirlerinin Nitelikli Elektronik İmzalarını (QES) tanımasına olanak tanır. Bu, sınırlar arasında belge ve sözleşmeler üzerinde anlaşmayı kolaylaştırır. Bu tanınma, sınır ötesi işlemlerde güveni artırır, uluslararası ticaret ve işbirliğini teşvik eder.

Uluslararası ticarette, gümrük beyannameleri ve sözleşmeler gibi belgelerin orijinalliğini sağlamada QES esastır. İşletmeler, QES kullanarak denizaşırı ortaklarla müzakereleri ve anlaşmaları güvenli bir şekilde hızlandırabilir. AB ülkelerinde QES'in standardizasyonu, sınır ötesi işlemleri kolaylaştırır ve ekonomik büyümeyi teşvik eder.

​

Kullanım alanları

1. Uluslararası Sözleşmeler: Ticaret sözleşmeleri, fikri mülkiyet hakları vb. gibi anlaşmalar için sınırlar arasında yasal uyumluluk ve karşılıklı tanınma sağlanması.
2. Gümrük Beyannameleri: Mal ithalatı/ihracatı için gümrük formlarının imzalanması.

​

Hükümet ve Kamu Sektörü Kullanımı

Hükümet kurumları, güvenli iletişim ve belge imzalama için giderek daha fazla QES'i benimsemektedir. QES, kamu sektörü kuruluşları içinde hassas bilgi alışverişi için gelişmiş güvenlik önlemleri sunar. E-oylama gibi uygulamalarda, QES, katılımcıların kimliğini doğrulayarak ve oylarını güvence altına alarak oy verme süreçlerinin bütünlüğünü sağlar.

Dijital kimlik doğrulamasında, Nitelikli Elektronik İmzalar (QES), insanların kimliklerini çevrimiçi olarak doğrulamanın güvenilir bir yolunu sunar. Devlet hizmetlerinde QES kullanmak, izin ve lisans verme gibi süreçleri daha hızlı ve daha güvenli hale getirmiştir. Bu uygulamalar, veri bütünlüğünü ve gizliliğini korurken verimliliği artırır.

​

Kullanım alanları

1. Devlet etkileşimleri: Vatandaşlar ve devlet kurumları arasında güvenli etkileşim gerektiren izin, lisans veya kamu yardımı başvuruları.
2. Vergi beyannameleri: Kimlik ve uyumluluk kanıtıyla birlikte vergi formlarının ve beyannamelerinin elektronik olarak gönderilmesi.

​

​

Sign.Plus ile nitelikli bir elektronik imza nasıl oluşturulur?

1. Sign.Plus hesabınıza giriş yapın ve kontrol panelinize gidin ve QES Doğrulamayı Etkinleştirin.
2. Belgelerinizi Hazırlayın
   1. Kontrol panelinize erişin. İmzala'ya tıklayın ve belirtilen adımları izleyin.
   2. Alan Ekleme aşamasına geldiğinizde, imzalayan kişinin doldurması için gerekli alanları ekleyerek belgenizi hazırlayın.
3. e-İmza Seviyesi olarak QES'i Seçin
   1. Onayla'yı tıklamadan önce, sayfanızın sağ üst köşesinde E-İmza Seviyesi seçeneğini bulun.
   2. eIDAS veya ZertES düzenlemelerine uyum için Nitelikli İmza'yı (QES) seçin.
4. Belgelerinizi Gönderin veya İmzalayın
   1. Gönder'e tıklayın.
   2. Belgenizi alan imzalayanlar, ek doğrulama adımları için Swisscom gibi Nitelikli Güven Hizmet Sağlayıcısının (QTSP) web sitesine yönlendirilecektir.

​

Nitelikli Elektronik İmzaların Doğrulanması

Nitelikli Elektronik İmzaların doğruluğunu ve geçerliliğini teyit etmek için doğrulanması önemlidir. Nitelikli Elektronik İmzaları (QES) kontrol etmenin farklı yolları vardır. Yaygın bir yöntem, imzalarla bağlantılı dijital sertifikaları doğrulamaktır. Bu dijital sertifikalar, elektronik kimlik kartları gibi davranır. Belgeyi imzalayan kişi hakkında ayrıntılı bilgi verir ve imzalı belgelerin güvenli ve değiştirilmemiş olduğundan emin olunmasına yardımcı olur.

