Wie erstellt man eine professionelle E-Mail-Signatur?

7 Min. Lesezeit

In diesem Leitfaden untersuchen wir, wie man eine effektive E-Mail-Signatur erstellt. Wir behandeln wesentliche Komponenten, Best Practices und Designtipps, die Ihnen helfen, eine Signatur zu erstellen, die Sie oder Ihr Business effektiv repräsentiert. Los geht's!

‍

Wie man eine professionelle E-Mail-Signatur erstellt

Während viele Enterprises vorgefertigte Business-E-Mail-Signaturvorlagen anbieten, um die Markenkonsistenz zu wahren, haben Einzelpersonen oft mehr Flexibilität. Um eine herausragende Professional E-Mail-Signatur zu erstellen, konzentrieren Sie sich auf die Einbeziehung wichtiger Informationen, die Ihre Rolle und Ihr Fachwissen hervorheben. In den folgenden Abschnitten werden wir wesentliche Komponenten, effektive Formatierung und Designtipps untersuchen, die Ihnen helfen, eine einprägsame Signatur zu erstellen.

‍

Was gehört in eine Professional E-Mail-Signatur?

Eine gut strukturierte Professional E-Mail-Signatur bietet wichtige Kontaktinformationen und erleichtert es den Empfängern, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Erwägen Sie, die folgenden Elemente zu integrieren, um eine Professional E-Mail-Signatur zu erstellen:
‍

Vollständiger Name: Geben Sie deutlich Ihren vollständigen Namen an, einschließlich relevanter Titel oder Bezeichnungen (z. B. Dr., MBA), um Fachwissen und Autorität zu etablieren.
Zugehörigkeit (Berufsbezeichnung und Firmenname): Definieren Sie klar Ihre Position und das Unternehmen, das Sie vertreten, um den Kontext für Ihre Rolle und die Art Ihrer Arbeit zu verdeutlichen.
Kontaktinformationen: Geben Sie den Empfängern die wichtigsten Kontaktdaten, damit sie Sie direkt erreichen können. Geben Sie Ihre primäre Telefonnummer und Ihre Professional E-Mail-Adresse an.
Firmenlogo: Stärken Sie die Markenidentität und den Wiedererkennungswert, indem Sie das Logo Ihres Unternehmens in Ihre Signatur einfügen.
Social-Media-Links: Erweitern Sie Ihr Professional Netzwerk, indem Sie Ihre aktive Social-Media-Präsenz präsentieren. Wählen Sie Plattformen aus, die für Ihre Branche und Ihr Professional Image relevant sind.
Buchungslinks oder CTA: Optimieren Sie die Terminplanung, indem Sie Buchungslinks zu Ihrem Kalender einfügen, wodurch Sie und der Empfänger Zeit sparen.

‍

Durch die Einbeziehung dieser Elemente erstellen Sie eine umfassende und informative Professional E-Mail-Signatur, die Ihr professionelles Image verbessert.

‍

Sehen Sie sich diese Beispiele für Professional E-Mail-Signaturen an:

Beispiel für eine Professional E-Mail-Signatur

Professional E-Mail-Signatur zu Mail hinzufügen

Keine Elemente gefunden.

Wie strukturieren Sie Ihre Professional E-Mail-Signatur?

Das Layout Ihrer E-Mail-Signatur ist wichtig. Es ist entscheidend, eine professionell gestaltete Business E-Mail-Signatur zu erstellen, die sowohl optisch ansprechend als auch informativ ist. Beachten Sie die folgenden Tipps:
‍

Halten Sie sie kurz: Vermeiden Sie es, Ihre Signatur mit unnötigen Informationen zu überladen.
Verwenden Sie eine professionelle Schriftart: Wählen Sie eine Schriftart, die gut lesbar ist und das Branding Ihres Unternehmens ergänzt.
Sorgen Sie für eine einheitliche Formatierung: Verwenden Sie in Ihrer gesamten Signatur einheitliche Abstände, Schriftgrößen und Farben.
Für Mobilgeräte optimieren: Stellen Sie sicher, dass Ihre Signatur auf verschiedenen Geräten gut aussieht.

‍

Wenn Sie diese Tipps befolgen und Beispiele für Professional E-Mail-Signaturen nutzen, können Sie eine E-Mail-Signatur erstellen, die einen positiven Eindruck hinterlässt.

‍

Wie fügt man Social-Media-Icons zu einer Professional E-Mail-Signatur hinzu?

Social-Media-Icons können Ihnen helfen, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und Ihre Online-Präsenz zu fördern. So können Sie sie strategisch einsetzen:
‍

Wählen Sie relevante Plattformen: Wählen Sie Social-Media-Kanäle, die zu Ihrem professionellen Image passen.
Verwenden Sie hochwertige Icons: Stellen Sie sicher, dass die Icons klar und optisch ansprechend sind.
Verlinken Sie Icons mit Ihren Profilen: Stellen Sie sicher, dass die Icons anklickbar sind und die Nutzer zu Ihren Profilen weiterleiten.

‍

Entdecken Sie verschiedene Beispiele für E-Mail-Signaturen unten, um sich inspirieren zu lassen:

Social-Media-Icons zu Professional E-Mail-Signatur

Social-Media-Icons Beispieltyp Professional E-Mail-Signatur

Keine Elemente gefunden.

Fügen Sie eine handschriftliche Professional Signatur in eine E-Mail ein

Eine handschriftliche Signatur verleiht E-Mails zwar eine persönliche Note, ist aber möglicherweise nicht für alle Formate praktikabel. Zwei bequeme Alternativen sind die Verwendung eines Tools für digitale Signaturen wie Sign.Plus, um eine Professional E-Mail-Signatur zu erstellen, oder die Digitalisierung Ihrer handschriftlichen Unterschrift mit einer mobilen Scanner-App.

