Un servicio de fax que cumple con la normativa HIPAA para enviar historiales médicos

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico, también conocida como HIPAA, afecta a la forma en que los profesionales de la salud tratan la información de los pacientes. El historial médico de una persona simplemente no puede transmitirse por correo electrónico, que es un medio de comunicación demasiado vulnerable, ya que los datos de los correos electrónicos pueden ser fácilmente violados, pirateados o robados.

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Parece ser la única forma adecuada para que los médicos, farmacéuticos o enfermeras intercambien registros de pacientes, al tiempo que cumplen con HIPAA, es optar por una solución de fax. El razonamiento detrás de esta declaración es que el procesamiento y la transmisión de datos a través de fax son fundamentalmente diferentes del correo electrónico, ya que los faxes se envían a través de la red telefónica, que es más segura que Internet. Puede obtener más información sobre la diferencia entre la seguridad de fax y correo electrónico aquí.

Ahora, algunas personas pueden estar acostumbradas a esta antigua tecnología, pero para otras, recurrir a una máquina de fax en 2021 puede sonar como un plan terrible. En Alohi, creemos firmemente que no tiene por qué ser así. Hemos combinado una tecnología más antigua, que utiliza la red telefónica, con tecnología de seguridad y privacidad de Internet de vanguardia para crear Fax.Plus. Y la mejor parte es que ni siquiera necesita poseer o comprar una máquina de fax para enviar y recibir legalmente registros médicos e información del paciente.

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¿Buscas una solución de eFax que cumpla con la normativa HIPAA?

Nuestro servicio de fax en línea mejor valorado y que cumple con la normativa HIPAA permite a los profesionales de la salud, como médicos, farmacéuticos o enfermeras, convertir sus teléfonos inteligentes en un fax, cumpliendo al mismo tiempo con las leyes de protección Personal más estrictas y recientes.

La función de cumplimiento de HIPAA, los controles de seguridad avanzados, la cobertura mundial y las actualizaciones constantes de las funciones hacen de nuestro servicio de fax en línea la mejor opción para cualquier organización que maneje ePHI (Información de Salud Protegida Electrónicamente) y transmita registros de pacientes, o datos confidenciales en general. También es intuitivo y muy fácil de configurar y usar. Además del cumplimiento de HIPAA, también cumplimos con GDPR y CCPA, lo que significa que podrías estar enviando y recibiendo ePHI sin comprometer la privacidad y los datos Personales de tus pacientes en poco tiempo.

Aquí se explica cómo proceder para enviar faxes HIPAA y hojas de presentación de fax HIPAA:

1. Descarga Fax.Plus en tu escritorio (macOS o Windows) o smartphone (iOS o Android).
2. Cree una cuenta y regístrese en el plan Enterprise.
3. Obtenga un número de fax de nuestra plataforma o migre fácilmente su número de fax existente a su cuenta.
4. Activa los Controles de Seguridad Avanzados en la pestaña de Seguridad de la sección de tu Perfil.
5. Firme un Acuerdo de Asociación Comercial (BAA) con nosotros.
6. Comienza a enviar y recibir tus faxes compatibles con HIPAA y las hojas de portada de fax HIPAA.

Fax.Plus ha cumplido con HIPAA desde 2019, y las entidades cubiertas pueden enviar y recibir ePHI sin tener que preocuparse por las violaciones de datos, el acceso no autorizado y, lo que es más importante, el uso indebido de la información privada de los pacientes. No solo garantizamos medidas de seguridad extremas, sino que también ayudamos a la industria a cumplir con las regulaciones de HIPAA.

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¿Qué tan seguro es el servicio de fax en línea de Fax.Plus para el envío de faxes HIPAA?

En Fax.Plus, nuestra prioridad número uno es la seguridad y privacidad de nuestros clientes. No solo encriptamos los datos de los faxes en tránsito, sino que también encriptamos los datos de los faxes en reposo utilizando el Estándar de Cifrado Avanzado (AES) de 256 bits. Además de la encriptación de datos con las últimas medidas de seguridad, todos los faxes se almacenan en centros de datos que cumplen con los estándares de seguridad más restrictivos.

Ofrecemos a nuestros clientes la posibilidad de elegir la ubicación de sus datos entre 22 centros de datos de última generación en 16 países diferentes. Este protocolo asegura que todos los datos se mantengan en un lugar seguro y protegido sin acceso no autorizado, también asegura que nuestros clientes cumplan con las regulaciones de residencia de datos. También garantizamos una migración rápida y segura de un centro de datos a otro para que los faxes y la información personal que contienen estén siempre completamente protegidos. Aprende más sobre las características de seguridad de Fax.Plus.

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Prueba Fax.Plus, ¡el mejor servicio de fax en línea compatible con HIPAA!

Los hospitales, clínicas médicas, compañías de seguros, médicos, farmacias, así como cualquier individuo u organización relacionada con la industria de la salud, que envían y reciben regularmente los registros médicos y la información privada de los pacientes, deben optar por una solución de fax que cumpla con HIPAA para enviar legalmente ePHI o hojas de portada de fax HIPAA.

Si está buscando un servicio de fax en línea seguro y confiable que se mantenga y desarrolle activamente con nuevas características, asegúrese de consultar la Página de Características de Fax.Plus, así como los detalles de nuestra Página de Fax Cumplidor con HIPAA.