Qu'est-ce que l'API Sign.Plus ? Avantages et pourquoi vous en avez besoin

Par
Équipe Alohi
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21 août 2024
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7 min de lecture

Dans l'environnement Business actuel, où tout évolue rapidement, l'efficacité est essentielle. Les processus manuels et les flux de travail fragmentés peuvent ralentir vos opérations, ce qui vous coûte un temps et des ressources précieux. C'est là que l'API Sign.Plus entre en jeu : un outil puissant conçu pour rationaliser votre processus de gestion documentaire, offrant une intégration transparente dans vos applications et votre flux de travail.

Que vous soyez une petite entreprise cherchant à améliorer sa productivité ou une plus grande Enterprise cherchant à optimiser son flux de travail documentaire, l'API Sign.Plus offre une solution robuste pour répondre à vos besoins.

Qu'est-ce que l'API Sign.Plus ?

L'API Sign.Plus vous permet d'intégrer des fonctionnalités de signature électronique directement dans vos applications, sites web ou plateformes. Elle est conçue pour simplifier le processus d'envoi, de signature et de gestion de documents, le tout sans quitter votre écosystème. Vous pouvez désormais envoyer des contrats, des accords ou tout autre document important directement depuis votre CRM ou votre plateforme personnalisée, et les faire signer numériquement en quelques minutes.

Pourquoi choisir l'API Sign.Plus ?

Sign.Plus apporte un avantage concurrentiel grâce à sa simplicité, son prix abordable et ses fonctionnalités de base qui répondent à la plupart des besoins des Business. Voici pourquoi l'API Sign.Plus se distingue :

1. Fonctionnalités essentielles sur lesquelles vous pouvez compter

Flux de signature continu : 

Créez une expérience de signature fluide et de bout en bout pour vos utilisateurs, avec une plus grande flexibilité et précision. L'API Sign.Plus garantit que les documents peuvent être envoyés, signés et suivis sans effort. Nous offrons également une piste d'audit inviolable, vous permettant de maintenir une transparence et une conformité totales tout au long du processus de signature, vous donnant l'assurance que chaque action est enregistrée et vérifiable en toute sécurité.

Notifications en temps réel : 

Tenez toutes les parties informées grâce à des notifications automatisées, réduisant ainsi les allers-retours généralement associés à la gestion documentaire.

Modèles réutilisables : 

Gagnez du temps en réutilisant les modèles de documents. Idéal pour les entreprises qui ont besoin d'envoyer fréquemment des documents similaires.

2. Sécurité et conformité

La sécurité est au cœur de tout ce que nous défendons chez Alohi. L'API Sign.Plus est conforme aux normes de l'industrie telles que ESIGN, eIDAS, HIPAA, GDPR et CCPA, garantissant que vos documents sont sécurisés et juridiquement contraignants. Chaque signature est protégée par un cryptage robuste, offrant une tranquillité d'esprit à vous et à vos clients. Notre centre de données est entièrement certifié, audité et vérifié pour répondre aux réglementations les plus strictes, garantissant la sécurité et la conformité de vos données.

3. Développez votre Business avec l'API Sign.Plus

Que vous débutiez ou que vous vous développiez, l'API Sign.Plus est conçue pour s'adapter à vos besoins croissants. Nos plans de tarification API eSign flexibles s'adressent aux entreprises de toutes tailles, vous permettant de démarrer petit et de vous développer sans effort à mesure que vos besoins évoluent. Voici un aperçu de nos plans :

  • Essentiel : Idéal pour les petites équipes ou les startups, ce forfait comprend 50 demandes de signature par mois et 5 modèles. C'est un excellent moyen de démarrer avec les signatures électroniques et de rationaliser vos flux de travail documentaires.
  • Croissance : Parfait pour les entreprises en pleine croissance, ce forfait offre 200 demandes de signature par mois et 10 modèles. Il offre plus de capacité et de flexibilité à mesure que vos besoins en signature de documents augmentent.
  • Échelle : Conçu pour les grandes organisations, le forfait Échelle offre 600 demandes de signature par mois, des modèles illimités et une authentification par SMS, garantissant une prise en charge robuste de la signature à volume élevé et des flux de travail complexes.
  • Enterprise : Pour les entreprises ayant des besoins spécifiques, notre forfait Enterprise offre des solutions sur mesure telles que la conformité avec la norme HIPAA. Contactez-nous pour discuter de vos besoins et obtenir un forfait personnalisé qui correspond à vos exigences uniques.

