¿Qué es la transmisión de faxes en línea y cómo ayuda a las empresas a aumentar su productividad?

La difusión de fax, también conocida como fax masivo o envío masivo de faxes, es la capacidad de enviar un único documento a más de un destinatario a la vez. En otras palabras, es la capacidad de gestionar el envío de un fax a varios destinatarios simultáneamente.

En este artículo, primero analizaremos por qué es necesaria la transmisión por fax y cómo las empresas pueden utilizarla para llegar a sus clientes. También abordaremos los beneficios de la transmisión de faxes y cómo esta característica puede aumentar la productividad empresarial.

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¿Es realmente necesaria la transmisión por fax?

¡La respuesta corta es sí! Según sus necesidades, lo que puede hacer con esta función depende del tipo de corporación o empresa de la que forma parte.

Ya sea que envíe RFP (solicitud de propuesta) a diferentes proveedores para proyectos en curso o a varias agencias, la transmisión por fax es una solución imprescindible que le permite enviar esos documentos de forma segura y confiable a múltiples destinatarios a la vez. Todo lo que necesita hacer es preparar su archivo y transmitirlo a los destinos deseados con un solo clic.

‍ Sugerencia: Puede aprovechar al máximo la función de contenido dinámico para preparar una plantilla, iniciar el proceso de transmisión de fax y enviar sus faxes a varios destinatarios con diferentes encabezados.

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¿Cómo la transmisión de faxes en línea puede aumentar la productividad de su negocio?

Ya hemos comentado cómo los servicios de fax por Internet pueden aumentar su productividad . En esta publicación de blog, nos centraremos en la función de transmisión de fax y en cómo enviar el mismo archivo a varios números de fax de una sola vez puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero y, en general, aumentar su productividad.

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Vamos a contar algunas razones por las que creemos que la transmisión de faxes en línea puede aumentar la productividad de su negocio:

1. Los contactos se pueden asignar a diferentes grupos. Esto resulta muy cómodo a la hora de enviar faxes masivos a diferentes grupos de contactos.
2. Se pueden ver informes detallados de los estados de los faxes ya transmitidos.
3. Los faxes se pueden reenviar con facilidad según sea necesario.
4. ¡Posibilidad de configurar la transmisión de faxes sin tener que ser un experto en tecnología!
5. Con la función de contenido dinámico, se pueden enviar faxes a varios contactos.
6. La transmisión de fax se puede programar para una fecha y hora futuras.

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