Sicheres Online-Faxen für Schulen, Universitäten & Bildungseinrichtungen

Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen gehören zu den vielen Branchen und Businesses, die auf die Faxtechnologie angewiesen sind, um Dokumente zu senden und zu empfangen. Online-Faxen für Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen bietet eine sichere und zuverlässige Lösung, um sensible Informationen von den Schülern zu empfangen und in einem sicheren Cloud-Speicher aufzubewahren. Mit Online-Faxdiensten müssen Sie sich als Mitarbeiter keine Sorgen mehr machen, die Bildungsunterlagen der Schüler sicher aufzubewahren, und als Schüler müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, einen schnellen und einfachen Weg zu finden, Ihre persönlichen Daten per Fax zu versenden.

Online-Faxen für Schulen und Bildungseinrichtungen steigert die Produktivität und spart viel Zeit und natürlich Geld. Die Schulen oder Universitäten benötigen kein teures Faxgerät, um Faxe zu senden und zu empfangen, und da es kein Faxgerät gibt, fallen keine Wartungskosten, Papierstaus oder Papierknappheit an, und Sie müssen keine empfangenen Faxe ausdrucken und physisch archivieren.

Welche Vorteile bietet Online-Faxen für Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen?

1. Es ist einfach einzurichten: Im Gegensatz zu Faxgeräten, die von jemandem eingerichtet werden müssen, erfordern Online-Faxdienste keine besonderen Fähigkeiten für die Ersteinrichtung. Sie können problemlos Faxe von Ihrem PC, Laptop oder Mobilgeräten (iOS und Android) senden und empfangen.
2. Es ist sicher: Bildungsunterlagen sind durch den Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) geschützt. Das bedeutet, dass alle Bildungsunterlagen, die sich auf einen Schüler beziehen, einschließlich Geburtsdatum, Noten, Kranken- und Gesundheitsakten, belegte Kurse und Sozialversicherungsnummer, vertraulich sind. Unbefugter Zugriff auf diese Daten ist strengstens untersagt, und daher müssen diese Dokumente sicher gesendet und empfangen werden.
3. Es ist organisiert: Da alle Dokumente in einem sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt werden, können Sie alle von den Schülern empfangenen Dateien einfach verwalten und organisieren.
4. Es ist integriert: Mithilfe einer programmierbaren Fax-API können Sie die Online-Faxlösung in das Enterprise-System des Instituts integrieren. Dies reduziert den Arbeitsablauf und optimiert die Leistung des Personals.
5. Es ist immer verfügbar: Die Web-, Desktop-, iOS- und Android-Clients können jederzeit und überall neue eingehende Faxe abrufen.
6. Es unterstützt mehrere Empfänger: Angenommen, Sie müssen ein Formular an 100 verschiedene Schüler senden und warten, bis die Schüler die Formulare ausgefüllt und zurückgefaxt haben. Wie lange dauert es Ihrer Meinung nach, alle Formulare an die Empfänger zu senden? Mit Online-Faxen für Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen können Sie alle Faxe mit einem einzigen Klick versenden.
7. Was noch? Eine elektronische Signatur, Tags für jedes empfangene Fax zur besseren Dateiverwaltung, geplante Übertragungen und gesperrte Nummern sind nur einige weitere Vorteile von Online-Faxen für Schulen und Universitäten.

‍

Wenn Sie darüber nachdenken, von traditionellen Faxgeräten auf Online-Faxdienste umzusteigen, um sicher und bequem Faxe innerhalb Ihrer Schule, Universität und Bildungseinrichtung zu senden und zu empfangen, stellen Sie sicher, dass Sie sich kostenlos bei Fax.Plus registrieren, eine lokale Faxnummer in mehr als 40 Ländern, einschließlich der Vereinigten Staaten und Kanada, erhalten und alle Ihre Faxaktivitäten online und in der Cloud erledigen.