¿Qué es el Fax por Internet? Envía y recibe documentos en línea a través de fax

El fax por Internet (también conocido como fax en línea o fax basado en la nube) es una tecnología que utiliza el Protocolo de Internet (IP) para enviar y recibir faxes en línea. En lugar de utilizar máquinas de fax o servidores de fax, que requieren redes telefónicas y teléfonos fijos, el fax en línea utiliza IP para la transmisión y los usuarios tienen acceso a sus faxes desde casi cualquier dispositivo con acceso a Internet.
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El fax web, el fax móvil, el fax por correo electrónico y la API de fax son algunas de las diferentes formas de utilizar el fax por Internet para enviar y recibir documentos en línea. Dependiendo del proveedor de fax en línea que elijas, se te pueden ofrecer algunas o todas estas herramientas y servicios.
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‍Ver también:Cosas a considerar al elegir el mejor servicio de fax en línea.
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Dile adiós a tu máquina de fax tradicional

Como se mencionó anteriormente, las máquinas de fax tradicionales utilizan redes telefónicas para establecer la conexión entre dos dispositivos de fax con el fin de transmitir documentos y copias en forma de pulsos (Wikipedia). Para enviar y recibir faxes utilizando este método de la vieja escuela, necesitará una máquina de fax que funcione (con papeles, tóner y tinta), una línea telefónica fija, algo de espacio adicional para colocar su máquina y algo de tiempo y energía adicionales para configurar el dispositivo. Cuando se trata de recibir, debe estar al lado de la máquina de fax para recibirlos y, lo que es más importante, no puede elegir qué documento imprimir y cuál no.‍

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Desventajas de usar máquinas de fax tradicionales:

1. Necesitan un número de teléfono fijo
2. No son compatibles con la multitarea
3. No se puede acceder a ellas fácilmente
4. No se pueden mover fácilmente
5. No son tan seguras
6. Pueden cobrarte por llamadas internacionales
7. No son respetuosas con el medio ambiente

Leer más:¿Cuáles son las alternativas a las máquinas de fax?

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Dale la bienvenida a la solución de fax en línea

Si enviar y recibir faxes es una parte inevitable de tu Business y simplemente estás decepcionado con tu antigua máquina de fax o servidor de fax, entonces la solución de fax en línea aumentará tu productividad y te ahorrará mucho tiempo y dinero.

‍Leer más:Aumente la productividad con los servicios de fax por Internet.

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‍Con los servicios de fax online, podrá realizar todas sus tareas relacionadas con el fax dondequiera que esté, cuando quiera y en cualquier dispositivo. Ya no tiene que preocuparse por perder un fax importante, escuchar una línea ocupada, costes adicionales por llamadas internacionales, costes de mantenimiento, organizar sus faxes, ser una empresa ecológica y otros problemas y dificultades que solía tener con su antigua máquina de fax.

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Ventajas de los servicios de fax en línea:

1. Te ahorra mucho tiempo y dinero
2. Mantiene todos tus documentos organizados y siempre disponibles
3. Te permite recibir y enviar faxes desde dispositivos móviles
4. Te permite firmar documentos electrónicamente y devolverlos por fax
5. Es muy fácil de configurar y usar
6. Viene con protocolos de alta seguridad
7. Te permite obtener un número de fax local de casi cualquier país o área deseada

Leer más: ¿Cuáles son las ventajas de los servicios de fax en línea?

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Características principales de los servicios de fax por Internet de un vistazo:

Dependiendo del proveedor de fax que elijas, se te pueden ofrecer diferentes características y servicios. Al elegir un proveedor, debes asegurarte de que ofrezca las características que necesitas:

1. Transmisión de fax rápida y de alta calidad
2. Seguro y fiable
3. Disponible para dispositivos web, de escritorio, Android e iOS
4. Interfaz fácil de usar
5. Almacenamiento en la nube
6. Firma electrónica
7. Escáner incorporado para escanear documentos
8. Envía faxes a números que requieren marcar una extensión
9. Envía faxes a máquinas telefax operadas por humanos
10. Entrega programada
11. Envía faxes a múltiples contactos a la vez
12. Cumplimiento de la norma HIPAA

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Diferentes formas de enviar y recibir faxes con fax por Internet

Ten en cuenta que, para enviar y recibir faxes a través de una solución de fax basada en la nube, ya sea el remitente, el receptor o ambos deben tener una suscripción de fax por Internet válida, y puedes enviar faxes fácilmente a cualquier máquina de fax o servidor de fax con tu cuenta de fax en línea.

‍Fax Web: Para este método, puedes utilizar una aplicación de escritorio o basada en la web para realizar todos tus envíos de fax. Todos tus documentos se almacenarán en la nube y solo necesitas tener una PC o computadora portátil con una conexión a Internet para tener acceso a tus faxes. Por lo general, se te informará con una notificación por correo electrónico o Push cuando haya un nuevo mensaje de fax en tu bandeja de entrada.

Fax móvil: Para este método, tu teléfono/tableta Android o iOS se convierte en una máquina de fax completamente funcional, e incluso puedes usar la cámara de tu dispositivo para escanear documentos físicos y convertirlos en documentos listos para enviar por fax.

‍Fax por correo electrónico: Para este método, enviar un fax es tan fácil como enviar un correo electrónico. Puedes enviar faxes desde cualquier servidor de correo, incluidos Gmail, Yahoo y Outlook, a cualquier máquina de fax o fax por Internet. Por otro lado, tus faxes recibidos se pueden encontrar en tus correos electrónicos.

‍API de fax: El servicio web de fax programable te permite realizar todas tus actividades de fax desde prácticamente cualquier aplicación, software o sistema.

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Aunque enviar un fax parece estar desactualizado y es extraño, la mayoría de los abogados, compañías de seguros, organizaciones de salud, industrias reguladas y agencias gubernamentales aún envían y reciben documentos por fax.

A pesar de que las máquinas de fax son tan inconvenientes, la gente todavía necesita enviar faxes. Ahí es donde surgen las soluciones de fax por Internet y hacen que el envío de faxes sea una experiencia más agradable y productiva. El fax en línea ofrece una solución segura y confiable para transmitir documentos digitalmente y permite a sus usuarios almacenar sus documentos en un almacenamiento en la nube seguro y acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento.