Sammeln Sie Anhänge und unterschreiben Sie. Alles an einem Ort mit Sign.Plus!

Das Sammeln zusätzlicher Dokumente kann Sie verlangsamen. Mit Sign.Plus können Sie Unterzeichner nun bitten, Dateien direkt beim Unterschreiben hochzuladen. Diese neue Funktion zum Sammeln von Anhängen macht es einfach. Sie behalten die Kontrolle. Sie sparen Zeit. Sie behalten alles an einem Ort.

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Was es ist

Collect Attachments ist ein Tool innerhalb von Sign.Plus. Es ermöglicht Ihnen, Personen aufzufordern, Dateien hinzuzufügen, während sie Ihre Dokumente unterschreiben. Möglicherweise benötigen Sie einen Personalausweis, eine Zahlungsbestätigung oder eine Lizenz. Jetzt können Sie diese Dateien im selben Schritt wie Ihre Unterschriftsanforderung erhalten.

Stellen Sie sich vor, Sie füllen ein Formular bei der Bank aus. Direkt nach der Unterschrift bittet Sie der Schalterbeamte, Ihren Lichtbildausweis vorzulegen. Mit Collect Attachments fungiert Sign.Plus wie dieser Schalterbeamte. Es wartet darauf, dass Sie hochladen, was es benötigt, bevor es fortfährt.

Das Sammeln von Anhängen ist für Professional, Business und Enterprise Pläne verfügbar.

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Anwendungsfälle

1. Identitätsnachweis
   Wenn Sie online eine Wohnung mieten, müssen Sie oft eine Kopie Ihres Reisepasses oder Führerscheins senden. Mit „Anhänge sammeln“ können Sie diese Anfrage mit Ihrer Mietvertragsunterschrift bündeln. Auf diese Weise hat Ihr Vermieter alles, was er benötigt, auf einmal.
   
   
2. Begleitdokumente für Verträge
   Für eine Servicevereinbarung benötigen Sie möglicherweise eine Versicherungsbescheinigung oder eine Gewerbeberechtigung. Sie können jede Partei bitten, diese Dokumente beim Unterzeichnen hochzuladen. So vermeiden Sie zusätzliche E-Mails und manuelle Nachverfolgungen.
   
   
3. Ausgaben und Erstattung
   Ihr Team kann Belege und Rechnungen zusammen mit Genehmigungsunterschriften senden. Nach einer Geschäftsreise kann Ihr Personal beispielsweise einfach unterschreiben und die Hotelrechnung in einem Schritt einreichen. Sie erhalten die unterschriebene Genehmigung und den Beleg zusammen.
   
   
4. Medizinische und juristische Formulare
   Kliniken und Anwaltskanzleien benötigen oft Krankenakten oder Versicherungspapiere. Mit „Anhänge sammeln“ laden Patienten oder Mandanten diese Papiere hoch, wenn sie Einverständniserklärungen unterzeichnen. Sie erhalten das unterschriebene Formular und die benötigten Unterlagen auf einmal.
   
   
5. Beschaffung und Lieferantenmanagement
   Bevor Sie einen neuen Lieferanten aufnehmen, benötigen Sie möglicherweise Compliance-Zertifikate oder einen Versicherungsnachweis. Sie versenden ein einziges Paket, das nach Unterschrift und Dokumenten fragt. Der Lieferant unterschreibt und fügt sein Zertifikat in einem Zug hinzu.
   
   

Wie man es benutzt

1. Erste Schritte

Melden Sie sich auf unserer Website oder mit unserer mobilen App bei Ihrem Sign.Plus-Konto an.

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2. Hochladen und Vorbereiten von Dokumenten

Gehen Sie zum Sign-Bereich in Ihrem Dashboard. Laden Sie das oder die Dokumente hoch, die Sie signieren müssen. Klicken Sie auf Signaturanforderung.

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3. Senden oder Signieren von Dokumenten

Geben Sie die Namen und E-Mails Ihrer Empfänger ein. Sie können Erinnerungen hinzufügen, ein Ablaufdatum festlegen oder eine persönliche Nachricht schreiben. Klicken Sie dann auf Senden. Ihre Unterzeichner erhalten eine E-Mail. Sie klicken, unterschreiben und laden die von Ihnen angeforderten Dateien hoch.

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4. Hinzufügen eines Anhangfelds

Fügen Sie in Ihrem Dokument ein Anhangsfeld hinzu. Teilen Sie Sign.Plus mit, welche Datei oder Dateien Sie benötigen (Ausweise, Reisepass, Verträge usw.). Sie können nach mehr als einer Datei fragen. Ziehen Sie dann andere Felder wie Unterschriften, Textfelder für Notizen, Datumsauswahl und Kontrollkästchen zur Bestätigung per Drag & Drop.

Wenn Sie mehrere Unterzeichner haben, legen Sie die Reihenfolge fest. Weisen Sie jeder Person das richtige Feld zu.

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5. Verfolgen und Verwalten

Beobachten Sie den Status Ihres Dokuments in Echtzeit auf dem Dashboard. Sehen Sie, wer es geöffnet hat, wer unterschrieben hat und wer Anhänge hochgeladen hat. Nach der Unterzeichnung können Sie den Anhang herunterladen.

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Erste Schritte mit „Anhänge sammeln“

„Anhänge sammeln“ ist jetzt für Professional, Business und Enterprise Pläne verfügbar. Sobald Sie angemeldet sind, wird die Funktion beim Hinzufügen von Feldern zu einem Dokument neben Ihren Standardfeldern angezeigt.

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Nutzen Sie „Anhänge sammeln“ noch heute und halten Sie Ihr Business mit nahtloser Dokumentensammlung und sicheren Signaturlösungen einen Schritt voraus.

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