Comment les modèles peuvent-ils aider les professionnels à rationaliser les processus de signature électronique ?

Toute personne se sentant dépassée par l'évolution rapide du paysage commercial actuel pourrait être à la recherche d'une solution croissante pour travailler de manière productive ou efficace. Si vous êtes submergé de délais, chaque minute compte et la rationalisation des flux de travail est devenue plus critique que jamais.

‍

Pour les professionnels qui gèrent fréquemment des documents nécessitant des signatures, l’utilisation des signatures électroniques a gagné en popularité ces dernières années. Bien que le processus de préparation, d'envoi et de suivi des signatures sur les documents prenne du temps, l'utilisation de modèles pour les processus de signature en ligne peut changer la donne en termes de gain de temps au travail. Alors, pourquoi les modèles réutilisables sont-ils devenus la solution incontournable pour de nombreuses entreprises qui ont quotidiennement des procédures de signature ? Allons-y et explorons comment les modèles peuvent aider les professionnels à travailler plus efficacement !

‍

Les avantages de l'utilisation de modèles réutilisables pour envoyer des documents nécessitant une signature

Les modèles réutilisables peuvent être utilisés pour une variété de documents essentiels, offrant ainsi des résultats cohérents, de haute qualité et sans erreur. En utilisant des modèles lors de l'envoi de documents devant être signés, les employés et les équipes peuvent éviter de consacrer un temps précieux à des tâches administratives telles que revérifier leurs documents pour déceler des erreurs humaines, passer au crible des piles de contrats papier ou utiliser des enveloppes. Voici quelques raisons pour lesquelles l’utilisation de modèles avec signatures électroniques peut constituer un élément essentiel de votre flux de travail :

‍

1. Cohérence : en utilisant des modèles, les utilisateurs peuvent être assurés d'avoir une cohérence dans le texte, la conception et le format de leur document. Vous pouvez conserver une apparence cohérente de vos documents, permettant ainsi à vos destinataires de comprendre et de suivre plus facilement le contenu de votre document.

2. Gain de temps : les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts en fournissant une structure préconçue pour vos documents. De cette façon, les utilisateurs peuvent se concentrer davantage sur la création de contenu plutôt que sur son formatage, ce qui peut prendre du temps.

3. Efficacité : les modèles peuvent vous aider à travailler plus efficacement en fournissant un processus standardisé de création de documents. N'importe qui peut utiliser des modèles pour le guider à travers les étapes à suivre, ce qui facilite l'exécution des tâches rapidement et avec précision.

4. Professionnalisme : les modèles peuvent donner aux documents une apparence plus professionnelle. En utilisant un modèle, les documents peuvent paraître plus soignés et sophistiqués, ce qui peut donner une bonne image de vous et de votre entreprise.

5. Image de marque : les modèles peuvent vous aider à renforcer votre marque en incorporant votre logo, vos couleurs et d'autres éléments de marque dans vos documents. Cela peut vous aider à renforcer la reconnaissance de votre marque et à créer une image cohérente sur tous vos supports marketing.

6. Personnalisation : les modèles peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques si nécessaire. Vous pouvez modifier les modèles à tout moment selon vos préférences ou les adapter à différents types de documents.

‍

Simplifiez les flux de travail de signature électronique avec des modèles pour maximiser votre efficacité

L'intégration de modèles dans vos processus métier est un moyen incroyablement efficace de rationaliser votre flux de travail et d'augmenter la productivité lorsqu'il s'agit d'envoyer des documents pour signature. Vous trouverez ci-dessous deux exemples de la manière dont les modèles peuvent être utilisés en fonction de vos besoins :

‍

Utilisez vos propres documents d'entreprise : pour toute personne ayant besoin de documents couramment utilisés, des modèles prédéfinis vous permettent d'envoyer rapidement des demandes de signature sans avoir à recréer le document à plusieurs reprises. Grâce à des modèles personnalisables, vous pouvez rapidement adapter ces documents à vos besoins spécifiques, économisant ainsi un temps précieux et garantissant la cohérence de la langue et du formatage. 

‍

‍ Utilisez des modèles de contrat et des accords : les professionnels de divers secteurs peuvent bénéficier de l'utilisation de modèles de contrat gratuits lors de la création d'accords qui doivent être signés en ligne avec des clients, des fournisseurs ou d'autres parties. L'utilisation de ces modèles de contrat permet de gagner du temps lors de la refonte des contrats à partir de zéro afin d'augmenter l'efficacité globale du flux de travail. Des modèles de contrats sont disponibles en ligne aux formats Word ou PDF, et chacun peut trouver une grande variété en fonction de ses besoins de modèles tels que : des contrats comptables, des contrats de travail, des accords de non-divulgation, des accords de gestion immobilière et bien plus encore.

‍

SIGN.PLUS offre un moyen plus intelligent de rationaliser les flux de travail de signature électronique 

SIGN.PLUS est une solution de signature électronique juridiquement contraignante et gratuite conçue pour rendre les flux de travail des entreprises plus efficaces en offrant aux utilisateurs la possibilité de signer et de gérer leurs documents en toute confiance, quelle que soit la plateforme utilisée. Il s'agit d'un outil puissant qui permet un partage de documents, une collaboration en équipe et une communication plus rapides.

‍

SIGN.PLUS vous permet de créer facilement des modèles réutilisables, de rationaliser le processus de signature et de profiter des avantages d'une efficacité et d'une productivité accrues. Avec des fonctionnalités premium telles que des pistes d'audit inviolables, des notifications et un suivi en temps réel et un certificat d'achèvement, SIGN.PLUS peut vous aider à garantir que vos documents signés sont complétés rapidement et avec précision.

Essayez SIGN.PLUS maintenant et propulsez votre entreprise vers de nouveaux sommets.

‍