Collectez et signez les pièces jointes. Tout est centralisé grâce à Sign.Plus !

Rassembler des documents supplémentaires peut vous ralentir. Avec Sign.Plus Vous pouvez désormais demander aux signataires de télécharger des fichiers dès leur signature. Cette nouvelle fonctionnalité de collecte des pièces jointes simplifie les choses. Vous gardez le contrôle. Vous gagnez du temps. Vous centralisez tout.

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Qu'est-ce que c'est

Collect Attachments est un outil à l'intérieur Sign.Plus . Il vous permet de demander aux utilisateurs d'ajouter des fichiers lors de la signature de vos documents. Vous pourriez avoir besoin d'une carte d'identité, d'un reçu de paiement ou d'un permis de conduire. Vous pouvez désormais obtenir ces fichiers lors de la même étape que votre demande de signature.

Imaginez que vous remplissez un formulaire à la banque. Juste après votre signature, le caissier vous demande de présenter votre pièce d'identité avec photo. Avec Collect Attachments, Sign.Plus Il agit comme un caissier. Il attend que vous téléchargiez ce dont il a besoin avant de passer à autre chose.

La collecte des pièces jointes est disponible pour Professional , Business et Enterprise Plans.

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Cas d'utilisation

1. Preuve d'identité
   Lorsque vous louez un appartement en ligne, vous devez souvent envoyer une copie de votre passeport ou de votre permis de conduire. Collect Attachments vous permet de joindre cette demande à la signature de votre bail. Ainsi, votre propriétaire dispose de tout ce dont il a besoin en une seule fois.
   
   
2. Pièces justificatives pour les contrats
   Un contrat de service peut nécessiter une attestation d'assurance ou une licence commerciale. Vous pouvez demander à chaque partie de télécharger ces documents au moment de la signature. Vous éviterez ainsi les courriels inutiles et les suivis manuels.
   
   
3. Frais et remboursement
   Votre équipe peut envoyer des reçus et des factures avec signatures d'approbation. Par exemple, après un voyage d'affaires, vos collaborateurs signent et déposent leur facture d'hôtel en une seule étape. Vous recevez l'approbation signée et le reçu ensemble.
   
   
4. Formulaires médicaux et juridiques
   Les cliniques et les cabinets d'avocats ont souvent besoin de dossiers médicaux ou de documents d'assurance. Avec Collect Attachments, les patients ou clients téléchargent ces documents lorsqu'ils signent des formulaires de consentement. Vous recevez immédiatement le formulaire signé et le dossier nécessaire.
   
   
5. Gestion des achats et des fournisseurs
   Avant d'intégrer un nouveau fournisseur, vous pourriez avoir besoin de certificats de conformité ou d'une attestation d'assurance. Vous envoyez un seul colis demandant signature et documents. Le fournisseur signe et ajoute son certificat en une seule étape.
   
   

Comment l'utiliser

1. Pour commencer

Connectez-vous à votre Sign.Plus compte sur notre site Web ou avec notre application mobile.

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2. Téléchargement et préparation des documents

Accédez à l'espace Signature de votre tableau de bord. Importez le ou les documents à signer. Cliquez sur « Demander une signature ».

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3. Envoi ou signature de documents

Saisissez les noms et adresses e-mail de vos destinataires. Vous pouvez ajouter des rappels, définir une date d'expiration ou rédiger un message personnel. Cliquez ensuite sur « Envoyer ». Vos signataires recevront un e-mail. Ils cliquent, signent et téléchargent les fichiers demandés.

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4. Ajout d'un champ de pièce jointe

Sur votre document, ajoutez un champ de pièce jointe. Dites Sign.Plus Indiquez le ou les fichiers souhaités (cartes d'identité, passeports, contrats, etc.). Vous pouvez demander plusieurs fichiers. Glissez-déposez ensuite d'autres champs, comme les signatures, la zone de texte pour les notes, le sélecteur de date et la case à cocher pour la confirmation.

Si vous avez plusieurs signataires, définissez l'ordre. Attribuez chaque champ à la bonne personne.

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5. Suivi et gestion

Suivez l'état de votre document en temps réel sur le tableau de bord. Voyez qui l'a ouvert, qui l'a signé et qui a téléchargé des pièces jointes. Une fois signé, vous pouvez télécharger la pièce jointe.

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Premiers pas avec Collect Attachments

Collect Attachments est désormais disponible pour Professional , Business et Enterprise Plans. Une fois connecté, la fonctionnalité apparaît lors de l'ajout de champs à un document, en plus de vos champs standards.

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Profitez de Collect Attachments dès aujourd'hui et gardez une longueur d'avance sur votre entreprise grâce à des solutions de collecte de documents transparentes et de signature sécurisée.

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