¿Es seguro el fax por Internet? ¿Es seguro enviar información personal por fax?

¿Es el envío de faxes por Internet lo suficientemente seguro para enviar documentos importantes, confidenciales y delicados por fax utilizando un proveedor de fax en línea?
La respuesta corta es SÍ. La mayoría de los proveedores de servicios de fax basados en la nube se toman la seguridad en serio y, como usuario, existen algunas razones de seguridad que debe tener en cuenta antes de enviar faxes en línea. Entonces, ¿cómo puede confiar en un proveedor de servicios de fax por Internet para no tener que preocuparse de que su información y documentos privados queden expuestos?
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Si desea asegurarse de que sus documentos se transmitan de forma segura, su proveedor de servicios de fax debe incluir estas características relacionadas con la seguridad y la privacidad:

‍Cifrado SSL: El uso de SSL (Secure Sockets Layer) de alto nivel significa que sus documentos se transmiten cifrados mediante la creación de un túnel seguro protegido por un cifrado AES de 128 bits o superior. Esto significa que los datos que desea enviar se mantienen seguros mientras se transmiten desde su propio dispositivo (web o móvil) a los servidores de su proveedor.

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‍Almacenamiento seguro en la nube: Si tu proveedor ofrece un almacenamiento seguro en la nube, puedes guardar fácilmente todos tus datos confidenciales en el almacenamiento sin preocuparte por perderlos. Es seguro, fiable y siempre accesible.

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‍Conexión web segura: No olvide comprobar la información de seguridad del sitio desde el que está obteniendo los servicios de fax. Si su proveedor de servicios de fax basado en la nube ofrece una interfaz web para sus trabajos de fax, asegúrese de que venga con una conexión segura y de que todas sus credenciales e información sean privadas cuando se envíen a este sitio.

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Política de privacidad: Si le preocupa el alcance de la información recopilada por su empresa de fax, asegúrese de leer la Política de privacidad para comprender completamente cómo la empresa maneja su información privada, incluyendo su nombre completo, número de teléfono, correos electrónicos y sus documentos almacenados.
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Cuando se trata de recibir faxes en su cuenta en línea, puede estar seguro de que usted es el único receptor y nadie lo ha visto. Piense en la máquina de fax de su empresa, que suele estar situada en la esquina de la sala de fotocopias.

Cuando llega un nuevo fax, cualquiera que esté cerca de la máquina de fax puede leer fácilmente el contenido de los documentos recibidos. Puede haber toneladas de faxes para diferentes destinatarios en la bandeja de faxes, pero, con una cuenta de fax en línea, solo los usuarios autorizados pueden acceder a los faxes y no habrá ninguna violación de datos no deseada.