HIPAA

Was sind Alohis Datenschutzverfahren und -richtlinien?

Bei Alohi Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Dafür sorgen wir sorgfältige Überwachung, fortschrittliche Verschlüsselung, sichere Handhabung und kontinuierliche Verbesserung. So gewährleisten wir höchste Datenschutzstandards und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Unser Ansatz:

Zugriffskontrolle
Im Alohi Suite überwachen wir jeden Dateitransfer sorgfältig und archivieren ihn automatisch. So behalten wir den Überblick darüber, wer auf unsere Systeme zugreift, insbesondere auf Systeme, die sensible Gesundheitsdaten (ePHI) verarbeiten.

Datenverschlüsselung und sichere Übertragung
Wir setzen robuste Verschlüsselung ein, um Ihre Dokumente sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung zu schützen. Das bedeutet, dass wir Ihre Dateien mit einem starken digitalen Schlüssel sperren und sie unterwegs vor unbefugtem Zugriff schützen.
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Prüfpfade
Sign.Plus Und Fax.Plus Führen Sie umfassende Aufzeichnungen aller gesendeten oder empfangenen Dokumente, um eine gründliche retrospektive Analyse zu ermöglichen. Unsere Systeme und Richtlinien sind auf eine strenge Überwachung der Aktivitäten, insbesondere im Zusammenhang mit elektronischen Gesundheitsdaten (ePHI), ausgelegt, um eine zuverlässige Kontrolle zu gewährleisten.
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Benutzerauthentifizierung
Zugriff Alohi Suite erfordert eine eindeutige Kennung wie eine E-Mail-Adresse oder einen sicher verschlüsselten Benutzernamen und ein Passwort. Jede Anmeldung wird mit einem eindeutigen digitalen ID-Cookie authentifiziert, wodurch Ihre Sitzung von Anfang bis Ende geschützt ist.

Option ohne Speicher
Alohi Suite bietet Ihnen die Möglichkeit, die Speicherung Ihrer Daten auf unseren Servern zu umgehen. Eingehende Dokumente werden Ihnen dann direkt per E-Mail zugesandt, ohne dass sie bei uns gespeichert werden. Ausgehende Dokumente werden nach der Übertragung sofort gelöscht.
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Datenlöschung
Sollten Sie Ihren Dienst mit einer Alohi Produkt können Sie die Entfernung aller Ihrer Daten von unseren Servern anfordern. Wir stellen sicher, dass keine Papierspuren zurückbleiben; alle notwendigen Druckmaterialien werden sofort nach Gebrauch vernichtet.

Verstärkte Rechenzentren
Unsere Rechenzentren sind sichere Hochburgen und erfüllen höchste Sicherheitsstandards und Zertifizierungen. Sie sind auf den rigorosen Schutz Ihrer Daten ausgelegt und erfüllen zahlreiche Sicherheitsrahmen und Zertifizierungen.
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Kontinuierliche Verbesserung der Sicherheit
Wir identifizieren Risiken proaktiv und verstärken unsere Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich regelmäßiger Aktualisierungen unserer Richtlinien, fortlaufender Schulungen unserer Mitarbeiter, Sicherheitsbewertungen unserer Anwendungen und Netzwerke, Risikobewertungen und strikter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
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Zusätzliche robuste Maßnahmen, die von Alohi ergriffen wurden:

• 256-Bit-AES-Verschlüsselung für gespeicherte, unterzeichnete und gefaxte Dokumente.
• Durchgesetztes HTTPS mit sicherem SSL/TLS-Zertifikat.
• Datenbackups, die in gesicherten, erstklassigen Rechenzentren gespeichert sind.
• Authentifizierung des Kontoinhabers.
• Eingeschränkter Zugang von außen zu allen Servern und Produktionsarbeitsplätzen.
• Ausgereiftes Überwachungs- und Eskalationssystem.
• Automatisierte Datensicherungen.
• Automisierte Virusprüfung.
• Melden Sie jede Nichteinhaltung, von der wir Kenntnis erlangen.
• Hinweis auf Datenpanne.
• Der Zugang zu Produktionssystemen ist mit einzigartigen SSH-Schlüsselpaaren eingeschränkt.
• Alle Mitarbeiter durchlaufen umfassende Hintergrundprüfungen und sind verpflichtet, eine Vertraulichkeitsvereinbarung im Rahmen ihres Arbeitsvertrags zu unterzeichnen.
• Alle Mitarbeiter erhalten Schulungen zu unseren Richtlinien und Verfahren gemäß den HIPAA-Vorgaben.
• Benannt als HIPAA-Sicherheitsbeauftragter, der unsere HIPAA-Richtlinien und -Verfahren erstellt, pflegt und Schulungen dazu durchführt.