Collectez les pièces jointes et signez. Le tout au même endroit avec Sign.Plus !

La collecte de documents supplémentaires peut vous ralentir. Avec Sign.Plus, vous pouvez désormais demander aux signataires de télécharger des fichiers au moment même où ils signent. Cette nouvelle fonctionnalité de collecte de pièces jointes simplifie les choses. Vous gardez le contrôle. Vous gagnez du temps. Vous conservez tout au même endroit.

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De quoi s'agit-il ?

Collect Attachments est un outil intégré à Sign.Plus. Il vous permet de demander aux gens d'ajouter des fichiers lorsqu'ils signent vos documents. Vous pourriez avoir besoin d'une carte d'identité, d'un reçu de paiement ou d'une licence. Vous pouvez désormais obtenir ces fichiers en même temps que votre demande de signature.

Imaginez que vous remplissez un formulaire à la banque. Juste après avoir signé, le caissier vous demande de lui remettre votre pièce d'identité avec photo. Avec Collect Attachments, Sign.Plus agit comme ce caissier. Il attend que vous téléchargiez ce dont il a besoin avant de passer à l'étape suivante.

La collecte de pièces jointes est disponible pour les forfaits Professional, Business et Enterprise.

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Cas d'utilisation

1. Preuve d'identité
   Lorsque vous louez un appartement en ligne, vous devez souvent envoyer une copie de votre passeport ou de votre permis de conduire. La collecte de pièces jointes vous permet de regrouper cette demande avec votre signature de bail. De cette façon, votre propriétaire a ce dont il a besoin en une seule fois.
   
   
2. Pièces justificatives pour les contrats
   Un contrat de service peut nécessiter une attestation d'assurance ou une licence d'exploitation. Vous pouvez demander à chaque partie de télécharger ces documents au moment de la signature. Vous évitez ainsi les e-mails supplémentaires et le suivi manuel.
   
   
3. Frais et remboursement
   Votre équipe peut envoyer des reçus et des factures avec les signatures d'approbation. Par exemple, après un voyage d'affaires, votre personnel se contente de signer et de déposer sa note d'hôtel en une seule étape. Vous obtenez l'approbation signée et le reçu ensemble.
   
   
4. Formulaires médicaux et juridiques
   Les cliniques et les cabinets d'avocats ont souvent besoin de dossiers médicaux ou de documents d'assurance. Avec la collecte de pièces jointes, les patients ou les clients téléchargent ces documents lorsqu'ils signent des formulaires de consentement. Vous obtenez le formulaire signé et le dossier nécessaire en une seule fois.
   
   
5. Gestion des achats et des fournisseurs
   Avant d'intégrer un nouveau fournisseur, vous pouvez avoir besoin de certificats de conformité ou d'une preuve d'assurance. Vous envoyez un seul paquet qui demande la signature et les documents. Le fournisseur signe et ajoute son certificat en une seule opération.
   
   

Comment l'utiliser

1. Démarrage

Connectez-vous à votre compte Sign.Plus sur notre site web ou avec notre application mobile.

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2. Téléchargement et préparation des documents

Accédez à la zone Sign de votre tableau de bord. Téléchargez le ou les documents que vous devez faire signer. Cliquez sur Demander une signature.

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3. Envoi ou signature de documents

Saisissez les noms et les adresses électroniques de vos destinataires. Vous pouvez ajouter des rappels, définir une date d'expiration ou rédiger une note personnelle. Cliquez ensuite sur Envoyer. Vos signataires recevront un e-mail. Ils cliquent, signent et téléchargent les fichiers que vous avez demandés.

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4. Ajout d'un champ de pièce jointe

Sur votre document, ajoutez un champ de pièce jointe. Indiquez à Sign.Plus le ou les fichiers que vous souhaitez (pièces d'identité, passeport, contrats, etc.). Vous pouvez demander plusieurs fichiers. Ensuite, faites glisser et déposez d'autres champs tels que des signatures, une zone de texte pour les notes, un sélecteur de date et une case à cocher pour la confirmation.

Si vous avez plusieurs signataires, définissez l'ordre. Attribuez chaque champ à la bonne personne.

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5. Suivi et gestion

Surveillez l'état de votre document en temps réel sur le tableau de bord. Voyez qui l'a ouvert, qui a signé et qui a téléchargé des pièces jointes. Une fois signé, vous pouvez télécharger la pièce jointe.

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Démarrage avec la collecte de pièces jointes

La collecte de pièces jointes est désormais disponible pour les forfaits Professional, Business et Enterprise. Une fois connecté, la fonctionnalité apparaît lors de l'ajout de champs à un document, à côté de vos champs standard.

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Profitez dès aujourd'hui de la collecte de pièces jointes et gardez une longueur d'avance grâce à des solutions de collecte de documents et de signature sécurisées.

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