CYBERNEWS – Alireza Ghasemzadeh: Die Implementierung von Sicherheitsrahmen und -standards gibt die größte Sicherheit

Die meisten Unternehmen stellen auf das hybride Arbeitsmodell um und ermöglichen ihren Mitarbeitern, einen bevorzugten Standort zu wählen. Im Gegenzug verlagert sich der Prozess der Dokumentenunterzeichnung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter und der Unterzeichnung von Verträgen und Partnerschaften ebenfalls ins Internet, was neue Bedrohungen mit sich bringt.

Die Online-Welt ist voller Risiken und viele Menschen haben immer noch Angst vor elektronischen Signaturen. E-Signatur-Dienste werden Unternehmen oft von Drittanbietern angeboten und vertrauen diesen blind vertrauliche Daten von Kunden, Benutzern und internen Mitarbeitern an. Dies wird von Experten nicht empfohlen, weshalb Tools und Systeme für die Cybersicherheit eingerichtet werden müssen.

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Alireza Ghasemzadeh, der Gründer und CEO von Alohi , ein Anbieter von E-Signatur- und E-Fax-Diensten, sagte gegenüber CyberNews, dass beim Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherheits- und Compliance-Prüfungen erforderlich seien. Auch die Bedeutung einer fachmännischen Sicherheitsimplementierung und einer ständigen Überwachung dieser Systeme wurde erwähnt.

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‍ Erzählen Sie uns von Ihrer Reise. Wie ist Alohi entstanden?

‍ Die Idee entstand, als ich auf einer Reise nach Bali war und versuchte, mich zu entspannen und etwas Arbeit zu erledigen. Ich musste viele geschäftliche Anrufe entgegennehmen und musste unsere lokale Telefonlösung so konfigurieren, dass diese Anrufe umgeleitet wurden. Die Vision einer cloudbasierten Telefonlösung mit der Möglichkeit eines virtuellen Büros wurde Wirklichkeit.

Wir haben die Idee mit umgesetzt Alohi , beginnend mit nur einer Funktion: der Online-Faxlösung. Zu sehen, wie groß die Nachfrage nach einem solchen Service war, gab uns die Motivation, unsere Reise damit zu beginnen Fax.Plus – eine sichere, äußerst benutzerfreundliche Online-Faxlösung.

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‍Können Sie uns etwas über Ihre Arbeit erzählen? Was sind die größten Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt?

‍Wir sind derzeit in Betrieb Fax.Plus , die führende Online-Faxlösung, die Dienste für über 2 Millionen Benutzer in mehr als 120 Ländern bereitstellt. Wir haben auch gerade unser zweites Produkt in unserer Produktsuite auf den Markt gebracht, Sign.Plus Dabei handelt es sich um eine Online-Signaturplattform.

Bei all unseren Produkten versuchen wir, die Belastung durch die Verwendung komplizierter Tools und Software, die ungeschützt und unsicher sein können, zu verringern. Unser in der Schweiz ansässiges Unternehmen hält strenge Standards und Rahmenwerke wie HIPAA, SOC 2 und ISO 27001 ein, was den Benutzern die Gewissheit gibt, dass ihre Daten sicher verwaltet werden.

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‍ Manche denken vielleicht, dass Faxen keine relevante Technologie mehr ist. Können Sie uns mehr über Ihre Fax.Plus Lösung erzählen? Wie wird heutzutage gefaxt?

‍Während viele Organisationen immer noch Faxe aus Compliance-, Legalitäts- und Sicherheitsgründen verwenden, besteht unsere oberste Priorität darin, sicherzustellen, dass die Grundlage unseres Dienstes alle Kriterien erfüllt und den Benutzern das bestmögliche Erlebnis bietet, damit die Nutzung unseres Dienstes Freude macht.

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‍ Haben Sie bemerkt, dass durch die Pandemie neue Cyber-Bedrohungen entstehen?

‍Während wir wachsen, sehen wir immer mehr Cyber-Bedrohungen, die wir mit den von uns eingeführten Sicherheitsmaßnahmen abschwächen, aber ich kann nicht wirklich sagen, dass dies direkt eine Folge der Pandemie ist.

