Beste Google Docs Tipps & Tricks: Bild bearbeiten, Spracheingabe, Fax senden

Google Docs ist ein Textverarbeitungsprogramm, mit dem Benutzer auf einfache Weise Dokumente erstellen, bearbeiten und mit anderen zusammenarbeiten (wenn der Zugriff gewährt wird) und diese mit anderen teilen können. Google Docs ist wahrscheinlich eine der am häufigsten verwendeten Anwendungen von Google, und obwohl Sie sie möglicherweise täglich verwenden, bedeutet dies nicht, dass Sie mit allen Funktionen dieses kostenlosen Microsoft Word-Alternativdienstes vollständig vertraut sind.

Deshalb haben wir hier eine Liste der besten Google Docs Tipps und Tricks zusammengestellt, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus dieser Anwendung herausholen. Hier sind einige der Dinge, die Sie nach dem Lesen dieser Tipps und Tricks lernen werden: Verwenden Sie die Spracheingabe, um Ihre Stimme in Text umzuwandeln, senden Sie Faxe von Google Docs, bearbeiten Sie Bilder und wenden Sie einige Filter an, fügen Sie Gleichungen ein und vieles mehr.

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Was sind die Tipps und Tricks für Google Docs?

Spracheingabe: Mit dieser coolen Sprache-zu-Text-Funktion sprechen Sie einfach so viel Sie wollen und sehen Sie, wie genau die Ausgabe sein wird. Um die Spracheingabe mit der gewünschten Sprache zu aktivieren, gehen Sie zu den Tools und wählen Sie die Option Spracheingabe. Wählen Sie nun die Sprache aus, klicken Sie auf die Mikrofontaste und beginnen Sie zu sprechen.
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Das Explore Tool: Mit dem Explore Tool können Sie Informationen zu jedem Text in Ihrem Dokument suchen und abrufen, ohne einen neuen Tab öffnen zu müssen. Markieren Sie einfach das Wort, über das Sie mehr erfahren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text und klicken Sie im geöffneten Menü auf die Option Explore. Eine Seitenleiste öffnet sich und Sie können die Suchergebnisse lesen und durch verwandte Bilder blättern.**Besonderer Tipp: Das Explore Tool ist auch nützlich, um verwandte Bilder zu Ihrem markierten Text zu finden. Es ist sehr hilfreich, Bilder zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, ohne es zu verlassen.
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‍Fax kostenlos versenden: Google Docs verfügt nicht über eine native Anwendung zum Senden von Faxen. Das Fax.Plus Google Docs Add-on erweitert jedoch die Funktionalität auf die gesamten Dokumente. Laden Sie zunächst das Fax.Plus Add-on für Google Docs kostenlos herunter und installieren Sie es, öffnen Sie das Add-on und warten Sie, bis die Seitenleiste geladen ist, schließen Sie den Anmeldevorgang ab (wenn Sie bereits Fax.Plus Mitglied sind, müssen Sie sich nicht für ein neues Konto registrieren). Jetzt müssen Sie nur noch die Faxnummer des Empfängers eingeben, das zu faxende Dokument vorbereiten und auf die Schaltfläche Senden klicken.
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‍Dokument als PDF speichern: Wenn Sie eine Kopie Ihres Dokuments im PDF-Format erstellen müssen, gehen Sie zu Datei > Herunterladen als > PDF-Dokument (.pdf) aus der Liste, um Ihr Dokument als PDF zu exportieren. Wie Sie in der Liste sehen können, gibt es einige andere Dateiformate, darunter Microsoft Word (.docx), reiner Text (.txt), EPUB-Publikation (.epub) und Rich Text Format (.rtf).
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‍Versionsverlauf: Was halten Sie bisher von diesen Google Docs Tipps & Tricks? Nun, lassen Sie uns über den Versionsverlauf sprechen, der sehr oft verwendet wird, wenn mehrere Personen an einem einzigen Dokument arbeiten. Mit dieser wunderbaren Funktion von Google Docs können Sie in der Zeit zurückgehen und die älteren Versionen Ihres Dokuments anzeigen. Es ist auch hilfreich, wenn Sie die Änderungen eines bestimmten Autors verfolgen möchten. Gehen Sie zu Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf ansehen, und finden Sie heraus, was im Laufe der Zeit mit Ihrem Dokument geschehen ist.
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‍Bilder bearbeiten: Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Bild in Ihr Dokument einzufügen, einschließlich des Hochladens von einem Computer, des Hinzufügens von einer URL und der Suche im Web. Sobald Sie ein Bild eingefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und dann auf die Schaltfläche für Bildoptionen. In diesem Bearbeitungsmenü können Sie die Transparenz, Helligkeit und den Kontrast des Bildes anpassen. Es gibt auch die Möglichkeit, das Bild neu einzufärben, das Bild zuzuschneiden und einen Rahmen mit benutzerdefinierter Farbe, Stil und Gewichtung hinzuzufügen.