Was sind die Vorteile von Fax gegenüber E-Mail?

Seit der Revolution des Internets wurden viele traditionelle Technologien durch digitale Lösungen ersetzt. Die Faxtechnologie wird jedoch in großen und kleinen Unternehmen weiterhin häufig eingesetzt. Was ist das Geheimnis hinter dieser alten Technologie, und was hat sie so widerstandsfähig gemacht? Hier werden wir versuchen, die häufigste Debatte zwischen Fax und E-Mail im Bürobereich zu erörtern und einige der wichtigen Fax-Sicherheitsfunktionen zu diskutieren, die in der E-Mail fehlen.

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Fax vs. E-Mail – Was ist der Unterschied?

Faxgeräte senden Daten über das öffentliche Telefonnetz, das unter strengen Sicherheitsprotokollen betrieben und überwacht wird. Die Informationen im Fax werden direkt vom Absender an den Empfänger gesendet, ohne ungesicherte, offene öffentliche Domänen, Server und Phishing-Agenten zu durchlaufen. Die einzige Möglichkeit, ein Fax abzufangen, ist durch manuelles Eingreifen, was sehr schwierig ist. Selbst wenn es dem Hacker gelingt, physischen Zugriff zu erhalten, kann das Signal nicht decodiert werden, da es nur als Rauschen erscheint. Das Faxsystem wird von vielen Organisationen verwendet, die mit vertraulichen Dokumenten umgehen, darunter Anwaltskanzleien, medizinische Dienste und sogar große Unternehmen, die es sich nicht leisten können, dass ihre Daten durchsickern. Ein weiterer großer Vorteil von Fax gegenüber E-Mail ist, dass der Absender immer benachrichtigt wird, wenn das Fax empfangen wurde. Das Faxschreiben kann schnell ausgedruckt und mit Tinte unterschrieben werden, was es zu einem rechtsverbindlichen Dokument macht. Das ist in der Tat einer der Gründe, warum Menschen Fax gegenüber E-Mail bevorzugen, denn digitale Signaturen sind zwar manchmal akzeptiert, aber nicht immer verifizierbar.

Fax-Sicherheitsfunktionen

In der Debatte zwischen Fax und E-Mail ist die Sicherheit ein wichtiger Entscheidungsfaktor. Die Fax-Sicherheitsfunktionen sind solide, und deshalb wächst das Fax von Jahr zu Jahr stetig. Immer mehr Menschen wenden sich dem Fax zu, da die inhärenten Probleme in der E-Mail auftauchen. E-Mails sind unzuverlässig und anfälliger für bösartige Betrügereien, Identitätsdiebstähle und Phishing. Der Absender wird nicht immer über den Empfang der E-Mail benachrichtigt, und wenn die Whitelist des Mailservers falsch konfiguriert ist, kann die E-Mail stillschweigend ohne Benachrichtigung ignoriert werden. E-Mails sind eher zu einem Marketinginstrument geworden, was sie anfälliger für Betrug macht. Ein weiterer Nachteil ist, dass E-Mail kein Rechtsdokument ist, und es ist sehr schwierig, die Echtheit einer E-Mail vor Gericht zu beweisen. Diese Faktoren machen zusammen mit der Widerstandsfähigkeit der Fax-Sicherheit Faxgeräte zur beliebten Wahl, wenn es um die Übertragung sensibler Informationen geht.

Die Cloud-basierte Faxlösung entsteht

Mit dem sich verändernden technologischen Raum hat sich die Cloud-basierte Faxlösung als Ersatz für die traditionellen Faxgeräte herauskristallisiert. Cloud-basiertes Faxen wahrt die Sicherheit des traditionellen Faxes, beinhaltet aber die Vorteile von E-Mail. Die über Cloud-Fax versendeten Nachrichten werden mit Secure Sockets Layer- und Transport Layer Security-Protokollen verschlüsselt, und nur der Empfänger kann sie entschlüsseln. Der Absender hat die Möglichkeit, die Übertragung des Faxes ab dem Zeitpunkt des Versendens der Nachricht zu überwachen. Dies ist ein großer Vorteil von Fax gegenüber E-Mail, da Übertragungen im E-Mail-System nicht überwacht werden können. Siehe auch:Vorteile des Online-Faxens

Suchen Sie einen sicheren Online-Faxdienst zum Versenden sensibler Daten?

Wenn Sie von den Vorteilen des Faxens gegenüber E-Mails überzeugt sind und einen zuverlässigen und sicheren Online-Faxdienst suchen, probieren Sie Fax.Plus aus. Unsere sichere Online-Faxlösung kann zum Senden und Empfangen von Daten verwendet werden, und dank der Tatsache, dass wir ein HIPAA-konformer Faxdienst geworden sind, können Benutzer ihre sensiblen Daten übertragen. Sehen Sie sich die Fax.Plus Funktionen an, um mehr über die Vorteile unserer Cloud-basierten Faxlösung zu erfahren.