Eğitim Kurumları Neden Faks Uygulamalarını Buluta Taşımalı?

Bir eğitim kurumu olarak, öğrencileriniz için en uygun öğrenme ortamını geliştirmek amacıyla teknolojik olarak yenilik yapma konusunda sürekli bir inceleme altındasınız. Devlet düzenlemelerine uyma konusundaki amansız baskıyla eşleştiğinde, rehberlik olmadan verimliliği optimize etmek için süreçlerinizi kolaylaştırmak zor olabilir.

Üniversiteler, okullar ve diğer akademik kuruluşlar, kampüs genelinde Wi-Fi erişimi ve öğrenci portalları ve e-postaları gibi alanlarda gelişmiştir, ancak bu kurumların çoğu, yıllardır var olan ve yönetici uygulamalarına önemli ölçüde yardımcı olabilecek daha yeni faks teknolojilerini ciddiye almamıştır.

Fax.Plus, eğitim kurumlarının ve okul bölgelerinin katı veri yerleşimi gereksinimleri ve düzenlemelerine uyumlu olurken, faks göndermelerini ve almalarını kolay ve güvenli bir şekilde sağlayan lider çevrimiçi faks hizmetidir.

​

​

Fax.Plus, okul bölgelerinin bulut tabanlı bir faks çözümüne geçişine nasıl yardımcı olur?

Son yirmi yılda e-postanın popülaritesindeki artışa rağmen, faks, eğitim alanında önemli bilgileri alışverişi için en yaygın kullanılan yöntem olmaya devam etmektedir. Kurumunuz, öğrenci kayıtları, transkriptler, başvurular, mali bilgilerden tıbbi sağlık kayıtlarına kadar her gün hassas dosyalarla ilgilenmektedir. Fakslamaya bağlı ihtiyaçlar değişmedi, ancak bulut hizmetleri tanıtıldı ve bunlar, huysuz faks makinelerini kullanma endişesi olmadan daha yüksek güvenlik garanti edebilir.

​

Güvenlik

Mevcut faks süreçlerinizi analiz ederseniz, size gönderilen belgelerin sürekli risk altında olduğunu göreceksiniz. Yazdırma tepsisinde gözetimsiz bırakılabilir, birisi yanlışlıkla alabilir veya amaçlanmadığı birinin eline geçebilir.

Temelinde, bulut faksı analog fakstan daha güvenli bir yöntemdir. İnternetin hacker ve gizlilik ihlalleri gibi kelimelerle dolup taştığı bir ortamda bunun nasıl olabileceğini merak edebilirsiniz. Fax.Plus, verilerinizi korumak için depolandığı yer, şifreleme standartları, hesaplara erişim için güvenli kimlik doğrulama süreçleri ve güvenlik ekibimiz tarafından düzenli olarak kontrol edilen bir altyapı dahil olmak üzere çok yönlü bir çözüm geliştirmiştir.

​

Veri Yerleşimi

Başlangıç olarak, tüm müşterilerimizin faks dosyaları, en kısıtlayıcı güvenlik standartlarına (ISO 27001) uygun konumlardan faaliyet gösteren ve Bulut Güvenliği Birliği'nin (CSA) bir parçası olan İsviçre veri merkezlerinde saklanır.

Enterprise planıyla, tamamen şifrelenmiş faks belgelerinizi çeşitli konumlarda bulunan veri merkezleri arasında herhangi bir hizmet kesintisi yaşamadan kolayca taşıyabilir ve bölgesel ve ülkeye özgü veri gizliliği ve ikamet gereksinimlerini karşılayabilirsiniz. Faksları bulutta saklamamak için katı uyum gereksinimleriniz varsa, tüm dosyalarınızı tamamen şifrelenmiş olarak kendi yerel S3 uyumlu depolama alanınıza taşıyabiliriz.

​

Veri Şifreleme

Bekleyen faks dosyaları, 256-bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) kullanılarak şifrelenir.

Fax.Plus, Fax.Plus uygulamaları (şu anda mobil, API veya web) ve sunucularımız arasında iletilen verilerin güvenliğini sağlamak için Transport Layer Security (TLS) kullanır. TLS, öncülü Secure Sockets Layer'dan (SSL) geliştirilmiş gelişmiş bir şifreleme protokolüdür. Bu protokol, minimum 128 bit veya daha yüksek bit uzunluğuna sahip Advanced Encryption Standard (AES) şifrelemesi ile korunan güvenli bir tünel oluşturarak güvenli bir bağlantı kurar.

Fax.Plus, TLS 1.2'den daha hızlı ve daha güvenli olan TLS 1.3'ü destekler ve şifrelenmiş bir döneme ek bir gizlilik katmanı ekleyerek, trafiğin şifresini çözebilenlerin yalnızca iki uç nokta olduğundan emin olur.