De 50 à des millions de demandes de signature par mois, nous avons ce qu'il vous faut. À mesure que votre entreprise se développe, nos forfaits évoluent avec vous, vous assurant ainsi de toujours disposer des bons outils pour gérer efficacement vos processus de signature de documents.

4. Tarification abordable et compétitive

Nos prix sont conçus pour être compétitifs, tout en offrant les fonctionnalités essentielles dont votre entreprise a besoin. 

Pour plus de détails, vous pouvez explorer toute la gamme d'options sur la page des tarifs de Sign.Plus.

Comment l'API Sign.Plus peut-elle être bénéfique à votre Business ?

Voyons comment différents secteurs peuvent tirer parti de l'API de signature électronique Sign.Plus :

Petites entreprises :

Pour les petites entreprises, où le temps et les ressources sont souvent limités, l'API de signature électronique Sign.Plus change la donne :

  • Automatisez le processus de signature : Courir après les signatures manuelles peut épuiser un temps précieux, surtout lorsque vous avez de petites équipes. Avec l'API Sign.Plus, vous pouvez automatiser la création, la distribution et la signature de contrats, d'accords et d'autres documents essentiels. Par exemple, une petite agence peut avoir besoin que ses clients approuvent rapidement des contrats, des briefs créatifs ou des ordres de modification pour que les projets restent sur la bonne voie. L'API Sign.Plus permet de générer et d'envoyer automatiquement des contrats pour signature, garantissant ainsi des approbations en temps opportun.
  • Réduisez la paperasse : L'API Sign.Plus vous aide à numériser et à rationaliser la gestion des documents, réduisant ainsi considérablement la dépendance aux flux de travail papier. Par exemple, une petite entreprise gérant des contrats de fournisseurs peut stocker, suivre et organiser numériquement tous les accords, éliminant ainsi le risque de perte de documents et réduisant les frais administratifs. Cela libère non seulement de l'espace physique, mais garantit également que les documents sont facilement accessibles et stockés en toute sécurité.
  • Intégrez-vous de manière transparente : Lorsque vous vous fiez à divers outils pour gérer les opérations, il est essentiel que ces systèmes fonctionnent ensemble de manière fluide pour garantir l'efficacité. L'API Sign.Plus s'intègre sans effort à vos logiciels existants, qu'il s'agisse d'un CRM, d'un ERP ou d'un système de gestion documentaire, garantissant ainsi un flux de travail rationalisé. Par exemple, une petite entreprise de conseil peut envoyer des contrats directement depuis son système CRM pour signature, sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre. Cette intégration transparente réduit la saisie manuelle des données, minimise les erreurs et permet à votre équipe de se concentrer sur la fourniture d'un service de haute qualité.

Entreprises :

Pour les grandes organisations, l'API eSignature de Sign.Plus offre l'évolutivité et la flexibilité nécessaires pour gérer des opérations complexes. Les principaux avantages sont les suivants :