‍

Wie erstellt man eine persönliche E-Mail-Signatur?

Eine Personal E-Mail-Signatur kann ein wirkungsvolles Werkzeug sein, um Beziehungen aufzubauen. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Persönlichkeit auszudrücken und gleichzeitig wichtige Kontaktinformationen anzugeben.

‍

Was gehört in eine Personal E-Mail-Signatur?

Eine Personal E-Mail-Signatur bietet mehr Freiheit für die Selbstdarstellung. Lassen Sie uns die wesentlichen Elemente aufschlüsseln:
‍

Ihr Name: Wählen Sie, wie Sie Ihren Namen anzeigen möchten. Dies kann Ihr vollständiger Name, Ihr Vorname oder sogar Initialen sein. Die persönliche Präferenz ist hier entscheidend.
Kontaktinformationen: Fügen Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer hinzu, damit Sie leicht erreichbar sind. Dies ist ganz Ihnen überlassen, abhängig von Ihren Kommunikationsbedürfnissen und Ihrer Präferenz für den Datenschutz.
Social-Media-Links: Fügen Sie relevante persönliche Social-Media-Profile (Facebook, Instagram usw.) hinzu, damit Ihre Kontakte Sie online finden können.
Hobbys oder Interessen: Optional, aber Sie können eine persönliche Note hinzufügen, um eine Verbindung herzustellen. Beschreiben Sie kurz Ihre Leidenschaften, um anderen einen Einblick in Ihr Leben zu geben. Zum Beispiel: "Immer auf der Suche nach neuen Abenteuern."

‍

Denken Sie daran, dass eine Personal E-Mail-Signatur mehr ist als nur Kontaktinformationen; sie ist ein Spiegelbild Ihrer Persönlichkeit. Um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, sollten Sie sich verschiedene Beispiele für Personal E-Mail-Signaturen ansehen. Entdecken Sie, wie andere wichtige Kontaktdaten effektiv mit einzigartigen Elementen kombinieren, die ihre Individualität widerspiegeln.

Keine Elemente gefunden.

Wie strukturieren Sie Ihre Personal E-Mail-Signatur?

Eine Personal E-Mail-Signatur kann kreativer und weniger formell sein als eine Professional. Es ist jedoch wichtig, ein sauberes und organisiertes Layout beizubehalten. Beachten Sie diese Gestaltungstipps:
‍

‍Für Konsistenz sorgen: Verwenden Sie durchgehend denselben Schriftstil und dieselbe Schriftgröße für ein stimmiges Erscheinungsbild.‍
Informationen priorisieren: Platzieren Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten gut sichtbar, um eine einfache Lesbarkeit zu gewährleisten.‍
Mit Formatierungen experimentieren: Verwenden Sie Zeilenumbrüche, Abstände oder Trennzeichen, um die optische Attraktivität zu erhöhen und die Lesbarkeit zu verbessern.‍
Grafisches Element in Betracht ziehen: Fügen Sie ein kleines Bild oder eine Grafik hinzu, das Ihre Persönlichkeit oder Ihre Interessen widerspiegelt. Stellen Sie jedoch sicher, dass es die Signatur nicht überlagert.

‍

Durch das Experimentieren mit verschiedenen Layouts und Gestaltungselementen können Sie eine Personal E-Mail-Signatur erstellen, die Ihren individuellen Stil und Ihre Vorlieben widerspiegelt.

‍

Steigern Sie Ihre Online-Sichtbarkeit mit Social-Media-Symbolen in Ihrer Personal E-Mail-Signatur

Social-Media-Symbole sind leistungsstarke Werkzeuge, um Ihre Online-Reichweite zu erhöhen. Durch die strategische Einbindung dieser visuellen Elemente können Sie mit einem breiteren Publikum in Kontakt treten und den Traffic zu Ihren Social-Media-Profilen lenken.

‍

Eine handschriftliche oder getippte Personal Signatur in E-Mails einfügen

Das Hinzufügen einer handschriftlichen Signatur kann Ihren E-Mails eine persönliche Note verleihen. Sie ist jedoch nicht für jeden Kommunikationsstil unerlässlich. Hier sind einige Überlegungen zum Einfügen einer Signatur:
‍

‍Scannen oder erstellen Sie eine digitale Version: Erstellen Sie ein klares Bild Ihrer handschriftlichen Signatur oder erstellen Sie eine digitale Version.‍
Größe ändern und formatieren: Passen Sie die Größe und das Format an Ihre E-Mail-Signatur an.‍
In Ihren E-Mail-Client einfügen: Befolgen Sie die Anweisungen Ihres E-Mail-Clients, um das Bild hinzuzufügen.

Beispiel für eine getippte E-Mail-Signatur

handschriftliche Art der persönlichen E-Mail-Signatur

Keine Elemente gefunden.

Weiterführende Informationen

Verbessern Sie Ihren Workflow mit Sign.Plus

Möchten Sie Ihre E-Mail-Kommunikation optimieren und das Signieren von Dokumenten vereinfachen? Dann sind Sie bei Sign.Plus genau richtig. Sehen Sie sich unsere leistungsstarke Erweiterung an und signieren Sie jede Datei einfach von Gmail aus elektronisch.

Sign.Plus ermöglicht es Ihnen, jede Datei direkt von Gmail aus elektronisch zu signieren, wodurch das Drucken, Scannen und manuelle Unterschreiben entfällt. Verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen E-Mail-Ketten und begrüßen Sie ein schnelleres, effizienteres Signaturerlebnis.