İnternet Faksı Nedir? Belgeleri Faks Yoluyla Çevrimiçi Gönderin ve Alın

İnternet faksı (çevrimiçi faks veya bulut tabanlı faks olarak da bilinir), çevrimiçi faks gönderip almak için İnternet Protokolünü (IP) kullanan bir teknolojidir. Çevrimiçi faks, telefon ağları ve sabit hatlı telefonlar gerektiren faks makineleri veya faks sunucularını kullanmak yerine, iletim için IP'yi kullanır ve kullanıcılar, fakslarına neredeyse tüm internet özellikli aygıtlardan erişebilir.
-

Web faksı, mobil faks, e-posta faksı ve faks API'si, belgeleri çevrimiçi göndermek ve almak için internet faksını kullanmanın farklı yollarından bazılarıdır. Seçtiğiniz çevrimiçi faks sağlayıcısına bağlı olarak bu araç ve hizmetlerin bir kısmı veya tamamı size sunulabilir.
-
Ayrıca bakınız: En iyi çevrimiçi faks hizmetini seçerken dikkate alınması gerekenler .
-
-

Geleneksel Faks Makinenize Elveda Deyin

Daha önce de belirtildiği gibi, geleneksel faks makineleri, belgeleri ve kopyaları darbeler biçiminde iletmek amacıyla iki faks cihazı arasında bağlantı kurmak için telefon ağlarını kullanır ( Wikipedia ). Bu eski usul yöntemi kullanarak faks gönderip almak için çalışan bir faks makinesine (kağıtlar, toner ve mürekkeple birlikte), sabit hatlı bir telefona, makinenizi yerleştirmek için biraz ekstra alana ve faks göndermek için biraz ekstra zamana ve enerjiye ihtiyacınız olacak. cihazı kurun. Konu almaya gelince, bunları almak için faks makinesinin yanında olmanız gerekir ve en önemlisi, hangi belgeyi yazdırıp hangisini yazdıracağınızı seçemezsiniz. -

‍

Geleneksel faks makinelerini kullanmanın dezavantajları:

1. Sabit hatlı bir telefon numarasına ihtiyaçları var
2. Çoklu görevi desteklemiyorlar
3. Kolayca ulaşılamıyorlar
4. Kolayca hareket ettirilemezler
5. Onlar kadar güvenli değiller
6. Uluslararası aramalar için sizden ücret alabilirler
7. Çevre dostu değiller

Devamını oku: Faks makinesi alternatifleri nelerdir?

‍

Çevrimiçi Faks Çözümüne Merhaba Deyin

Faks göndermek ve almak işinizin kaçınılmaz bir parçasıysa ve eski faks makineniz veya faks sunucunuzla ilgili hayal kırıklığı yaşıyorsanız, çevrimiçi faks çözümü üretkenliğinizi artıracak ve zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayacaktır.

Devamını okuyun: İnternet faks hizmetleriyle üretkenliği artırın .

-
Çevrimiçi faks hizmetleriyle , faksla ilgili tüm görevlerinizi nerede olursanız olun, istediğiniz zaman ve herhangi bir cihazda gerçekleştirebileceksiniz. Artık önemli bir faksı kaybetme, meşgul bir hat duyma, uluslararası aramalar için ekstra masraflar, bakım masrafları, fakslarınızı organize etme , yeşil bir şirket olma ve eski faks makinenizle karşılaştığınız diğer sorun ve zorluklar konusunda endişelenmenize gerek yok.

-

Çevrimiçi faks hizmetlerinin avantajları:

1. Size çok zaman ve para tasarrufu sağlar
2. Tüm belgelerinizi düzenli ve her zaman kullanılabilir durumda tutar
3. Mobil cihazlardan faks almanızı ve göndermenizi sağlar
4. Belgeleri elektronik olarak imzalamanıza ve geri fakslamanıza olanak tanır
5. Kurulumu ve kullanımı son derece kolaydır
6. Yüksek güvenlikli protokollerle birlikte gelir
7. İstediğiniz hemen hemen her ülke veya bölgeden Yerel Faks Numarası almanızı sağlar

Devamını oku: Çevrimiçi faks hizmetlerinin avantajları nelerdir?

