İnternet faksı (çevrimiçi faks veya bulut tabanlı faks olarak da bilinir), çevrimiçi faks gönderip almak için İnternet Protokolünü (IP) kullanan bir teknolojidir. Çevrimiçi faks, telefon ağları ve sabit hatlı telefonlar gerektiren faks makineleri veya faks sunucularını kullanmak yerine, iletim için IP'yi kullanır ve kullanıcılar, fakslarına neredeyse tüm internet özellikli aygıtlardan erişebilir.
Web faksı, mobil faks, e-posta faksı ve faks API'si, belgeleri çevrimiçi göndermek ve almak için internet faksını kullanmanın farklı yollarından bazılarıdır. Seçtiğiniz çevrimiçi faks sağlayıcısına bağlı olarak bu araç ve hizmetlerin bir kısmı veya tamamı size sunulabilir.
Ayrıca bakınız: En iyi çevrimiçi faks hizmetini seçerken dikkate alınması gerekenler.
Daha önce belirtildiği gibi, geleneksel faks makineleri, belgeleri ve kopyaları darbeler halinde (Wikipedia) iletmek için iki faks cihazı arasında bağlantı kurmak üzere telefon ağlarını kullanır. Bu eski yöntemle faks göndermek ve almak için, çalışan bir faks makinesine (kağıtları, toneri ve mürekkebi olan), bir sabit hatta, makinenizi yerleştirmek için biraz ekstra alana ve cihazı kurmak için biraz ekstra zaman ve enerjiye ihtiyacınız olacak. Almaya gelince, onları almak için faks makinesinin yanında olmalısınız ve en önemlisi, hangi belgeyi yazdıracağınızı ve hangisini yazdırmayacağınızı seçemezsiniz.
Daha fazla bilgi edinin:Faks makinesi alternatifleri nelerdir?
Faks gönderip almak işinizin kaçınılmaz bir parçasıysa ve eski faks makinenizden veya faks sunucunuzdan dolayı hayal kırıklığı yaşıyorsanız, çevrimiçi faks çözümü üretkenliğinizi artıracak ve size çok zaman ve para kazandıracaktır.
Daha fazla bilgi edinin: İnternet faks hizmetleriyle üretkenliği artırın.
Çevrimiçi faks hizmetleri ile, faks ile ilgili tüm işlerinizi nerede olursanız olun, istediğiniz zaman ve herhangi bir cihazda yapabileceksiniz. Artık önemli bir faksı kaybetme, meşgul bir hat duyma, uluslararası arama için ekstra maliyetler, bakım maliyetleri, fakslarınızı düzenleme, çevre dostu bir şirket olma ve eski faks makinenizle yaşadığınız diğer sorunlar ve zorluklar hakkında endişelenmenize gerek yok.
Daha fazla oku: Online faks hizmetlerinin avantajları nelerdir?
Seçtiğiniz faks sağlayıcısına bağlı olarak, size farklı özellikler ve hizmetler sunulabilir. Bir sağlayıcı seçerken, ihtiyaç duyduğunuz özellikleri sunduğundan emin olmalısınız:
Bulut tabanlı bir faks çözümü aracılığıyla faks gönderip almak için, gönderenin, alıcının veya her ikisinin de geçerli bir internet faks aboneliği olması gerektiğini ve çevrimiçi faks hesabınızla herhangi bir faks makinesine veya faks sunucusuna kolayca faks gönderebileceğinizi unutmayın.
Web Faks: Bu yöntemde, tüm faks işlemlerinizi yapmak için bir masaüstü veya web tabanlı uygulama kullanabilirsiniz. Tüm belgeleriniz bulutta saklanır ve fakslarınıza erişmek için internet bağlantısı olan bir PC veya dizüstü bilgisayarınızın olması yeterlidir. Genellikle, gelen kutunuzda yeni bir faks mesajı olduğunda E-posta veya Push yoluyla bir bildirimle bilgilendirilirsiniz.
Mobil Faks: Bu yöntemde, Android veya iOS telefonunuz/tabletiniz tam fonksiyonlu bir faks makinesine dönüşür ve hatta cihazınızın kamerasını kullanarak fiziksel belgeleri tarayabilir ve bunları faks yoluyla gönderilmeye hazır belgelere dönüştürebilirsiniz.
E-postayla Faks Gönderme: Bu yöntemde faks göndermek, e-posta göndermek kadar kolaydır. Faksları Gmail, Yahoo ve Outlook dahil herhangi bir posta sunucusundan herhangi bir faks makinesine veya internet faksına gönderebilirsiniz. Öte yandan, aldığınız fakslarınız e-postalarınızda bulunabilir.
Faks API: Programlanabilir faks web hizmeti, tüm faks etkinliklerinizi neredeyse her türlü uygulama, yazılım veya sistemden yapmanızı sağlar.
Faks göndermek eski ve garip görünse de, çoğu avukat, sigorta şirketi, sağlık kuruluşu, düzenlenmiş endüstri ve devlet kurumları hala belge gönderip alıyor.
Faks makineleri çok elverişsiz olsa da, insanların hala faksa ihtiyacı var. İşte internet faks çözümlerinin ortaya çıktığı ve faks göndermeyi daha keyifli ve verimli bir deneyim haline getirdiği yer burasıdır. Çevrimiçi faks, belgeleri dijital olarak iletmek için güvenli ve güvenilir bir çözüm sunar ve kullanıcılarının belgelerini güvenli bir bulut depolama alanında saklamasını ve onlara her yerden istedikleri zaman erişmelerini sağlar.