Eğitim Kurumları Faks Uygulamalarını Neden Buluta Taşımalı?

Bir eğitim kurumu olarak, öğrencileriniz için en uygun öğrenme ortamını geliştirmek amacıyla teknolojik olarak yenilik yapmak için sürekli inceleme altındasınız. Devlet düzenlemelerine uyma konusundaki inatçı baskıyla birleştiğinde, rehberlik olmadan verimliliği optimize etmek için süreçlerinizi kolaylaştırmak zor olabilir.

Üniversiteler, okullar ve diğer akademik kuruluşlar, kampüs çapında Wi-Fi erişimi, öğrenci portalları ve e-postalar gibi alanlarda ileri düzeydedirler; ancak bu kurumların çoğu, yıllardır var olan ve önemli ölçüde yardımcı olabilecek yeni faks teknolojilerini ciddi şekilde bünyesine katmamıştır. yönetici uygulamaları.

Fax.Plus eğitim kurumlarının ve okul bölgelerinin, katı veri yerleşimi gereklilikleri ve düzenlemeleriyle uyumluyken, kolay ve güvenli bir şekilde faks gönderip almalarına yardımcı olan lider çevrimiçi faks hizmetidir.

‍

‍

Nasıl Fax.Plus okul bölgelerinin bulut tabanlı bir faks çözümüne geçiş yapmasına yardımcı olmak mı istiyorsunuz?

Son yirmi yılda e-postanın popülaritesindeki artışa rağmen faks, eğitim alanında önemli bilgilerin paylaşılmasında en yaygın kullanılan yöntem olmaya devam ediyor. Kurumunuz öğrenci kayıtlarından, transkriptlere, uygulamalara, finansal bilgilere ve tıbbi sağlık kayıtlarına kadar her gün hassas dosyalarla ilgilenir. Faksa bağlı ihtiyaçlar değişmedi, ancak bulut hizmetleri tanıtıldı ve bunlar, değişken faks makineleri kullanma endişesi olmadan daha yüksek güvenliği garanti edebiliyor.

‍

Güvenlik

Mevcut faks işlemlerinizi incelerseniz, size gönderilen belgelerin sürekli risk altında olduğunu görürsünüz. Baskı tepsisinde gözetimsiz bırakılabilirler, birisi bunları kazara alabilir veya amaçlanmayan birinin eline geçebilir.

Bulut faks, özünde analog fakstan daha güvenli bir yöntemdir. İnternet, bilgisayar korsanı ve gizlilik ihlalleri gibi kelimelerle dolup taşarken bunun nasıl olabileceğini merak edebilirsiniz. Fax.Plus verilerinizi korumak için, saklandığı yer, şifreleme standartları, hesaplara erişim için güvenli kimlik doğrulama süreçleri ve güvenlik ekibimiz tarafından düzenli olarak kontrol edilen bir altyapı dahil olmak üzere çok yönlü bir çözüm geliştirmiştir.

‍

Veri Yerleşimi

Başlangıç olarak, müşterilerimizin tüm faks dosyaları, en kısıtlayıcı güvenlik standartlarına (ISO 27001) uygun konumlarda çalışan ve Cloud Security Alliance'ın (CSA) parçası olan İsviçre veri merkezlerinde saklanmaktadır.

Kurumsal plan ile tamamen şifrelenmiş faks belgelerinizi, çeşitli lokasyonlarda bulunan veri merkezleri arasında herhangi bir hizmet kesintisi yaşamadan kolayca taşıyabilir, bölgeye ve ülkeye özel veri gizliliği ve ikamet gereksinimlerini karşılayabilirsiniz. Faksları bulutta saklamama konusunda sıkı uyumluluk gereksinimleriniz varsa, tüm dosyalarınızın tamamen şifrelenmiş olarak kendi yerel S3 uyumlu depolama alanınıza taşınmasını bile sağlayabiliriz.

‍

Veri şifreleme

Beklemedeki faks dosyaları 256 bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) kullanılarak şifrelenir.

arasında iletilen verilerin güvenliğinin sağlanması Fax.Plus uygulamalar (şu anda mobil, API veya web) ve sunucularımız, Fax.Plus Aktarım Katmanı Güvenliği'ni (TLS) kullanır. TLS, selefi Güvenli Yuva Katmanı'ndan (SSL) geliştirilmiş gelişmiş bir şifreleme protokolüdür. Bu protokol, minimum 128 bit veya daha yüksek bit uzunluğuna sahip Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) şifrelemesi ile korunan korumalı bir tünel oluşturarak güvenli bir bağlantı kurar.

Fax.Plus TLS 1.2'den daha hızlı ve daha güvenli olan TLS 1.3'ü destekler ve şifrelenmiş döneme ek bir gizlilik katmanı ekleyerek trafiğin şifresini çözebilecek tek uç noktanın iki uç nokta olmasını sağlar.