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‍ Welche Sicherheitsmaßnahmen sind Ihrer Meinung nach die besten, um solche Bedrohungen zu bekämpfen?

‍ In erster Linie glaube ich, dass die Implementierung von Sicherheitsrahmen und -standards die größte Sicherheit bietet. Obwohl kein System jemals 100 % sicher ist, stellt die Implementierung von Frameworks wie SOC 2 und ISMS sicher, dass bewährte Sicherheitspraktiken implementiert werden.

Es ist jedoch sehr wichtig zu bedenken, dass es sich lediglich um Frameworks handelt und es sehr wichtig ist, dass hochqualifizierte Experten auf diesem Gebiet die besten Bausteine in diese Frameworks integrieren, um Verfügbarkeit, Wartbarkeit, Skalierbarkeit sowie technische und nichttechnische Aspekte sicherzustellen Sicherheit.

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‍ Auch wenn die digitale Signatur immer häufiger zum Einsatz kommt, gibt es immer noch einige Mythen und Verwirrung darüber. Welche Missverständnisse fallen Ihnen am häufigsten auf?

‍ Die größte Verwirrung liegt höchstwahrscheinlich in der Legalität. Wir erleben häufig, dass Menschen mit der Rechtmäßigkeit ihrer elektronischen Signaturen verwirrt sind. Da jedoch jedes Land zu diesem Thema seine eigene Sichtweise hat, ist dies völlig verständlich. Es ist wichtig, die Menschen über dieses Thema aufzuklären. Wir versuchen unser Bestes, Vorschriften wie eIDAS, ZertES und mehr für elektronische Signaturen zu entmystifizieren.

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‍Welche sind einige der schlimmsten Angewohnheiten, wenn es um die Weitergabe und Unterzeichnung vertraulicher Dokumente geht, da immer mehr Unternehmen das Modell der Heimarbeit übernehmen?

‍Ich würde sagen, dass es keinen einheitlichen Ansatz für alle Mitarbeiter innerhalb einer Organisation gibt. Es besteht kein Zweifel, dass elektronische Signaturen im WFH-Modell eine große Rolle spielen. Da es heutzutage jedoch sehr einfach ist, Ihre Dokumente online signieren zu lassen, manchmal sogar kostenlos, gehen Unternehmen ein großes Risiko ein, indem sie ihre vertraulichen Informationen ohne ordnungsgemäße Sicherheits- oder Compliance-Prüfung an Dienstleister weitergeben.

Da die Arbeit von zu Hause aus nach wie vor ein wesentlicher Bestandteil in allen Unternehmen ist, ist es sehr wichtig, dass Unternehmen einen gründlichen Prüfungsprozess aller Anbieter einführen und eine Vereinheitlichung der Online-Tools für alle Belegschaften durchsetzen.

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‍ Welche Technologien werden in naher Zukunft auftauchen, wenn die digitale Identität ein wichtiger Teil unseres Lebens wird?

‍ Es ist sehr schwer zu sagen, welche Technologien an sich entstehen werden, aber es ist eine bekannte Tatsache, dass dies dazu führen würde, dass Dienste, die bisher nicht online angeboten werden konnten, nicht nur online, sondern auch schnell und sicher angeboten werden können. Wenn Dienstanbieter beginnen, diese neuen Möglichkeiten zu erkunden, werden neue Bedrohungen durch Identitätsdiebstahl auftauchen, und ich denke, dass hier viele neue Technologien ins Spiel kommen werden, um solche Bedrohungen zu erkennen und zu verhindern.

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‍ Teilen Sie uns mit, was kommt als nächstes für Alohi ?

‍Wir sind gerade angekommen Fax.Plus Und Sign.Plus konform mit SOC 2 und ISO 27001, und unsere Sign.Plus Das Produkt wird bald seine Beta-Phase beenden und der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Dies sind die ersten Schritte zur Schaffung einer äußerst vielseitigen, sicheren und konformen Unternehmenslösung für die heutigen Anforderungen. Wir arbeiten derzeit an weiteren Diensten innerhalb dieser Suite, die Unternehmen und Teams dabei helfen sollen, Dokumentenflüsse und Kommunikation sicher und effizient zu rationalisieren.