Sicheres Online-Faxen für Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen

Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen gehören zu den vielen Branchen und Unternehmen, die beim Senden und Empfangen von Dokumenten auf Faxtechnologie angewiesen sind. Online-Fax für Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen bietet eine sichere und zuverlässige Lösung, um vertrauliche Informationen von Schülern zu empfangen und sie in einem sicheren Cloud-Speicher aufzubewahren. Mit Online-Faxdiensten müssen Sie sich als Mitarbeiter also keine Sorgen mehr um die sichere Aufbewahrung der Bildungsunterlagen der Studierenden machen, und als Student müssen Sie sich keine Sorgen mehr darum machen, eine schnelle und einfache Möglichkeit zu finden, Ihre Unterlagen zu versenden Persönliche Informationen per Fax.

Online-Fax für Schulen und Bildungseinrichtungen steigert die Produktivität und spart viel Zeit und natürlich Geld. Die Schulen oder Universitäten benötigen zum Senden und Empfangen von Faxen kein teures Faxgerät. Und da es kein Faxgerät gibt, fallen keine Wartungskosten, Papierstaus oder Papiermangel an, und Sie müssen Sie müssen empfangene Faxe nicht ausdrucken und physisch archivieren.

Welche Vorteile bietet Online-Fax für Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen?

1. Die Einrichtung ist einfach: Im Gegensatz zu Faxgeräten, die jemanden zum Einrichten benötigen, sind bei Online-Faxdiensten keine Kenntnisse für die Ersteinrichtung erforderlich. Sie können Faxe ganz einfach von Ihrem PC, Laptop oder mobilen Geräten (iOS und Android) senden und empfangen.
2. Es ist sicher: Bildungsunterlagen sind durch den Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) geschützt. Dies bedeutet, dass alle Bildungsunterlagen eines Schülers, einschließlich Geburtsdatum, Noten, Kranken- und Gesundheitsunterlagen, belegte Kurse und Sozialversicherungsnummer, vertraulich sind. Der unbefugte Zugriff auf diese Daten ist strengstens verboten und daher müssen diese Dokumente sicher gesendet und empfangen werden.
3. Es ist organisiert: Da alle Dokumente in einem sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt werden, können Sie alle von den Schülern empfangenen Dateien einfach verwalten und organisieren.
4. Es ist integriert: Mithilfe einer programmierbaren Fax-API können Sie die Online-Faxlösung in das Unternehmenssystem des Instituts integrieren. Es reduziert den Arbeitsablauf und optimiert die Leistung des Personals.
5. Es ist immer verfügbar: Die Web-, Desktop-, iOS- und Android-Clients können immer und überall neue eingehende Faxe prüfen.
6. Es unterstützt mehrere Empfänger: Angenommen, Sie müssen ein Formular an 100 verschiedene Studenten senden und darauf warten, dass die Studenten die Formulare ausfüllen und zurückfaxen. Wie lange dauert es Ihrer Meinung nach, alle Formulare an die Empfänger zu versenden? Mit dem Online-Fax für Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen können Sie alle Faxe mit einem einzigen Klick versenden.
7. Was sonst? Eine elektronische Signatur, Tags für jedes empfangene Fax zur besseren Dateiverwaltung, geplante Übertragungen und Nummern auf der schwarzen Liste sind nur einige weitere Vorteile des Online-Faxens für Schulen und Universitäten.

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