¿Cómo organizar faxes en línea y buscar faxes por etiquetas o notas?

Si ya ha consultado nuestra página sobre las ventajas de los servicios de fax en línea, ya debería estar familiarizado con los servicios de fax por Internet. Puede administrar y organizar fácilmente los faxes en línea, e incluso puede encontrar un fax específico (ya sea enviado y recibido) buscando etiquetas o notas. Si está utilizando los servicios de Fax.Plus para enviar y recibir faxes en línea, puede asignar diferentes etiquetas y notas a sus faxes por separado y encontrar fácilmente el documento que está buscando. También existe la función de búsqueda avanzada para limitar su búsqueda a un tiempo específico y un estado de fax específico (fallido o exitoso).

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Cómo organizar faxes en línea con el servicio de fax por internet FAX.PLUS:

1. Abra el sitio web de FAX.PLUS e inicie sesión en su perfil.‍

2. Asegúrate de estar en la pestaña de Faxes . A continuación, ve al Bandeja de entrada o al menú de Enviados .

‍3. Encuentra el fax al que quieres añadir una nota. Haz clic en el icono de los 3 puntos que hay junto a él.

4. Elija la opción Agregar Nota y comience a escribir su nota (necesita usar comas para agregar diferentes etiquetas).

5. Asegúrate de asignar etiquetas y notas a todos los documentos enviados y recibidos para poder encontrarlos más fácilmente en el futuro (para organizar los faxes en línea y encontrarlos más rápido, puedes añadir etiquetas tan pronto como envíes o recibas faxes).

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6. A continuación, es el momento de buscar entre los faxes utilizando las etiquetas y notas ya añadidas.

‍7. Ve a la pestaña Faxes de tu panel de control, seguida del menú Enviados o Recibidos .

‍8. Encuentra el cuadro de búsqueda y haz clic en el botón de la flecha que hay junto a él para abrir la opción de Búsqueda avanzada .

‍9. Ahora, filtre la fecha y el estado del fax. Utilice el cuadro de Palabras clave para buscar una nota o etiqueta específica.

10. Simplemente haga clic en el botón de Buscar, y sus faxes filtrados aparecerán. Vea el resultado o expórtelo como CSV.

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Comienza a organizar faxes en línea con el servicio de fax por internet FAX.PLUS y nunca pierdas un fax importante debido a enviar y recibir montones de faxes todos los días.