  • Intégration transparente avec les systèmes existants : Lorsque vous vous appuyez sur des écosystèmes et des outils logiciels complexes pour gérer vos opérations, l’API Sign.Plus est conçue pour s’intégrer sans effort à tous les systèmes existants, qu’il s’agisse de logiciels CRM, ERP, RH ou d’autres plateformes de niveau Enterprise. Cette intégration transparente garantit que vos processus de signature de documents sont entièrement synchronisés avec vos flux de travail actuels, éliminant ainsi le besoin de changements perturbateurs. Par exemple, une multinationale peut intégrer l’API Sign.Plus à son CRM pour automatiser la signature de contrats dans plusieurs services, garantissant ainsi la cohérence et l’efficacité dans toute l’organisation.
  • Assistance dédiée à l’implémentation : Pour les startups comme pour les grandes Enterprise, la mise en œuvre d’une nouvelle API peut être une tâche ardue. C’est pourquoi Sign.Plus met à disposition des équipes dédiées pour vous aider dans le processus d’intégration, garantissant ainsi une mise en œuvre fluide et réussie. Que vous intégriez l’API dans un système vaste et complexe ou que vous ayez besoin d’aide pour la personnaliser afin de répondre à des besoins Business spécifiques, nos experts sont là pour vous guider à chaque étape.
  • Évolutivité : Lorsque vous traitez quotidiennement de gros volumes de documents, l’API Sign.Plus est conçue pour évoluer sans effort avec votre Business. Que vous traitiez des centaines ou des milliers de documents, l’API s’adapte à une demande accrue sans compromettre les performances. Par exemple, une multinationale peut compter sur l’API Sign.Plus pour gérer des volumes élevés de contrats, d’accords avec les employés et de documents de conformité dans différentes régions, assurant ainsi le bon fonctionnement de ses opérations à mesure que l’entreprise se développe. Contactez le service commercial pour découvrir comment Sign.Plus peut rationaliser vos processus de documents et soutenir l’expansion de votre Enterprise de manière transparente.
  • Conformité et sécurité : Le maintien d’une conformité et d’une sécurité strictes est non négociable. L’API Sign.Plus offre des fonctionnalités de sécurité robustes, notamment le chiffrement et des pistes d’audit en temps réel, afin de garantir que tous les documents sont juridiquement contraignants et gérés en toute sécurité. Ce niveau de sécurité est essentiel. Par exemple, un organisme de santé peut utiliser l’API Sign.Plus pour s’assurer que les formulaires de consentement des patients et autres documents sensibles sont conformes aux normes HIPAA, tout en conservant une piste d’audit détaillée pour la protection juridique.

Prêt à démarrer ?

Chez Alohi, nous nous engageons à vous aider à optimiser votre processus de gestion documentaire. Grâce à notre API de signature électronique, vous pouvez automatiser les tâches fastidieuses, améliorer la collaboration et accroître votre efficacité globale. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande Enterprise, l’API Sign.Plus offre une solution qui améliore l’efficacité des documents

Curieux de voir comment ça marche ? Nous offrons un accès sandbox avec tous nos forfaits, vous permettant de tester l'API de signature électronique avant de prendre tout engagement. Explorez les possibilités, et lorsque vous serez prêt, nos plans de tarification flexibles vous assureront de ne payer que ce que vous utilisez.

Démarrez dès aujourd’hui et découvrez comment l’API Sign.Plus peut transformer votre façon de gérer les documents.

Bientôt disponible : Nouvelles fonctionnalités intéressantes pour l’API Sign.Plus

Nous travaillons continuellement à améliorer l’API Sign.Plus et à étendre ses capacités afin de répondre aux besoins évolutifs de votre Business. Voici un aperçu de quelques fonctionnalités puissantes qui seront bientôt disponibles :

  • Intégration du stockage en nuage : Connectez en toute transparence votre API Sign.Plus aux services de stockage en nuage populaires, ce qui vous permettra d’enregistrer automatiquement les documents signés dans le nuage pour un accès et une organisation faciles.
  • Personnalisation de la marque : Personnalisez l’expérience de signature en intégrant la marque de votre entreprise dans les documents et les courriels de Sign.Plus. Cette fonctionnalité vous aidera à maintenir une identité de marque cohérente tout au long du processus de signature.
  • Intégration Salesforce : Rationalisez vos flux de travail de vente en intégrant l’API Sign.Plus directement à Salesforce. Cela vous permettra de gérer les contrats, les accords et les documents clients sans quitter votre CRM.
  • Intégration HubSpot : Améliorez vos efforts de marketing et de vente grâce à la prochaine intégration HubSpot, vous permettant de gérer les flux de travail documentaires au sein de votre environnement HubSpot et d'assurer une communication transparente avec vos prospects et vos clients.
  • Envoi groupé : Accélérez la distribution de vos documents grâce à la possibilité d'envoyer simultanément plusieurs documents à différents destinataires. Cette fonctionnalité est parfaite pour les entreprises qui ont besoin de gérer efficacement des accords à volume élevé.

Restez à l'écoute pour ces mises à jour passionnantes ! Ces nouvelles fonctionnalités permettront à votre entreprise de rationaliser davantage les flux de travail, d'améliorer l'image de marque et de s'intégrer de manière transparente à vos outils préférés.

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