Die besten Tipps und Tricks für Google Docs: Bild bearbeiten, Spracheingabe, Fax senden

Google Docs ist ein Textverarbeitungsprogramm, mit dem Benutzer problemlos Dokumente erstellen, bearbeiten und mit anderen zusammenarbeiten (sofern der Zugriff gewährt wird) sowie sie mit anderen teilen können. Google Docs ist wahrscheinlich eine der am häufigsten verwendeten Anwendungen von Google. Auch wenn Sie es täglich verwenden, bedeutet das nicht, dass Sie mit allen Funktionen dieses kostenlosen Alternativdienstes zu Microsoft Word vollständig vertraut sind.

Hier finden Sie eine Liste der besten Tipps und Tricks für Google Docs, um sicherzustellen, dass Sie diese Anwendung optimal nutzen. Hier sind einige Dinge, die Sie lernen werden, nachdem Sie diese Tipps und Tricks gelesen haben: Verwenden Sie die Spracheingabe, um Ihre Stimme in Text umzuwandeln, senden Sie Faxe aus Google Docs, bearbeiten Sie Bilder und wenden Sie einige Filter an, fügen Sie Gleichungen ein und vieles mehr.

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Welche Tipps und Tricks gibt es für Google Docs?

Spracheingabe: Mit dieser coolen Voice-to-Text-Funktion können Sie einfach so viel sprechen, wie Sie möchten, und sehen, wie genau die Ausgabe sein wird. Um die Spracheingabe in der gewünschten Sprache zu aktivieren, gehen Sie zu den Extras und dann auf die Option „Spracheingabe“. Wählen Sie nun die Sprache aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mikrofon“ und beginnen Sie zu sprechen.

Das Explore-Tool: Mit dem Explore-Tool können Sie jeden Text in Ihrem Dokument recherchieren und Informationen zu ihm abrufen, ohne einen neuen Tab öffnen zu müssen. Markieren Sie einfach das Wort, über das Sie mehr erfahren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den hervorgehobenen Text und klicken Sie im geöffneten Menü auf die Option „Erkunden“ . Eine Seitenleiste wird geöffnet und Sie können die Suchergebnisse lesen und durch verwandte Bilder stöbern. **Besonderer Tipp: Das Explore-Tool ist auch nützlich, um die Bilder zu finden, die zu Ihrem hervorgehobenen Text passen. Es ist sehr hilfreich, Bilder zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, ohne es zu verlassen.
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‍ Fax kostenlos versenden: Google Docs enthält keine native Anwendung zum Senden von Faxen. Aber die Fax.Plus Das Google Docs-Add-on bietet Funktionalität für die gesamten Dokumente. Laden Sie zunächst das Fax.Plus Add-on für Google Docs herunter und installieren Sie es kostenlos. Öffnen Sie das Add-on und warten Sie, bis die Seitenleiste geladen wird. Schließen Sie den Anmeldevorgang ab (falls Sie bereits ein Fax.Plus-Add-on für Google Docs sind). Fax.Plus Wenn Sie Mitglied sind, müssen Sie sich nicht für ein neues Konto registrieren). Jetzt müssen Sie nur noch die Faxnummer des Empfängers eingeben, das zu faxende Dokument vorbereiten und auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.
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‍ Speichern Sie das Dokument als PDF: Wenn Sie eine Kopie Ihres Dokuments im PDF-Format erstellen müssen, gehen Sie in der Liste zu Datei > Herunterladen als > PDF-Dokument (.pdf) , um Ihr Dokument als PDF zu exportieren. Wie Sie in der Liste sehen können, gibt es noch einige andere Dateiformate, darunter Microsoft Word (.docx), Plain Text (.txt), EPUB Publication (.epub) und Rich Text Format (.rtf).
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‍ Versionsverlauf: Was halten Sie bisher von diesen Tipps und Tricks zu Google Docs? Lassen Sie uns über den Versionsverlauf sprechen, der sehr häufig verwendet wird, wenn mehrere Personen an einem einzigen Dokument arbeiten. Mit dieser wunderbaren Funktion von Google Docs können Sie in die Vergangenheit reisen und die älteren Versionen Ihres Dokuments anzeigen. Dies ist auch hilfreich, wenn Sie die Änderungen eines bestimmten Autors verfolgen möchten. Gehen Sie zu Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen . und finden Sie heraus, was im Laufe der Zeit mit Ihrem Dokument passiert ist.
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‍ Bilder bearbeiten: Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Bild in Ihr Dokument einzufügen, darunter das Hochladen von einem Computer, das Hinzufügen von einer URL und das Durchsuchen im Internet. Sobald Sie ein Bild eingefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und klicken Sie dann auf die Schaltfläche für Bildoptionen . In diesem Bearbeitungsmenü können Sie die Transparenz, Helligkeit und den Kontrast des Bildes anpassen. Es besteht auch die Möglichkeit, das Bild neu einzufärben, zuzuschneiden und einen Rahmen mit benutzerdefinierter Farbe, Stil und Stärke hinzuzufügen.