‍

Bir Bakışta İnternet Faks Hizmetleri Ana Özellikleri:

Seçtiğiniz faks sağlayıcısına bağlı olarak size farklı özellikler ve hizmetler sunulabilir. Bir sağlayıcı seçerken ihtiyacınız olan özellikleri sunduğundan emin olmanız gerekir:

1. Hızlı ve kaliteli faks iletimi
2. Güvenli ve güvenilir
3. Web, masaüstü, Android ve iOS cihazlarda kullanılabilir
4. Kullanımı kolay arayüz
5. Bulut depolama
6. Elektronik İmza
7. Belgeleri taramak için yerleşik tarayıcı
8. Dahili arama gerektiren numaralara faks gönderme
9. İnsan tarafından çalıştırılan telefaks makinelerine faks gönderin
10. Planlanmış Teslimat
11. Aynı anda birden fazla kişiye faks gönderin
12. HIPAA Uyumluluğu

‍

İnternet Faksı ile Faks Göndermenin ve Almanın Farklı Yolları

Bulut tabanlı bir faks çözümü aracılığıyla faks göndermek ve almak için gönderenin, alıcının veya her ikisinin de geçerli bir internet faks aboneliğine sahip olması gerektiğini ve çevrimiçi faks hesabınızla herhangi bir faks makinesine veya faks sunucusuna kolayca faks gönderebileceğinizi unutmayın. .

Web Faksı: Bu yöntemde, tüm faks işlemlerinizi gerçekleştirmek için masaüstü veya web tabanlı bir uygulama kullanabilirsiniz. Tüm belgeleriniz bulutta saklanacaktır ve fakslarınıza erişebilmek için internet bağlantısı olan bir PC veya dizüstü bilgisayara sahip olmanız yeterlidir. Genellikle gelen kutunuza yeni bir faks mesajı geldiğinde E-posta veya Push yoluyla bir bildirimle bilgilendirilirsiniz.

Mobil Faks: Bu yöntemde, Android veya iOS telefonunuz/tabletiniz tam fonksiyonlu bir faks makinesine dönüşür ve hatta cihazınızın kamerasını kullanarak fiziksel belgeleri tarayabilir ve bunları faks yoluyla gönderilmeye hazır belgelere dönüştürebilirsiniz.

E-postayla Faks Gönderme: Bu yöntemde faks göndermek, e-posta göndermek kadar kolaydır. Faksları Gmail, Yahoo ve Outlook dahil herhangi bir posta sunucusundan herhangi bir faks makinesine veya internet faksına gönderebilirsiniz. Öte yandan, aldığınız fakslarınız e-postalarınızda bulunabilir.

Faks API'si: Programlanabilir faks web hizmeti, tüm faks etkinliklerinizi neredeyse her türlü uygulama, yazılım veya sistemden yapmanızı sağlar.

‍

Faks göndermek eski ve tuhaf görünse de çoğu avukat, sigorta şirketi, sağlık kuruluşu, düzenlemeye tabi sektörler ve devlet kurumları hâlâ faks yoluyla belge gönderip alıyor.

Faks makineleri bu kadar kullanışsız olsa da insanların hâlâ faks çekmeye ihtiyacı var. İnternet faks çözümlerinin ortaya çıktığı ve fakslamayı daha keyifli ve üretken bir deneyim haline getirdiği yer burasıdır. Çevrimiçi faks, belgeleri dijital olarak iletmek için güvenli ve güvenilir bir çözüm sunar ve kullanıcılarının belgelerini güvenli bir bulut depolama alanında saklamasına ve bunlara her yerden, her zaman erişmesine olanak tanır.