So wählen Sie den besten Online-Faxdienst für kleine Unternehmen aus

Zunächst einmal herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Entscheidung, auf cloudbasierte Faxdienste umzusteigen und sich von Ihrem alten Faxgerät in der Ecke Ihres Büros zu verabschieden. Ich gehe davon aus, dass Sie bereits die Vorteile von Internet-Faxdiensten kennen und wissen, wie Sie Ihre Produktivität mit Online-Faxdiensten steigern können . Schauen wir uns also die Dinge an, die bei der Auswahl des besten Online-Faxdienstes für kleine Unternehmen zu beachten sind, und am Ende werde ich Ihnen den besten Faxdienst für Ihr kleines Unternehmen anbieten. Lass uns anfangen.

Wie wählt man den besten Online-Faxdienst für kleine Unternehmen aus?

Schätzen Sie Ihren monatlichen Verbrauch. Machen Sie eine einfache Rechnung und finden Sie heraus, wie viele Faxe Sie im Laufe eines Monats voraussichtlich senden und empfangen werden. Bei den meisten Online-Faxplänen können Sie eine bestimmte Anzahl von Seiten kostenlos senden und empfangen. Für die weitere Nutzung müssen Sie Guthaben erwerben und für jede zusätzliche Seite bezahlen. Lesen Sie sich die Pläne daher sorgfältig durch und entscheiden Sie sich für die kosteneffiziente Variante. ‍

Informieren Sie sich über die unterstützten Länder zum Senden und Empfangen von Faxen. Lassen Sie sich nicht durch die Lektüre des Banners „Fax in die meisten Länder der Welt“ verwirren, da dort meist nur die Anzahl der unterstützten Länder für den Faxversand hervorgehoben wird und nicht der Empfang. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Faxanbieter eine lokale Nummer anbietet, und überlegen Sie dann, aus welchen Ländern Sie möglicherweise eine Faxnummer haben möchten. Jetzt können Sie ganz einfach einige Internetfaxanbieter filtern, die Faxnummern an Ihren gewünschten Standorten anbieten.

‍ Suchfunktion. Vertrauen Sie mir, diese Funktion ist wirklich wichtig, wenn es darum geht, den besten Online-Faxdienst für kleine Unternehmen auszuwählen. Der Grundgedanke bei der Nutzung solcher Online-Faxdienste besteht darin, die Anzahl gedruckter Faxe zu reduzieren, um Geld zu sparen und besser organisiert zu sein. Mit einer leistungsstarken Suchmaschine können Sie Ihre gefaxten Dokumente ganz einfach finden, indem Sie Ihre Notizen durchsuchen

‍ Notieren Sie Ihre besonderen Bedürfnisse. Während die Art und die Hauptfunktionalität aller Internet-Faxdienste gleich sind, finden Sie auch einige aufregende Funktionen, die entweder nur bei einem Anbieter verfügbar sind oder nur für einige dieser Online-Faxdienste verfügbar sind. Wenn Sie beispielsweise Faxe an von Menschen bediente Telefaxgeräte oder an Nummern senden müssen, für die Durchwahlen erforderlich sind, sind Ihre Auswahlmöglichkeiten sehr begrenzt. Listen Sie also unbedingt auf, was Sie wirklich benötigen, und suchen Sie dann nach einem geeigneten Faxdienst für Ihr Kleinunternehmen.

‍ Testen Sie die endgültigen Kandidaten mit ihren kostenlosen Plänen. Die meisten bekannten Online-Faxanbieter bieten entweder einen kostenlosen Plan zum Testen der Funktionen oder einen kostenpflichtigen Plan mit kostenloser Testversion an. Wenn Ihre Auswahlliste also fertig ist und Ihnen die Entscheidungsfindung wirklich schwer fällt, probieren Sie diese ausgewählten Faxanbieter aus und konzentrieren Sie sich auf die Benutzeroberfläche und das Design.

Weitere Dinge, die Sie bei der Auswahl des besten Online-Faxdienstes für kleine Unternehmen berücksichtigen sollten:

Elektronische Signatur, Hinzufügen mehrerer Nummern zu Ihrem Unternehmensplan, mobile Anwendungen (Android und iOS), geplante Zustellung, Support rund um die Uhr, Ermöglichen des Sendens mehrerer Dateitypen als Fax, Sicherheit und Cloud-Speicherung.

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Nachdem Sie nun wissen, welche Erwartungen Sie an Internet-Faxanbieter stellen, ist es an der Zeit, den besten Online-Faxdienst für kleine Unternehmen auszuwählen.
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Wenn ich das beste Online-Fax für Unternehmen auswählen würde, würde ich mich für Fax.Plus entscheiden, da es alles bietet, was Sie von Online-Faxdiensten erwarten können, und die benutzerfreundliche Oberfläche es Ihnen ermöglicht, problemlos Faxe von Ihrem PC aus zu senden und zu empfangen Ihr Mobilgerät.