Was sind die Vorteile von Fax gegenüber E-Mail?

Seit der Revolution des Internets wurden viele traditionelle Technologien durch digitale Geräte ersetzt. Doch die Faxtechnologie ist in großen und kleinen Unternehmen weit verbreitet. Was ist das Geheimnis dieser alten Technologie und was hat sie so widerstandsfähig gemacht? Hier werden wir versuchen, die häufigste Debatte zwischen Fax und E-Mail im Bürobereich anzusprechen und einige der wichtigen Sicherheitsfunktionen für Faxe zu besprechen, die in E-Mails fehlen.

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Fax vs. E-Mail – Was ist der Unterschied?

Faxgeräte senden Daten über das öffentliche Telefonnetz, das unter strengen Sicherheitsprotokollen bedient und überwacht wird. Die Informationen im Fax werden vom Absender direkt an den Empfänger gesendet, ohne den Umweg über ungesicherte öffentliche Bereiche, Server und Phishing-Agenten. Die einzige Möglichkeit, ein Fax abzufangen, ist ein manueller Eingriff, der allerdings sehr schwierig ist. Selbst wenn es dem Hacker gelingt, sich physischen Zugang zu verschaffen, kann das Signal nicht entschlüsselt werden, da es nur als Rauschen erscheint. Das Faxsystem wird von vielen Organisationen verwendet, die mit vertraulichen Dokumenten arbeiten, darunter Anwaltskanzleien, medizinische Dienste und sogar große Unternehmen, die sich das nicht leisten können dass ihre Daten durchgesickert sind. Der andere große Vorteil von Fax gegenüber E-Mail besteht darin, dass der Absender immer benachrichtigt wird, wenn das Fax eingeht. Der Faxbrief kann schnell ausgedruckt und mit Tinte unterschrieben werden, wodurch er zu einem rechtsverbindlichen Dokument wird. Tatsächlich ist dies einer der Gründe, warum Menschen Faxe gegenüber E-Mails bevorzugen, da digitale Signaturen zwar manchmal akzeptiert, aber nicht immer überprüft werden können.

Fax-Sicherheitsfunktionen

In der Debatte zwischen Fax und E-Mail ist Sicherheit ein entscheidender Faktor. Die Sicherheitsfunktionen für Faxe sind solide, und deshalb nimmt die Verbreitung von Faxen von Jahr zu Jahr stetig zu. Immer mehr Menschen nutzen das Fax, da die mit E-Mails verbundenen Probleme immer häufiger auftreten. E-Mails sind unzuverlässig und anfälliger für böswillige Betrügereien, Identitätsdiebstahl und Phishing. Der Absender wird nicht immer über den Eingang der E-Mail benachrichtigt, und wenn die Whitelist des Mailservers nicht ordnungsgemäß konfiguriert ist, kann die E-Mail ohne Vorankündigung stillschweigend ignoriert werden. E-Mails sind eher zu einem Marketinginstrument geworden, was sie anfälliger für Betrug macht. Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass E-Mails kein rechtsgültiges Dokument sind und es sehr schwierig ist, die Echtheit einer E-Mail vor Gericht nachzuweisen. Diese Faktoren sowie die Widerstandsfähigkeit der Faxsicherheit machen Faxgeräte zur beliebten Wahl, wenn es um die Übermittlung vertraulicher Informationen geht.

Es entsteht die cloudbasierte Faxlösung

Mit dem sich verändernden technologischen Raum hat sich die Cloud-basierte Faxlösung entwickelt, um die herkömmlichen Faxgeräte zu ersetzen. Cloudbasiertes Faxen bietet die Sicherheit des herkömmlichen Faxes, vereint aber auch die Vorteile von E-Mail. Die per Cloud-Fax gesendeten Nachrichten werden mit den Protokollen Secure Sockets Layer und Transport Layer Security verschlüsselt und nur der Empfänger kann sie entschlüsseln. Der Absender hat die Möglichkeit, die Übertragung des Faxes ab dem Zeitpunkt des Versendens der Nachricht zu überwachen. Dies ist ein großer Vorteil von Fax gegenüber E-Mail, da Übertragungen im E-Mail-System nicht überwacht werden können. Siehe auch: Vorteile des Online-Faxens

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