Si vous postulez à un emploi et qu'on vous demande d'envoyer votre curriculum vitae par fax, avoir une belle page de couverture fait une différence impressionnante. Votre page de garde (ou feuille de garde) doit être courte, précise et directe sans inclure trop d’informations personnelles. Donc, pour remplir et faxer une page de couverture en ligne avec votre CV, assurez-vous de suivre ces 5 étapes simples :
1) Sur la page de couverture, indiquez : votre nom, votre prénom, votre numéro de téléphone, ainsi que l'objet ou le titre de votre fax pour être sûr de vous démarquer. Pensez également à préciser les coordonnées de votre destinataire sur la même page de garde. Évitez de penser que votre destinataire vous connaît et attend votre fax.
2) Si vous envoyez plusieurs pages par fax, assurez-vous d'inclure le nombre de pages que vous envoyez sur votre page de garde. Cette astuce est utile dans le cas où votre fax est transmis partiellement. Dans ce cas, le destinataire peut vous rappeler et vous demander de renvoyer votre fax.
3) Assurez-vous d'avoir spécifié la raison de l'envoi de ce fax en incluant quelques phrases sur vous-même et les raisons de l'envoi du fax. Si vous postulez à un emploi, il est également recommandé de préciser votre poste ainsi que votre vision en bref.
4) Utilisez une taille de police facile à lire, évitez d'utiliser de grandes tailles de police.
5) Enfin et surtout, n'oubliez pas que tous les fax sont transmis en noir et blanc.
Comme il n'existe pas de modèle fixe pour les pages de garde, vous devrez personnaliser un modèle en fonction de vos besoins et des types de fax que vous enverrez. En attendant, voici un exemple du contenu d’une page de garde de fax qui peut être utilisée à n’importe quelle fin :
Fax De : Votre nom, votre entreprise, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail
Fax à : Nom du destinataire, entreprise, numéro de téléphone
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Vous avez fini avec le contenu de votre page de garde ? Il est maintenant temps de l'envoyer ! Pour envoyer votre fax, assurez-vous d'être déjà inscrit auprès d'un service de fax en ligne basé sur le cloud comme Fax.Plus et activez votre compte. Sans aucun paiement, Fax.Plus vous permet d'envoyer jusqu'à 10 pages. Commençons!
Pour envoyer en toute sécurité votre document ou fichier PDF comme page de garde, suivez ces 4 étapes rapides ci-dessous :
1) Ouvrez votre page de profil Fax.Plus et assurez-vous que vous êtes sur l'onglet Envoyer un fax .
2) Saisissez le numéro de fax de votre destinataire.
3) Il existe deux façons de joindre une page de garde à votre fax : soit cliquez sur l'option Ajouter du texte et commencez à remplir votre page de garde, soit cliquez sur l'option Ajouter un fichier et joignez votre page de garde déjà créée à votre fax. Notez que vous devez vous assurer que la page de garde est affichée en haut de la liste pour l’une ou l’autre option. Vous pouvez utiliser des modèles de contrat gratuits et les personnaliser en fonction de vos besoins.
4) Terminez le téléchargement de tous vos documents et cliquez sur Envoyer . Vous avez terminé !
Félicitations pour l'envoi réussi et gratuit de votre page de garde et de vos documents.