Online-Faxdienste: Vor- und Nachteile - Lohnt sich der Wechsel?

Wenn Sie in irgendeiner Weise mit einer regulierten Branche verbunden sind, haben Sie wahrscheinlich Dutzende von Faxen gesendet und empfangen, um Dokumente zu übertragen. Wenn Sie Ihr Faxgerät verwenden, um solche Mengen an Dokumenten zu übertragen, suchen Sie wahrscheinlich nach einer Alternative, die effizienter und produktiver ist. Daher wird Ihnen das Kennenlernen der Vor- und Nachteile von Online-Faxdiensten definitiv helfen, zu entscheiden, ob Sie zu einem Cloud-basierten Faxdienst wechseln oder bei Ihrem traditionellen Faxgerät oder Ihren Faxservern bleiben wollen.‍

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Online-Faxdienst: Vor- und Nachteile

Vorteile:

Von überall und jederzeit zugänglich: Um Zugriff auf Ihre Dokumente zu haben und Faxe senden und empfangen zu können, benötigen Sie lediglich einen PC, Laptop, ein Mobiltelefon oder ein Tablet sowie eine Internetverbindung.

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Kein Ausdruck jedes einzelnen empfangenen Faxes erforderlich: Wenn Ihr Unternehmen im Gesundheitswesen, im Rechtsbereich, im Immobiliensektor oder in anderen regulierten Branchen tätig ist, bedeutet dies, dass Sie täglich Hunderte von Faxen empfangen. Bei der Nutzung eines Online-Faxdienstes können Sie auswählen, welche empfangenen Faxe Sie drucken, welche Sie löschen und welche Sie speichern möchten.

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‍Es fallen KEINE Wartungskosten an: Die einzigen Kosten, die Sie tragen müssen, sind die für die Verlängerung Ihres Abonnements. Sie müssen sich keine Sorgen mehr über die Wartungskosten Ihres Faxgeräts sowie die Kosten für Tinte, Toner und natürlich Papier machen.

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‍Senden Sie Faxe an mehrere Kontakte gleichzeitig: Die meisten Online-Faxdienste bieten die Möglichkeit, ein einzelnes Dokument an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden. Das bedeutet, dass Sie die zu versendenden Dokumente nur einmal vorbereiten und an mehrere Kontakte gleichzeitig versenden müssen.

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‍Beziehen Sie eine dedizierte Faxnummer aus verschiedenen Ländern: Traditionelle Faxgeräte müssen mit einer Festnetztelefonnummer verbunden sein, um zu funktionieren. Das bedeutet, dass Sie keine japanische Faxnummer erhalten können, wenn Sie sich in den Vereinigten Staaten befinden. Aber mit Online-Faxdiensten können Sie, egal wo Sie sich befinden, eine dedizierte Faxnummer aus jedem gewünschten Land beziehen (sofern dies von Ihrem Faxanbieter unterstützt wird).

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‍Organisieren Sie Ihre Dateien einfacher und schneller: Da alle Ihre gesendeten und empfangenen Faxe digital in einem Cloud-Speicher gespeichert werden, können Sie diese einfach organisieren und Ihren Dokumenten Tags zuweisen, um ein bestimmtes Dokument durch die Suche in den Tags zu finden.

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‍Elektronische Signatur: Diese wunderbare Funktion ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Verträge innerhalb der Online-Fax-App zu signieren und sofort zurückzusenden.

Nachteile:

Sie benötigen möglicherweise einen Drucker: Während die Speicherung Ihrer Dokumente in einem Cloud-Speicher effizienter und organisierter ist, müssen Sie manchmal die physische Kopie eines Dokuments an eine Organisation liefern. In solchen Fällen müssen Sie einen Drucker finden und Ihre Faxe ausdrucken.

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‍Sie benötigen eine Internetverbindung: Wenn Sie an einem Ort mit eingeschränktem Internetzugang leben oder Ihre Verbindung nicht so stabil ist, ist der Wechsel zu einem Online-Faxdienst möglicherweise keine gute Idee.

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Was würden Sie also noch zu dieser Liste von Vor- und Nachteilen von Online-Faxdiensten hinzufügen?