¿Cómo organizar faxes en línea y buscar faxes por etiquetas o notas?

Si ya ha consultado nuestra página sobre las ventajas de los servicios de fax en línea , ya debería estar familiarizado con los servicios de fax por Internet. Puede administrar y organizar fácilmente faxes en línea, e incluso puede encontrar un fax específico (ya sea enviado o recibido) buscando etiquetas o notas. Si estas usando FAX.PLUS Servicios para enviar y recibir faxes en línea, puede asignar diferentes etiquetas y notas a sus faxes por separado y encontrar fácilmente el documento que está buscando. También existe la función de búsqueda avanzada para limitar su búsqueda a una hora específica y un estado de fax específico (fallido o exitoso).

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Cómo organizar faxes en línea con FAX.PLUS servicio de fax por internet:

1. Abra el sitio web FAX.PLUS e inicie sesión en su perfil. ‍

2. Asegúrese de estar en la pestaña Faxes . A continuación, vaya al menú Bandeja de entrada o Enviados .

‍ 3. Busque el fax al que desea agregar una nota. Haga clic en el ícono de 3 puntos al lado.

4. Elija la opción Agregar nota y comience a escribir su nota (debe usar comas para agregar diferentes etiquetas).

5. Asegúrese de asignar etiquetas y notas a todos los documentos enviados y recibidos para poder encontrarlos más fácilmente en el futuro (para organizar los faxes en línea y encontrarlos más rápido, puede agregar etiquetas tan pronto como envíe o reciba faxes).

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6. A continuación, es hora de buscar en los faxes utilizando las etiquetas y notas ya agregadas.

‍ 7. Vaya a la pestaña Faxes de su Panel de control, seguido del menú Enviado o Recibido .

‍ 8. Busque el cuadro de búsqueda y haga clic en el botón de flecha al lado para abrir la opción Búsqueda avanzada .

‍ 9. Ahora, filtre la fecha y el estado del fax. Utilice el cuadro de Palabras clave para buscar una nota o etiqueta específica.

10. Simplemente haga clic en el botón Buscar y aparecerán sus faxes filtrados. Ver el resultado o exportarlo como CSV.

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Comience a organizar faxes en línea con FAX.PLUS servicio de fax por Internet y nunca pierda un fax importante debido al envío y recepción de muchos faxes todos los días.