Was sind die Vorteile von Online-Faxdiensten?

Das Senden und Empfangen von Faxen ist auf der ganzen Welt immer noch weit verbreitet, und es sind Online-Faxdienste entstanden, um Benutzer dazu zu bringen, von herkömmlichen Faxgeräten auf solche Internet-Faxdienste umzusteigen. Wenn Sie also zu denjenigen gehören, die täglich Faxe senden und empfangen müssen und immer noch auf die altmodischen Faxgeräte angewiesen sind, finden Sie im Folgenden nur einige Vorteile und Vorzüge von Online-Faxdiensten zum Empfangen und Senden von Faxen das Web oder mobile Anwendungen.

Was sind die Vorteile von Online-Faxdiensten?

Es spart Ihnen viel Zeit und Geld

Wenn Sie einen cloudbasierten Faxdienst nutzen, verschwenden Sie kein Papier mehr und es fallen keine Kosten für die Wartung Ihres Faxgeräts an. Auf der anderen Seite können Sie Faxe buchstäblich von überall aus senden und empfangen und müssen nicht mehr in Ihrem Büro sein, um mit dem Faxen zu beginnen.

Es hält alle Ihre Dokumente organisiert und immer verfügbar

Nehmen wir an, Sie erhalten täglich mindestens zehn Faxe und müssen bereits nach einem Monat mindestens 300 Seiten schaffen. Wie soll man nach einem Jahr mit so viel Papier klarkommen? Wenn Sie einen Online-Faxdienst mit Cloud-Speicher nutzen, können Sie alle Ihre empfangenen und gesendeten Faxe ganz einfach an einem Ort speichern und auf die Dateien zugreifen, wann immer Sie möchten und wo immer Sie sind.

Es ermöglicht Ihnen, Faxe von mobilen Geräten zu empfangen und zu versenden

Es gibt so viele Internet-Faxanbieter, die mobile Apps anbieten, mit denen Sie unterwegs Faxe senden und empfangen können. Das bedeutet, dass Sie die Kamera Ihres Mobiltelefons als leistungsstarken Scanner nutzen können, um Ihre Papierdokumente in digitale Dokumente umzuwandeln und mit nur wenigen Berührungen auf dem Bildschirm ein Fax von Ihrem Telefon aus zu versenden.

Es ermöglicht Ihnen, Dokumente elektronisch zu signieren

Mit der Funktion „Elektronische Signatur“, die bei Online-Faxdiensten verfügbar ist, können Sie Faxe ganz einfach von Ihrem Mobiltelefon oder einem Desktop-Browser aus signieren und zurückfaxen. Sie können auch ein Online-Signaturgenerator- Tool verwenden, um eine elektronische Signatur zu erstellen und diese für PDF-Dokumente und andere Dokumenttypen zu verwenden.

Es ist super einfach einzurichten und zu verwenden

Um die Funktionen solcher Internet-Faxdienste optimal nutzen zu können, müssen Sie lediglich über einen Computer oder ein Mobiltelefon mit Internetzugang verfügen, einen Tarif beantragen (es gibt einige kostenlose Tarife), eine App installieren oder eine Webseite öffnen im Browser und befolgen Sie einige Schritte, um die einmalige Einrichtung abzuschließen. Es ist super einfach und man braucht kein Genie, um den gesamten Prozess herauszufinden.

Es verfügt über Hochsicherheitsprotokolle

Die meisten Online-Faxdienste verwenden OpenSSL oder ähnliche Verschlüsselungssysteme, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher übertragen werden und niemand außer dem Absender und Empfänger den Inhalt von Faxen lesen kann. Da sich andererseits kein physisches Faxgerät im Raum befindet, hat kein unbefugter Mitarbeiter Zugriff auf das empfangene Fax.

Damit können Sie eine lokale Faxnummer erhalten

Unabhängig davon, wo Sie sich befinden, können Sie Ihrem Tarif eine lokale Nummer hinzufügen und diese als Faxnummer zum Senden und Empfangen von Faxen verwenden. Mit anderen Worten: Wenn Sie ein Online-Geschäft in Kanada betreiben, abonnieren Sie einfach eine kanadische Faxnummer und verwalten Sie Ihre Faxe von jedem Ort der Welt aus.

Damit können Sie Ihre Faxe durchsuchen

Fügen Sie Ihren Faxen einfach separat eine Notiz hinzu und finden Sie die gesuchten Faxe über die Suchergebnisse. Erinnern Sie sich, dass Sie jeden Monat 300 Faxe erhalten? Nun können Sie bestimmte Faxe in nur wenigen Sekunden finden. Natürlich gibt es noch viele weitere Vorteile und Vorzüge von Online-Faxdiensten. Probieren Sie doch einfach unseren wunderbaren Internet-Faxdienst aus und überzeugen Sie sich selbst von der Magie.

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