İmzalı belgelerin güvenilirliğinin zaman içinde korunması için sürekli doğrulama çok önemlidir. QES'in düzenli olarak doğrulanması, sahtekarlığı önlemeye yardımcı olur ve imzaların geçerli ve yasal olarak bağlayıcı kalmasını sağlar. Kuruluşlar, sağlam doğrulama ve kimlik doğrulama yöntemleri kullanarak belge güvenliğini artırabilir ve hileli faaliyetlerle ilişkili riskleri azaltabilir.

​

Son Düşünceler

Nitelikli elektronik imzalar, belgeleri doğrulamanın güvenli ve hızlı bir yoludur ve zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmenize yardımcı olur. QES, güçlü güvenlik ve uyumluluk avantajları sunarken, uygulanabilirliği ve yasal tanınması bölgeye ve imzalanan belgenin özel niteliğine göre değişebilir. Yerel yasalara uyumu sağlamak için her zaman yasal rehberliğe başvurun. Çalışma sürecinizde nitelikli elektronik imzaları kullanmayı düşünün. Operasyonlarınızı daha güvenli hale getirebilir ve daha sorunsuz çalışmasını sağlayabilirler. Bu çözüm, dijital işlemlerinizi güvende ve güvenilir tutarken Business'ınızın büyümesine yardımcı olabilir.

Sign.Plus, belgelerin işlenmesinde ekstra güvenlik ve verimlilik için Nitelikli Elektronik İmzalar (QES) sağlayan birinci sınıf bir elektronik imza aracıdır. Sign.Plus ile iş süreçlerinizi daha sorunsuz hale getirebilir ve farklı sektörlerde güvenliği artırabilirsiniz. Sign.Plus ile QES kullanmak, dijital işlemlerinizi güvende tutarken Business'ınızın ilerlemesine yardımcı olur. Güvenli ve verimli operasyonların keyfini çıkarmak için Sign.Plus'ı bugün inceleyin!.

​

Kaynak: https://www.sign.plus/electronic-signature/what-is-a-qualified-electronic-signature-qes

​

​

Sıkça Sorulan Sorular

​

Nitelikli elektronik imza nedir?

Nitelikli elektronik imza, geçerliliğini ve doğruluğunu sağlamak için belirli yasal gereklilikleri karşılayan bir dijital imzadır. El yazısıyla atılan bir imza ile aynı yasal statüye sahiptir ve güvende tutmak için gelişmiş güvenlik teknolojisi kullanır.

​

Nitelikli elektronik imzalar Business'lara nasıl fayda sağlar?

Nitelikli elektronik imzalar, belge imzalamayı kolaylaştırır ve hızlandırır. Kağıt kullanımını azaltır, zamandan tasarruf sağlar ve daha güvenlidir. Bu imzalar, kişilerin her yerden imza atmasına olanak tanır, kuruluşların daha iyi çalışmasına yardımcı olur ve fiziksel imza ihtiyacını ortadan kaldırarak maliyetleri düşürürken yasal kurallara uyar.

​

Nitelikli elektronik imzalar hangi yaygın kullanım durumlarında kullanılır?

Nitelikli elektronik imzalar genellikle sözleşmelerde, anlaşmalarda, yasal belgelerde, finansal işlemlerde, İK süreçlerinde ve güvenli ve yasal olarak bağlayıcı imzalar gerektiren diğer durumlarda kullanılır. Bankacılık, sigorta, gayrimenkul ve sağlık hizmetleri gibi sektörler için idealdir.

​

Nitelikli elektronik imzalar nasıl çalışır?

Nitelikli elektronik imzalar, imzalanan her belge için benzersiz bir dijital işaret oluşturmak üzere özel kodlama kullanır. Bu işaret şifrelenir ve belgeye bağlanır, bu da onu güvende tutar ve orijinal olduğunu doğrular. Doğrulama süreçleri, imzalayanın kimliğini ve belgenin bütünlüğünü onaylar.

​

Nitelikli elektronik imzalar yasal olarak tanınıyor mu?

Nitelikli elektronik imzalar, Avrupa Birliği'ndeki ülkeler de dahil olmak üzere birçok ülkede eIDAS düzenlemesi kapsamında yasal imzalar olarak kabul edilmektedir. El yazısıyla atılan imzalarla aynı yasal ağırlığa sahiptirler ve mahkemede kullanılabilirler.

​