Vorteile des Online-Faxens für Anwaltskanzleien und Anwälte

Welche Vorteile bietet Online-Faxen für Anwaltskanzleien, Anwälte und Juristen? Zunächst einmal wollen wir prüfen, ob solche Rechtsunternehmen überhaupt Faxdienste benötigen. Anwaltskanzleien und verwandte Unternehmen nutzen immer noch Fax, um Dokumente zu senden und zu empfangen. Es ist schneller und sicherer als andere Kommunikationsmethoden, und vor allem werden gefaxte Dokumente als rechtsgültig angesehen und können vor Gericht als Beweismittel verwendet werden. Deshalb nutzen Anwälte und Juristen das Faxen, um mit ihren Mandanten zu kommunizieren und Dokumente sicher und legal zu übermitteln.

Auf der anderen Seite versuchen die meisten Anwaltskanzleien, umweltfreundlicher zu werden, weniger Energie zu verschwenden und weniger Papier zu verbrauchen. Sie benötigen auch eine Faxnummer, um Dokumente zu senden und zu empfangen. Was ist die Lösung? Die Nutzung eines Online-Faxdienstes ist hier die Lösung, da Anwaltskanzleien Faxe senden und empfangen können, wann immer sie wollen und auf fast jedem Gerät, das mit dem Internet verbunden ist. Online-Faxdienste helfen ihrem Business, umweltfreundlicher zu sein, sparen Zeit und steigern die Produktivität.

Welche Vorteile bietet Online-Faxen für Anwaltskanzleien, Anwälte und Juristen? Nun, lassen Sie uns zunächst prüfen, ob solche Rechtsunternehmen Faxdienste benötigen oder nicht. Anwaltskanzleien und verwandte Unternehmen nutzen immer noch Fax, um Dokumente zu senden und zu empfangen. Es ist schneller und Mehr lesen

Siehe auch: Begrüßen Sie einen umweltfreundlichen Arbeitsplatz mit Online-Faxen
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‍Wenn Sie also Anwalt, Jurist oder eine andere Art von Mitarbeiter sind, der in einer Anwaltskanzlei arbeitet und sich immer noch über die Vorteile von Online-Faxen für Anwaltskanzleien und Anwälte wundern, lesen Sie die folgende Liste:

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Vorteile des Online-Faxens für Anwaltskanzleien:

1. Stets zugänglich: Dank der Fax-Apps, die für iOS- und Android-Geräte verfügbar sind, können Sie jederzeit Faxe von Ihrer Handfläche aus senden und empfangen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald ein neues Fax eingegangen ist, und Sie müssen nur Ihre E-Mail überprüfen oder die Fax-App öffnen, um Ihr empfangenes Dokument zu lesen.
2. Dokumente einfach organisieren: Nehmen wir an, Sie betreuen 5 Mandanten gleichzeitig. Sie können diesen Mandanten problemlos separate Tags zuweisen und ihre Dokumente einfach durchsuchen, und dank der Organisationsfunktion können Sie jederzeit und problemlos jedes Dokument abrufen.
3. Benachrichtigungen für mehrere E-Mails einstellen: Sie und Ihre Kollegen arbeiten an einem Fall. Sie können einfach mehrere E-Mail-Adressen zuweisen, um benachrichtigt zu werden, sobald ein neues Fax in Ihrem Posteingang eingeht.
4. Immer bereiter Scanner: Die Kamera Ihres Telefons verwandelt sich in einen leistungsstarken Scanner, um Dokumente schnell und in hoher Qualität zu scannen.
5. Dokumente elektronisch signieren: Das Signieren von Dokumenten war noch nie so einfach wie mit Online-Faxen für Anwaltskanzleien. Empfangen Sie das Fax einfach auf Ihrem Mobilgerät, zeichnen Sie Ihre Unterschrift und faxen Sie das Dokument zurück.

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Insgesamt ist die cloudbasierte Faxlösung das Beste, was Ihrer Anwaltskanzlei beim Senden und Empfangen von Faxen passieren kann. Verabschieden Sie sich von Ihrem alten Faxgerät, abonnieren Sie einen Online-Faxplan, reagieren Sie schneller auf Mandanten und schließen Sie die Fälle effizienter ab.
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