¿Es seguro el envío de faxes por Internet? ¿Es seguro enviar información personal por fax?

¿ El envío de faxes por Internet es lo suficientemente seguro como para enviar documentos importantes, confidenciales y confidenciales por fax utilizando un proveedor de fax en línea?
La respuesta corta es sí. La mayoría de los proveedores de fax basados en la nube se toman en serio la seguridad y, como usuario, existen algunas razones de seguridad que debe tener en cuenta antes de enviar faxes en línea. Entonces, ¿cómo puede confiar en un proveedor de fax por Internet para no tener que preocuparse de que su información y sus documentos privados queden expuestos?
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Si desea asegurarse de que sus documentos se transmitan de forma segura, su proveedor de fax debe incluir estas funciones relacionadas con la seguridad y la privacidad:

‍ Cifrado SSL: el uso de SSL (capa de conexión segura) de alto grado significa que sus documentos se transmiten cifrados mediante la creación de un túnel seguro protegido por cifrado AES de 128 bits o superior. Significa que los datos que desea enviar se mantienen seguros mientras se transmiten desde su propio dispositivo (Web o Móvil) a los servidores de su proveedor.

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‍ Almacenamiento seguro en la nube: si su proveedor ofrece un almacenamiento seguro en la nube, puede almacenar fácilmente todos sus datos confidenciales en el almacenamiento sin preocuparse por perderlos. Es seguro, confiable y siempre accesible.

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‍ Conexión web segura: no olvides verificar la información de seguridad sobre el sitio desde donde recibes los servicios de fax. Si su proveedor de fax basado en la nube ofrece una interfaz web para sus trabajos de fax, asegúrese de que venga con una conexión segura y que todas sus credenciales e información sean privadas cuando se envíen a este sitio.

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Política de privacidad: si le preocupa el alcance de la información recopilada por su empresa de fax, asegúrese de leer la Política de privacidad para comprender completamente cómo la empresa maneja su información privada, incluido su nombre completo, número de teléfono, correos electrónicos y su información almacenada. documentos.
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Cuando se trata de recibir faxes en su cuenta en línea, puede estar seguro de que es el único receptor y que nadie lo ha visto. Basta pensar en la máquina de fax de su empresa, que se encuentra en un rincón de la sala de fotocopias.

Cuando llega un nuevo fax, todos los que estén cerca de la máquina de fax pueden leer fácilmente el contenido de los documentos recibidos. Puede haber toneladas de faxes para diferentes destinatarios en la bandeja de fax, pero, con una cuenta de fax en línea, solo los usuarios autorizados pueden acceder a los faxes y no habrá ninguna filtración de datos no deseada.