¿Qué es el fax por Internet? Envíe y reciba documentos en línea mediante fax

El fax por Internet (también conocido como fax en línea o fax basado en la nube) es una tecnología que utiliza el Protocolo de Internet (IP) para enviar y recibir faxes en línea. En lugar de utilizar máquinas de fax o servidores de fax, que requieren redes telefónicas y teléfonos fijos, el fax en línea utiliza IP para la transmisión y los usuarios obtienen acceso a sus faxes desde casi cualquier dispositivo con acceso a Internet.
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El fax web, el fax móvil, el fax por correo electrónico y la API de fax son algunas de las diferentes formas de utilizar el fax por Internet para enviar y recibir documentos en línea. Dependiendo del proveedor de fax en línea que elija, es posible que se le ofrezcan algunas o todas estas herramientas y servicios.
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‍ Ver también: Cosas a considerar al elegir el mejor servicio de fax en línea .
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Diga adiós a su máquina de fax tradicional

Como se mencionó anteriormente, las máquinas de fax tradicionales utilizan redes telefónicas para establecer la conexión entre dos dispositivos de fax con el fin de transmitir documentos y copias en forma de pulsos ( Wikipedia ). Para enviar y recibir faxes utilizando este método de la vieja escuela, necesitará una máquina de fax que funcione (con papel, tóner y tinta), un teléfono fijo, algo de espacio adicional para colocar su máquina y algo de tiempo y energía adicionales para configurar el dispositivo. A la hora de recibirlos, debes estar al lado del fax para recibirlos y, lo más importante, no puedes elegir qué documento imprimir y cuál no. ‍

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Desventajas de utilizar máquinas de fax tradicionales:

1. Necesitan un número de teléfono fijo
2. No soportan la multitarea
3. No se puede llegar a ellos fácilmente
4. No se pueden mover fácilmente
5. No son tan seguros
6. Pueden cobrarte por llamadas internacionales.
7. No son amigables con el medio ambiente

Leer más: ¿Cuáles son las alternativas a las máquinas de fax?

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Saluda a la solución de fax en línea

Si enviar y recibir faxes es una parte inevitable de su negocio y simplemente está decepcionado con su antigua máquina de fax o servidor de fax, entonces la solución de fax en línea aumentará su productividad y le ahorrará mucho tiempo y dinero.

‍ Leer más: Aumente la productividad con servicios de fax por Internet .

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‍ Con los servicios de fax en línea, podrás realizar todas tus tareas relacionadas con el fax dondequiera que estés, cuando quieras y en cualquier dispositivo. Ya no tendrá que preocuparse por perder un fax importante, escuchar una línea ocupada, costos adicionales por llamadas internacionales, costos de mantenimiento, organizar sus faxes , ser una empresa ecológica y otros problemas y dificultades que solía tener con su antigua máquina de fax.

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Ventajas de los servicios de fax online:

1. Te ahorra mucho tiempo y dinero.
2. Mantiene todos tus documentos organizados y siempre disponibles.
3. Le permite recibir y enviar faxes desde dispositivos móviles.
4. Le permite firmar documentos electrónicamente y enviarlos por fax.
5. Es muy fácil de configurar y usar.
6. Viene con protocolos de alta seguridad.
7. Le permite obtener un número de fax local desde casi cualquier país o área que desee.

Leer más: ¿Cuáles son las ventajas de los servicios de fax online?

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Características principales de los servicios de fax por Internet de un vistazo:

Dependiendo del proveedor de fax que elija, es posible que se le ofrezcan diferentes funciones y servicios. Al elegir un proveedor, debe asegurarse de que ofrezca las funciones que necesita:

1. Transmisión de fax rápida y de alta calidad
2. Seguro y confiable
3. Disponible para dispositivos web, de escritorio, Android e iOS
4. Interfaz fácil de usar
5. Almacenamiento en la nube
6. Firma electronica
7. Escáner incorporado para escanear documentos
8. Enviar faxes a números que requieren marcación de extensión
9. Envíe faxes a máquinas de telefax operadas por humanos
10. Entrega programada
11. Envíe faxes a varios contactos a la vez
12. Cumplimiento de HIPAA

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Diferentes formas de enviar y recibir faxes con Internet Fax

Tenga en cuenta que, para enviar y recibir faxes a través de una solución de fax basada en la nube, el remitente, el receptor o ambos deben tener una suscripción de fax por Internet válida, y usted puede enviar faxes fácilmente a cualquier máquina de fax o servidor de fax con su cuenta de fax en línea. .

‍ Fax web: para este método, puede utilizar una aplicación de escritorio o basada en web para enviar todos los faxes. Todos tus documentos quedarán almacenados en la nube y sólo necesitas tener una PC o portátil con conexión a Internet para tener acceso a tus faxes. Por lo general, se le informará con una notificación por correo electrónico o push cuando haya un nuevo mensaje de fax en su bandeja de entrada.

Fax móvil: para este método, su teléfono/tableta Android o iOS se convierte en una máquina de fax completamente funcional, e incluso puede usar la cámara de su dispositivo para escanear documentos físicos y convertirlos en documentos listos para enviar por fax.

‍ Fax por correo electrónico: con este método, enviar un fax es tan fácil como enviar un correo electrónico. Puede enviar faxes desde cualquier servidor de correo, incluidos Gmail, Yahoo y Outlook, a cualquier máquina de fax o fax por Internet. Por otro lado, los faxes recibidos se pueden encontrar en sus correos electrónicos.

‍ API de fax: el servicio web de fax programable le permite realizar todas sus actividades de envío de faxes desde prácticamente cualquier aplicación, software o sistema.

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Si bien enviar un fax parece obsoleto y extraño, la mayoría de los abogados, compañías de seguros, organizaciones de atención médica, industrias reguladas y agencias gubernamentales todavía envían y reciben documentos por fax.

Si bien las máquinas de fax son tan incómodas, la gente todavía necesita enviar faxes. Ahí es donde surgen las soluciones de fax por Internet y hacen del envío de faxes una experiencia más placentera y productiva. El envío de faxes en línea ofrece una solución segura y confiable para transmitir documentos digitalmente y permite a sus usuarios almacenar sus documentos en un almacenamiento seguro en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento.