Wie man den besten Online-Faxdienst für kleine Businesses auswählt

Zunächst einmal herzlichen Glückwunsch zur Entscheidung, auf Cloud-basierte Faxdienste umzusteigen und sich von Ihrem alten Faxgerät in der Ecke Ihres Büros zu verabschieden. Ich gehe davon aus, dass Sie bereits die Vorteile von Internet-Faxdiensten und die Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Produktivität mit Online-Faxdiensten kennen. Lassen Sie uns also die Dinge betrachten, die bei der Auswahl des besten Online-Faxdienstes für kleine Businesses zu berücksichtigen sind, und am Ende werde ich Ihnen den besten Faxdienst für Ihr kleines Business anbieten. Fangen wir an.

Wie wählt man den besten Online-Faxdienst für kleine Businesses aus?

Schätzen Sie Ihre monatliche Nutzung. Rechnen Sie einfach nach und finden Sie heraus, wie viele Faxe Sie voraussichtlich pro Monat senden und empfangen werden. Bei den meisten Online-Fax-Tarifen können Sie eine bestimmte Anzahl von Seiten kostenlos senden und empfangen, und für die weitere Nutzung müssen Sie ein Guthaben kaufen und pro zusätzlicher Seite bezahlen. Lesen Sie sich die Tarife also genau durch und wählen Sie den kostengünstigsten aus.‍

Informieren Sie sich über die unterstützten Länder zum Senden und Empfangen von Faxen. Lassen Sie sich nicht von dem Banner “Fax in die meisten Länder der Welt” verwirren, da diese meist nur die Anzahl der unterstützten Länder für das Senden von Faxen hervorheben, nicht aber für das Empfangen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Faxanbieter eine lokale Nummer anbietet, und denken Sie dann über die Länder nach, aus denen Sie möglicherweise eine Faxnummer haben möchten. Jetzt können Sie auf einfache Weise einige Internet-Faxanbieter herausfiltern, die Faxnummern an Ihren gewünschten Standorten anbieten.

‍Suchfunktion. Vertrauen Sie mir, diese Funktion ist wirklich wichtig, wenn es darum geht, bei der Auswahl des besten Online-Faxdienstes für kleine Businesses etwas zu berücksichtigen. Die ganze Idee der Nutzung solcher Online-Faxdienste ist es, die Anzahl der gedruckten Faxe zu reduzieren, um Geld zu sparen und besser organisiert zu sein. Eine leistungsstarke Suchmaschine ermöglicht es Ihnen, Ihre gefaxten Dokumente einfach zu finden, indem Sie Ihre Notizen durchsuchen.

‍Notieren Sie Ihre speziellen Bedürfnisse. Während die Art und Hauptfunktionalität aller Internet-Faxdienste gleich ist, können Sie auch einige aufregende Funktionen finden, die entweder für einen Anbieter einzigartig sind oder nur wenigen dieser Online-Faxdienste zur Verfügung stehen. Wenn Sie beispielsweise Faxe an von Menschen bediente Telefaxgeräte oder an Nummern senden müssen, die das Wählen von Durchwahlen erfordern, sind Ihre Möglichkeiten sehr begrenzt. Stellen Sie also sicher, dass Sie auflisten, was Sie wirklich benötigen, und suchen Sie dann nach einem geeigneten Faxdienst für Ihr kleines Business.

‍Testen Sie die Endkandidaten mit ihren kostenlosen Plänen. Die meisten der bekannten Online-Faxanbieter bieten entweder einen kostenlosen Plan zum Testen der Funktionen oder einen kostenpflichtigen Plan mit einer kostenlosen Testversion an. Wenn Ihre Auswahlliste fertig ist und Ihnen die Entscheidungsfindung wirklich schwerfällt, probieren Sie diese ausgewählten Faxanbieter aus und konzentrieren Sie sich auf die Benutzeroberfläche und das Design.

Weitere Punkte, die bei der Auswahl des besten Online-Faxdienstes für kleine Businesses zu berücksichtigen sind:

Elektronische Signatur, Hinzufügen von mehr als einer Nummer zu Ihrem Firmenplan, mobile Anwendungen (Android und iOS), geplante Zustellung, 24/7-Support, Möglichkeit, mehrere Dateitypen als Fax zu versenden, Sicherheit und Cloud-Speicher.

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Nachdem Sie nun Ihre Erwartungen an Internet-Faxanbieter kennen, ist es an der Zeit, den besten Online-Faxdienst für kleine Business auszuwählen.
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Wenn ich den besten Online-Faxdienst für Business auswählen müsste, würde ich mich für Fax.Plus entscheiden, da er alles bietet, was man von Online-Faxdiensten erwarten kann, und die benutzerfreundliche Oberfläche es Ihnen ermöglicht, auf einfache Weise Faxe von Ihrem PC oder Ihrem Mobilgerät zu senden und zu empfangen.