​

HIPAA uyumluluğu için Gelişmiş Güvenlik Önlemlerini Aktif Hale Getirin

Daha sıkı gizlilik ve uyum gereksinimleri için, Fax.Plus HIPAA uyumludur. Bizimle bir İş Ortaklığı Anlaşması imzalayabilir ve hesabınızda gelişmiş güvenlik kontrollerini etkinleştirebiliriz (https://www.alohi.com/trust/compliance/hipaa).

Etkinleştirildikten sonra, dosyalarınızın hiçbiri platformumuzdan ayrılmayacak ve üçüncü taraf yazılım ve hizmetlerinden en yüksek düzeyde güvenlik sağlanacaktır. Bu, okullarınızdaki ve kampüslerinizdeki hemşireler ve diğer tıp ofisleri için özellikle yararlı olabilir, çünkü öğrencilerinizin Özel Sağlık Bilgilerinin (PHI) korunmasını sağlayacaktır.

​

Güvenli Kimlik Doğrulama Süreci

Fax.Plus, her üyenin hesabına güvenli bir şekilde erişilmesini sağlamak için birden fazla yöntem sunar. 2FA sistemimizin çalışma şekli, cihazınıza indirebileceğiniz ve kodlar üretecek bir kimlik doğrulama uygulaması aracılığıyladır. Bu kodlar, kullanıcı adınız ve şifrenizden sonra ikinci bir güvenlik katmanı olarak kullanılacaktır.

Kurumsal plan kullanıcılarımız için bir adım daha ileri gidiyoruz ve Tek Oturum Açma (SSO) sunuyoruz; bu, eğitim kurumunuz için son derece faydalı olabilir. SSO, bir dizi oturum açma kimlik bilgisiyle birden fazla ağa ve uygulamaya erişmenizi sağlayan bir kimlik doğrulama sürecidir.

​

Düzenlenmiş Süreçler

Bulut faksının eğitim kurumunuza yönelik pratik uygulamalarına doğru ilerlersek: Basitçe daha kolaydır. Analog faks, öğretmenlerin, yöneticilerin ve diğer öğretim üyelerinin faks göndermek için yerlerinden kalkmalarını, sorunları gidermek için BT'yi beklemelerini ve herkesin ihtiyaçlarını karşılayacak kadar makineye sahip olmamalarını gerektirir.

Fax.Plus, aşağıdakilerle sorunsuz bir iş akışı ve artırılmış verimlilik sunar:

• Fakülte üyelerinin kampüsün herhangi bir yerinden, dersliklerinden veya sınıflarından faks gönderebileceği mobil ve web uygulamaları.
• Google, Microsoft, Slack ve Zapier ile kolay entegrasyonlar ve kurumların yazılım sistemlerine API entegrasyonu.
• E-postadan faks gönderme ve alma özelliği.
• Önceki gönderilen faksların ayrıntılı CSV kayıtları, Premium, Business ve Enterprise planları ile Fakslar sekmesinden indirilebilir. Bu, hangi bilgilerin değiştirildiğini takip etmek için en faydalı olanıdır.
• Farklı fakülte bölümleri için birden fazla faks hattı kurulabilir ve bilgilerin doğru şekilde filtrelenmesi ve uygun eğitimcilere gönderilmesi sağlanır.
• Önemli belgelerin öğrencilere, ebeveynlere ve diğerlerine zamanında gönderilmesini sağlamak için planlı faks gönderimi.

​

Kaynakların Verimli Kullanımı

Son olarak, herhangi bir eğitim tesisini işletme maliyeti inanılmaz derecede yüksektir ve bazen kullandığınız sistemlerin maliyetleri üzerinde oturup düşünmek zor olabilir. Bulut faks, faks makineleri, onarımlar, mürekkep ve kağıt takma maliyetini ortadan kaldırabilir ve hatta BT harcamalarını azaltabilir.

Oluşan maliyetler konusunda tam şeffaflık ve ihtiyaçlarınızı en iyi karşılayan planları seçme ve seçme yeteneği ile faks ihtiyaçlarınızı karşılamanın uygun maliyetli bir yolunu sunuyoruz. Hatta özel ihtiyaçlarınız için özel yüksek hacimli planlar sunuyoruz.

Akademik yılın başlarında başvurular nedeniyle yoğun bir faks akışınız varsa ve yıl sonunda transkriptler gönderildiğinde yoğun bir faks çıkışınız varsa, orada da etkili bir çözüm bulmanıza yardımcı olabiliriz.

​

Sonuç

Basitçe söylemek gerekirse, bulut faks, operasyonlarınızın ön saflarında güvenlik ve veri korumasının olmasını sağlarken, yönetim süreçlerinizdeki fazlalıkları önemli ölçüde azaltacaktır. Geçişinizi kolaylaştırmak için, destek ekibimiz sorularınızı yanıtlamak için her zaman hazırdır (e-posta).