‍

HIPAA Uyumluluğu için Gelişmiş Güvenlik Önlemlerini Etkinleştirin

Daha sıkı gizlilik ve uyumluluk gereklilikleri için, Fax.Plus HIPAA uyumludur. Bizimle bir İş Ortaklığı Sözleşmesi imzalayabilirsiniz; biz de hesabınızda gelişmiş güvenlik kontrollerini etkinleştiririz ( https: alohi .com/trust/compliance/hipaa ).

Etkinleştirildiğinde hiçbir dosyanız platformumuzdan ayrılmayacak ve üçüncü taraf yazılım ve hizmetlere karşı en yüksek düzeyde güvenlik sağlanacak. Bu, öğrencilerinizin Özel Sağlık Bilgilerinin (PHI) korunmasını sağlayacağından, okullarınızdaki ve kampüslerinizdeki hemşirelerin ve diğer tıbbi ofislerin özellikle işine yarayabilir.

‍

Güvenli Kimlik Doğrulama Süreci

Fax.Plus her üyenin hesabına güvenli bir şekilde erişilmesini sağlamak için birden fazla yöntem sunar. 2FA sistemimizin çalışma şekli, cihazınıza indirebileceğiniz ve kodlar oluşturacak bir kimlik doğrulama uygulamasıdır. Bu kodlar, kullanıcı adınız ve şifrenizden sonra ikinci bir güvenlik katmanı olarak kullanılacaktır.

Kurumsal plan kullanıcılarımız için bir adım daha ileri giderek eğitim kurumunuz için inanılmaz derecede faydalı olabilecek Tek Oturum Açma (SSO) olanağını sunuyoruz. SSO, tek bir oturum açma kimlik bilgileri seti aracılığıyla birden fazla ağa ve uygulamaya erişmenize olanak tanıyan bir kimlik doğrulama işlemidir.

‍

Kolaylaştırılmış Süreçler

Eğitim kurumunuz için bulut faksın pratik uygulamalarına doğru ilerleyin: Bu çok daha kolay. Analog faks, öğretmenlerin, yöneticilerin ve diğer öğretim üyelerinin faks göndermek için yer değiştirmelerini, sorunları gidermek için BT'yi beklemelerini ve herkesin ihtiyaçlarını karşılayacak yeterli makineye sahip olmamalarını gerektirir.

Fax.Plus Aşağıdakilerle kusursuz bir iş akışı ve yüksek verimlilik sunar:

• Öğretim üyelerinin kampüsün herhangi bir yerinden, amfi veya dersliklerinden faks göndermek için kullanabilecekleri mobil ve web uygulamaları.
• Google, Microsoft, Slack ve Zapier ile kolay entegrasyonların yanı sıra kurumların yazılım sistemlerine API entegrasyonu.
• E-postadan faks gönderme ve alma yeteneği.
• Premium, Business ve Enterprise planlarıyla Fakslar sekmesinden indirilebilen, önceden gönderilip alınan faksların ayrıntılı CSV günlükleri. Bu, hangi bilgilerin değiştirildiğini takip etmek açısından çok faydalıdır.
• Bilgilerin doğru şekilde filtrelenip uygun eğitimcilere gönderilmesini sağlamak için farklı fakülte bölümleri için birden fazla faks hattı kurulabilir.
• Önemli belgelerin öğrencilere, velilere ve diğer kişilere zamanında gönderilmesini sağlamak için planlı fakslama.

‍

Kaynakların Verimli Kullanımı

Son olarak, herhangi bir eğitim tesisini çalıştırmanın maliyeti inanılmaz derecede yüksektir ve bazen oturup kullandığınız sistemlerin maliyetleri üzerinde düşünmek zor olabilir. Bulut faks, faks makinelerinin kurulum, onarım, mürekkep ve kağıt maliyetlerini ortadan kaldırabilir ve hatta BT harcamalarını azaltabilir.

Gerçekleşen maliyetler konusunda tam şeffaflık ve ihtiyaçlarınızı en iyi karşılayan planları seçip seçebilme yeteneği ile faks ihtiyaçlarınızı karşılamanın uygun maliyetli bir yolunu sunuyoruz. Özel ihtiyaçlarınız için özel yüksek hacimli planlar bile sunuyoruz.

Akademik yılın başlarında başvurular nedeniyle faks akınınız oluyorsa ve yıl sonunda transkriptler gönderildiğinde yoğun faks akışı oluyorsa, bu konuda da etkili bir çözüm bulmanıza yardımcı olabiliriz.

‍

Çözüm

Basitçe söylemek gerekirse, bulut faks, idari süreçlerinizdeki fazlalıkları önemli ölçüde azaltırken, güvenlik ve veri korumanın operasyonlarınızda ön planda olacağını vaat eder. Geçişinizi kolaylaştırmak için destek ekibimiz sorularınızı (e-posta) yanıtlamaya her zaman hazırdır.