Anhänge sammeln und unterschreiben. Alles an einem Ort mit Sign.Plus !

Das Sammeln zusätzlicher Dokumente kann Sie verlangsamen. Mit Sign.Plus Sie können Unterzeichner jetzt direkt beim Unterschreiben bitten, Dateien hochzuladen. Die neue Funktion „Anhänge sammeln“ macht es einfach. Sie behalten die Kontrolle. Sie sparen Zeit. Sie haben alles an einem Ort.

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Was es ist

Anhänge sammeln ist ein Tool innerhalb Sign.Plus Sie können Personen beim Unterschreiben Ihrer Dokumente bitten, Dateien hinzuzufügen. Möglicherweise benötigen Sie einen Personalausweis, einen Zahlungsbeleg oder einen Führerschein. Jetzt können Sie diese Dateien im selben Schritt wie Ihre Signaturanfrage abrufen.

Stellen Sie sich vor, Sie füllen ein Formular bei der Bank aus. Gleich nach der Unterschrift bittet Sie der Kassierer um Ihren Lichtbildausweis. Mit Collect Attachments, Sign.Plus fungiert als dieser Kassierer. Es wartet, bis Sie hochgeladen haben, was es braucht, bevor es weitergeht.

Anhänge sammeln ist verfügbar für Professional , Business Und Enterprise Pläne.

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Anwendungsfälle

1. Identitätsnachweis
   Wenn Sie online eine Wohnung mieten, benötigen Sie oft eine Kopie Ihres Reisepasses oder Führerscheins. Mit „Collect Attachments“ können Sie diese Anfrage mit Ihrer Mietvertragsunterschrift bündeln. So erhält Ihr Vermieter alles, was er braucht, auf einen Schlag.
   
   
2. Belege für Verträge
   Für einen Dienstleistungsvertrag ist möglicherweise eine Versicherungsbescheinigung oder eine Gewerbeerlaubnis erforderlich. Sie können jede Partei bitten, diese Dokumente bei der Unterzeichnung hochzuladen. So vermeiden Sie zusätzliche E-Mails und manuelle Nachverfolgung.
   
   
3. Kosten und Erstattung
   Ihr Team kann Quittungen und Rechnungen zusammen mit den Genehmigungsunterschriften versenden. Beispielsweise unterschreiben Ihre Mitarbeiter nach einer Geschäftsreise einfach ihre Hotelrechnung und reichen sie in einem Schritt ein. Sie erhalten die unterschriebene Genehmigung und die Quittung zusammen.
   
   
4. Medizinische und rechtliche Formulare
   Kliniken und Anwaltskanzleien benötigen häufig Krankenakten oder Versicherungsunterlagen. Mit Collect Attachments laden Patienten oder Klienten diese Dokumente hoch, wenn sie Einverständniserklärungen unterschreiben. Sie erhalten das unterschriebene Formular und die benötigten Unterlagen sofort.
   
   
5. Beschaffungs- und Lieferantenmanagement
   Bevor Sie einen neuen Lieferanten an Bord holen, benötigen Sie möglicherweise Konformitätszertifikate oder einen Versicherungsnachweis. Sie senden ein einzelnes Paket mit Unterschrift und Dokumenten. Der Lieferant unterschreibt und fügt sein Zertifikat in einem Schritt hinzu.
   
   

Wie man es benutzt

1. Erste Schritte

Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus Konto auf unserer Website oder mit unserer mobilen App.

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2. Hochladen und Vorbereiten von Dokumenten

Gehen Sie zum Bereich „Signieren“ in Ihrem Dashboard. Laden Sie das oder die Dokumente hoch, die Sie unterschreiben möchten. Klicken Sie auf „Signatur anfordern“.

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3. Senden oder Unterzeichnen von Dokumenten

Geben Sie die Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger ein. Sie können Erinnerungen hinzufügen, ein Ablaufdatum festlegen oder eine persönliche Notiz schreiben. Klicken Sie anschließend auf „Senden“. Ihre Unterzeichner erhalten eine E-Mail. Sie klicken, unterschreiben und laden die angeforderten Dateien hoch.

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4. Anhangsfeld hinzufügen

Fügen Sie Ihrem Dokument ein Anhangsfeld hinzu. Sign.Plus Welche Datei(en) Sie benötigen (Ausweise, Reisepass, Verträge usw.). Sie können mehrere Dateien anfordern. Ziehen Sie anschließend per Drag & Drop weitere Felder wie Signaturen, Textfeld für Notizen, Datumsauswahl und Kontrollkästchen zur Bestätigung.

Wenn Sie mehrere Unterzeichner haben, legen Sie die Reihenfolge fest. Weisen Sie jedes Feld der richtigen Person zu.

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5. Tracking und Verwaltung

Verfolgen Sie den Status Ihres Dokuments in Echtzeit auf dem Dashboard. Sehen Sie, wer es geöffnet, wer es unterschrieben und wer Anhänge hochgeladen hat. Nach der Unterzeichnung können Sie den Anhang herunterladen.

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Erste Schritte mit Collect Attachments

Collect Attachments ist jetzt verfügbar, um Professional , Business Und Enterprise Pläne. Sobald Sie angemeldet sind, wird die Funktion beim Hinzufügen von Feldern zu einem Dokument neben Ihren Standardfeldern angezeigt.

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Nutzen Sie noch heute die Vorteile von Collect Attachments und verschaffen Sie Ihrem Unternehmen mit nahtloser Dokumentenerfassung und sicheren Signaturlösungen einen Vorsprung.

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