Ist Internet-Fax sicherer als E-Mail?

Online-Sicherheit ist ein wachsendes Dilemma, das diskutiert werden muss, insbesondere wenn Unternehmen internetbasierte Kommunikation zum Versenden vertraulicher Dokumente, Nachrichten oder Dateien nutzen. Die Menschen neigen dazu zu glauben, dass ihre elektronischen Geräte vor Viren geschützt sind. Allerdings gibt es viele Sicherheitsbedrohungen, bei denen Dokumente, von denen man annimmt, dass sie sicher und vertraulich versendet werden, leicht gefährdet werden können.

Da Einzelpersonen und Unternehmen eher auf E-Mails als auch auf Faxe angewiesen sind, ist es wichtig, die unterschiedlichen Vorteile jeder dieser Kommunikationsmethoden zu erkennen und festzustellen, welche davon – Internetfax oder E-Mail – für Sie sicherer ist .

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E-Mail-Vorteile:

• E-Mails sind eine schnelle und bequeme Form der Kommunikation.
• Viele Menschen nutzen E-Mails, da sie einfach zu verwenden und Inhalte zu versenden sind.
• E-Mails können an einen einzelnen Empfänger gesendet werden, um sicherzustellen, dass niemand Einblick in die in der E-Mail enthaltenen Informationen erhält.
• E-Mails umfassen ein zuverlässiges System zum Anmelden und Eingeben eines Passworts.
• Firewalls und Anti-Malware schützen den Computer in der Regel erfolgreich vor schädlichen Eindringlingen/Hackern.

Nachteile von E-Mails:

• Sie sind anfällig für gefährliche Anhänge, die Spyware oder andere Schadsoftware enthalten können, um die Computer der Empfänger zu infizieren.
• E-Mail-Konten können gehackt werden und auch andere Personen als der Eigentümer können darauf zugreifen. Dies kann zu Betrugsversuchen wie Phishing führen.
• Sie können nicht zum Versenden rechtsverbindlicher Dokumente verwendet werden (wie dies auch bei Faxen der Fall ist).
• Im Gegensatz zu Faxen können E-Mails blockiert oder direkt im Spam landen, meist wenn die Anhänge zu groß sind und einen falschen Namen haben.

Vorteile von Internet-Fax:

• Erstklassige Online-Faxanbieter wie Fax.Plus Speichern Sie alle gefaxten Dokumente vollständig verschlüsselt um Daten zu schützen und aufzubewahren, die vertraulich gesendet und empfangen werden.
• Cloudbasiertes Fax kann zum Versenden rechtsverbindlicher Dokumente verwendet werden, die den Bundesvorschriften entsprechen.
• Internetfaxe werden nicht blockiert und enthalten weder Spam noch Viren.
• Online-Faxe nutzen Cloud-Telefonsysteme zum Versenden von Nachrichten, wodurch die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass sie abgefangen und manipuliert werden.
• Es handelt sich um eine papierlose Lösung, die Ihnen weniger Ärger bereitet und auch Ihren CO2-Fußabdruck reduziert.

Nachteile von Internet-Fax:

• Internetfaxe können an Geräte in einem weniger privaten Bereich innerhalb eines Büros weitergeleitet werden, den andere Personen sehen können.

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Was sollten Sie oder Ihr Unternehmen nutzen: Internet-Fax oder E-Mail?

Angesichts der Vorteile und Risiken, die sowohl E-Mail als auch Internetfax bieten, sind Datenschutz und Sicherheit zwei entscheidende Aspekte, die bei der Wahl einer Kommunikationsform berücksichtigt werden müssen.

E-Mails werden über Server, ISPs, Firewalls, Virenprüfungen und sogar Datensammel-Bots gesendet. Folglich werden sie ohne jegliche Verschlüsselung mehrfach gespeichert, gespeichert, kopiert und weitergeleitet. E-Mails können sehr leicht abgefangen werden und so wichtige Daten von Dritten mitgelesen und heruntergeladen werden. Darüber hinaus können E-Mail-Daten gestohlen werden.

Andererseits verwenden Faxe das öffentliche Telefonnetz (PSTN), das viel sicherer ist. Ein gefaxtes Dokument wird an der Quelle in Base64-Binärdateien konvertiert, dann über das PSTN gesendet und schließlich am anderen Ende wieder zusammengesetzt. Daher sollte Internetfax beim Versenden vertraulicher Inhalte, beim Umgang mit Verträgen, anderen privaten Dokumenten und persönlichen Informationen Vorrang haben.
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