Automatice los flujos de trabajo, envíe y reciba faxes desde cualquier software con las amplias integraciones de Fax.Plus

Por
Equipo Alohi
-
June 25, 2020
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Fax.plus
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4 minutos de lectura

Con las amplias integraciones de Fax.Plus, las posibilidades son infinitas. Puede integrar la funcionalidad de fax con miles de aplicaciones para enviar y recibir faxes desde diferentes plataformas y aplicaciones, y automatizar los flujos de trabajo entre Fax.Plus y las herramientas de productividad que utiliza todos los días.

¿Cuáles son las integraciones disponibles de Fax.Plus?

  1. Integración con Google: Envíe faxes desde aplicaciones de Google
  2. Integración con Microsoft: Envíe faxes directamente desde MS Word
  3. Integración con Slack: Recibe notificaciones de los faxes recibidos y el estado de los faxes enviados
  4. Integración de correo electrónico: Envía y recibe faxes en tu cliente de correo
  5. API de fax programable: Integra el envío de faxes en prácticamente cualquier aplicación
  6. Integración con Zapier: Automatiza flujos de trabajo


Integración con Google

La integración con Google está disponible de forma gratuita para todos los usuarios de Fax.Plus y les permite enviar faxes directamente desde Google Docs y Google Sheets. Hay una pequeña, pero útil, extensión para Chrome que ofrece un acceso rápido a la sección de Faxes desde cualquier pestaña del navegador. También puedes utilizar la integración de correo electrónico y enviar faxes directamente desde tu Gmail y recibir faxes en tu bandeja de entrada también.


Integración con Microsoft

Con la integración de Microsoft, puedes enviar tus documentos por fax directamente desde Microsoft Word o MS Word Online. Para realizar la integración, necesitas instalar el complemento Fax.Plus desde Microsoft AppSource, ejecutar la aplicación en la barra lateral y enviar tus documentos de Word al instante. El complemento está disponible para todos los usuarios de Fax.Plus, y puedes instalarlo tanto en escritorios Mac como en Windows.


Integración con Slack

La integración de Slack permite a los usuarios de los planes Fax.Plus Business y Enterprise recibir faxes directamente en su espacio de trabajo y obtener la actualización del estado de sus faxes enviados. Por razones de seguridad, puedes elegir recibir notificaciones en Slack y mantener el fax encriptado en tu pestaña Faxes.


Integración con correo electrónico

Puedes utilizar la función de correo electrónico a fax para enviar faxes al instante directamente desde tu buzón. Utiliza la misma dirección de correo electrónico que tu cuenta de Fax.Plus, escribe el número de fax del destinatario en el campo Para (ejemplo: +16692001010@fax.plus), adjunta el documento que deseas enviar por fax y haz clic en Enviar. También puedes optar por recibir nuevos faxes entrantes en tu correo electrónico, además de recibir faxes.


API de fax programable

La API programable de Fax.Plus está disponible para los usuarios del plan Enterprise y te permite integrar funcionalidades de fax en línea en prácticamente cualquier sistema, software o aplicación. Si las integraciones disponibles de Fax.Plus no cumplen con tus requisitos, puedes escribir tu código en cualquier plataforma de desarrollo y conectar Fax.Plus a tu software de la forma que desees.


Integración con Zapier

La integración de Zapier está disponible de forma gratuita para todos los usuarios del plan Enterprise y para iniciar la integración necesitas tener una cuenta de Zapier junto con la cuenta con la que deseas integrar Fax.Plus.

¿Cómo te ayuda la integración con Zapier a automatizar el flujo de trabajo?

  1. Sube automáticamente los archivos de fax recibidos a tu almacenamiento en la nube preferido, como Google Drive o Dropbox.
  2. Crea los registros de los faxes recibidos en Google Sheets o en herramientas de gestión de tareas como Trello o Asana.
  3. Genera un nuevo ticket en tu software de atención al cliente, como Zendesk, cuando haya un nuevo fax entrante.
  4. Añade un fax recién recibido como archivo adjunto a la entrada seleccionada en tu software CRM, como Salesforce o Zoho CRM.
  5. Envía automáticamente un fax a un número de fax específico cuando haya un nuevo archivo en tu almacenamiento en la nube.
  6. Envía automáticamente un fax a un número de fax concreto cuando haya un nuevo evento en tu calendario.

¿Cómo integrar Fax.Plus con otras aplicaciones a través de Zapier?

  1. Asegúrate de que tu plan actual de Fax.Plus sea Enterprise (¿No es Enterprise? Actualiza ahora) y de que el otro software que deseas integrar ya ofrezca la función de integración de Zapier.
  2. Inicia sesión en tu cuenta de Zapier y haz clic en el botón Make a Zap.
  3. Primero, selecciona la aplicación que deseas utilizar como activador. Es posible que se te solicite conectar la aplicación seleccionada a tu cuenta de Zapier si aún no lo has hecho.
  4. Elige el evento desencadenante que inicia tu Zap y personaliza los elementos disponibles.
  5. Selecciona la aplicación que deseas utilizar como acción y conéctala a tu cuenta de Zapier.
  6. Configura la acción según tus necesidades.
  7. Prueba el Zap y actívalo.

¿Cuáles son los triggers y acciones disponibles de Fax.Plus?

  • Tu Zap puede activarse cuando recibes un nuevo fax. Puedes utilizar los siguientes datos para tu Zap: número del remitente, número del destinatario, archivo de fax, número de páginas recibidas y hora de recepción.
  • Puedes elegir enviar un fax como la acción de tu Zap. Los campos requeridos son el número del remitente, el número del destinatario y el documento a enviar por fax.

Mejora los flujos de trabajo diarios, aumenta la productividad y reduce la frustración

Las extensiones e integraciones disponibles de Fax.Plus se desarrollaron para que tus flujos de trabajo diarios sean más fluidos. A excepción de la API, no es necesario escribir ni una sola línea de código para crear flujos de trabajo e integrar Fax.Plus con herramientas de alta tecnología, incluyendo Slack y G Suite. Si bien algunas de las integraciones solo están disponibles para los usuarios de Business y Enterprise, aún puedes utilizar la integración de correo electrónico para gestionar tus necesidades de fax desde tu buzón o enviar faxes directamente desde Google Docs, Google Sheets o MS Word.

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