Ist Internet-Fax sicherer als E-Mail?

Online-Sicherheit ist ein wachsendes Problem, das diskutiert werden muss, insbesondere wenn Unternehmen internetbasierte Kommunikation nutzen, um vertrauliche Dokumente, Nachrichten oder Dateien zu versenden. Die Leute neigen dazu zu glauben, dass ihre elektronischen Geräte vor Viren geschützt sind. Es gibt jedoch viele Sicherheitsbedrohungen, bei denen Dokumente, von denen die Leute glauben, dass sie sicher und privat versendet werden, leicht kompromittiert werden können.

Da Einzelpersonen und Unternehmen dazu neigen, sich auf E-Mails sowie Faxe zu verlassen, ist es wichtig, die verschiedenen Vorteile zu erkennen, die jede dieser Kommunikationsmethoden bietet, und zu bestimmen, welche von diesen—Internet-Fax oder E-Mail—für Sie sicherer ist.

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E-Mail-Vorteile:

• E-Mails sind eine schnelle und bequeme Form der Kommunikation.
• Viele Leute nutzen E-Mails, da sie einfach zu bedienen sind und Inhalte einfach versendet werden können.
• E-Mails können an einen einzelnen Empfänger gesendet werden, um sicherzustellen, dass niemand Kenntnis von den Informationen erhält, die die E-Mail enthält.
• E-Mails beinhalten ein zuverlässiges System zum Anmelden und Eingeben eines Passworts.
• Firewalls und Anti-Malware schützen den Computer in der Regel erfolgreich vor schädlichen Eingriffen/Hackern.

Nachteile von E-Mails:

• Sie sind anfällig für gefährliche Anhänge, die Spyware oder andere bösartige Software enthalten können, um die Computer der Empfänger zu infizieren.
• E-Mail-Konten können gehackt und von anderen Personen als dem Eigentümer abgerufen werden. Dies kann zu Betrug wie Phishing führen.
• Sie können nicht verwendet werden, um rechtsverbindliche Dokumente zu versenden (in der gleichen Weise wie Faxe).
• Im Gegensatz zu Faxen können E-Mails blockiert oder direkt in Ihren Spam-Ordner gesendet werden, hauptsächlich wenn Anhänge zu groß und unangemessen benannt sind.

Vorteile des Internet-Faxes:

• Erstklassige Online-Faxanbieter wie Fax.Plus speichern alle gefaxten Dokumente vollständig verschlüsselt , um Daten zu schützen, die privat gesendet und empfangen werden.
• Cloud-basiertes Faxen kann verwendet werden, um rechtsverbindliche Dokumente zu versenden, die den bundesstaatlichen Vorschriften entsprechen.
• Internet-Faxe werden nicht blockiert und enthalten weder Spam noch Viren.
• Online-Faxe nutzen Cloud-Telefonsysteme zum Senden von Nachrichten, was bedeutet, dass sie weniger wahrscheinlich abgefangen und manipuliert werden.
• Es ist eine papierlose Lösung, die weniger Aufwand für Sie bedeutet und zudem Ihren CO2-Fußabdruck reduziert.

Nachteile des Internet-Faxes:

• Internet-Faxe können an Geräte in einem weniger privaten Bereich innerhalb eines Büros geleitet werden, wo andere Personen sie sehen können.

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Was sollten Sie oder Ihr Business verwenden, Internet-Fax oder E-Mail?

In Anbetracht der Vorteile und Risiken, die sowohl E-Mail als auch Internet-Fax bieten, sind Datenschutz und Sicherheit zwei entscheidende Aspekte, die bei der Wahl einer Kommunikationsform berücksichtigt werden müssen.

E-Mails werden über Server, ISPs, Firewalls, Virenprüfungen und sogar Datenerfassungs-Bots versendet. Folglich werden sie ohne jegliche Form der Verschlüsselung mehrfach gespeichert, gesichert, kopiert und weitergeleitet. E-Mails können sehr leicht abgefangen werden, wodurch wichtige Daten von Dritten gelesen und heruntergeladen werden können. Darüber hinaus können E-Mail-Daten gestohlen werden.

Auf der anderen Seite verwenden Faxe das Public Switched Telephone Network (PSTN), das wesentlich sicherer ist. Ein gefaxtes Dokument wird an seiner Quelle in Base64-Binärdaten umgewandelt und dann über PSTN gesendet und schließlich am anderen Ende wieder zusammengesetzt. Daher sollte dem Internet-Fax Vorrang eingeräumt werden, wenn vertrauliche Inhalte, Verträge, andere private Dokumente und persönliche Informationen versendet werden.
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