企業が電子署名ソリューションに切り替えるべき10の理由

電子署名を使用する理由は何ですか？ デジタル世界に生きることで、私たちはいくつかの利点を得ることができます。ペンと紙で書類に署名するという従来の方法がますます時代遅れになるにつれて、企業はペーパーレス化への圧力を受けています。 現代のデジタル化は、今日の仕事への取り組み方に革命をもたらし、より迅速かつ効率的に物事を実行し、より高い精度と正確性を提供し、手作業の必要性を減らすのに役立っています。

​

電子署名とは何ですか？

電子署名はペーパーレスのワークフローに関するものであり、そのためBusinessの世界では、電子署名が署名プロセスの標準として徐々に台頭してきています。これらは、電子的にドキュメントに追加できる個人の署名のデジタル表現です。Sign.Plusのような電子署名ソリューションを利用する企業は、事務処理の削減、用紙コストの削減、セキュリティの向上、生産性と効率の向上など、さまざまな肯定的な結果が見られる傾向があります。 

では、なぜ電子署名を使用するのでしょうか？最高の電子署名サービスの1つであるSign.Plusは、企業がドキュメントにシームレスに署名、送信、および管理できる包括的な電子署名ソリューションを提供します。Sign.Plusのような電子署名ソリューションへの切り替えの利点、および電子署名ソリューションへの移行が会社のドキュメント署名プロセスの合理化にどのように役立つかをさらに詳しく読んでください。

​

電子署名を使用することは合法的で安全ですか？

電子署名は、米国、カナダ、欧州連合を含む世界中の多くの国で法的に拘束力があり、執行可能です。電子署名の法的有効性は、電子署名に関するグローバルおよび国内商取引法（ESIGN）やeIDAS規則など、さまざまな法律および規制を通じて確立されています。電子署名の合法性について詳しくはこちら。

​

手書き署名（偽造および改ざんされる可能性があります）と比較して、Sign.Plusには、より安全で信頼性の高い代替手段を提供する多数のセキュリティおよび認証対策があります。Sign.Plusを使用すると、電子署名は多層のセキュリティ対策によって保護され、法的に拘束力があるため、Business取引をより効率的かつ安全に実行できます。電子署名ソリューションが従来の署名方法よりも安全である理由の詳細については、読み続けてください。

• 改ざん防止監査証跡：Sign.Plusの改ざん防止監査証跡は、署名プロセスに入るドキュメントで実行されたすべてのアクティビティの記録です。各監査ログには、ドキュメントのステータス（表示、署名、無効、拒否、期限切れ）、名前とメールアドレス、日付とタイムスタンプ、IPアドレス、デバイスなどのデータがあります。これにより、ドキュメントの整合性が維持され、不正または不正なアクティビティを簡単に検出できます。全体として、署名ソリューションの改ざん防止監査証跡は、電子署名プロセスに対する高度な信頼と信頼を提供する重要なセキュリティ対策です。

• 完了証明書: 文書への電子署名が正常に完了すると、完了証明書が自動的に生成され、発行されます。これは、署名の日時、署名者のメールアドレス、一意のトランザクションIDなど、署名プロセスに関する詳細情報を含むデジタルドキュメントです。この証明書は、署名されたドキュメントの信頼性と完全性を示す強力な証拠となり、署名されたドキュメントの有効性が問われる可能性のある法務または商取引において特に重要です。

• データ暗号化：Sign.Plusは、すべてのドキュメントで256ビットのAdvanced Encryption Standard（AES）を使用する高度なセキュリティ機能を提供し、各ユーザー固有の暗号化キーが付属しています。さらに、アプリ（現在モバイルとWeb）とサーバー間の転送中のデータを保護するために、TLS 1.2+暗号化を使用します。この暗号化プロセスにより、個人情報、トランザクションデータ、署名付きドキュメントなどの機密データが、傍受または不正アクセスから保護されます。 

​

セキュリティは切り替えの大きな理由ですが、他に何がありますか？

電子署名ソリューションは、個人やBusinessの運営方法に大きな違いをもたらす可能性のある、他の多くのメリットを提供します。電子署名サービスに切り替えることで、個人やBusinessは以下に示すメリットを享受し、ドキュメント署名プロセスを合理化すると同時に、セキュリティを向上させ、環境への影響を軽減できます。最も魅力的な電子署名を使用するメリットを以下に示します。

​

• Available on a mobile app:  eSignatureモバイルアプリを使用すると、インターネット接続を備えたあらゆるデバイスを使用して、いつでもどこからでもリモートでドキュメントに電子的に署名できます。これは、移動や輸送に問題がある人々にとって重要かつ便利であり、Businessがプロジェクトをより迅速に進め、遅延を減らし、全体的なBusinessパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。

• Cost savings: ドキュメントに電子的に署名すると、物理的なドキュメントを印刷、署名、スキャン、送信する必要がなくなるため、コストを節約できます。さらに、物理的な署名の必要性をなくすことで、Businessは紙の無駄を減らし、印刷および配送コストを削減し、本質的にドキュメントの管理に必要な時間とリソースを削減し、スタッフがより価値のあるタスクに集中できるようにします。

• Customer experience: 電子署名ソリューションは、顧客がドキュメントに署名して取引を完了するためのより迅速かつ便利な方法を提供することにより、対面での会議や物理的な郵便の必要性を排除します。これにより、ターンアラウンドタイムを短縮し、顧客満足度を向上させ、顧客維持率を高めることができます。全体として、電子署名ソリューションは、Businessがよりシームレスで効率的な顧客体験を生み出すのに役立ち、最終的には顧客ロイヤルティと成長の向上につながります。

• コンプライアンスの強化：Sign.Plusなどの電子署名サービスは、SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPAなど、関連するすべての認証およびコンプライアンスについて認証されている必要があります。

• Environmental footprint: eSignatureソリューションは、紙ベースのドキュメントの必要性をなくし、輸送と配送に関連する紙の無駄と炭素排出量を削減することで、Businessの環境フットプリントを削減するのに役立ちます。

​

適切なeSignatureソリューションを見つける方法は？

さて、上記のメリットを最大限に享受するためには、適切なeSignatureソリューションを選択することが重要です。そのためには、Businessのニーズに基づいて適切なeSignatureソリューションを選択する際に考慮し、確認すべきいくつかの要素を認識することが重要であり、利用可能なオプションが広範囲に及ぶことを考えると、これは困難な作業になる可能性があります。ただし、特定のニーズを慎重に検討することで、以下の手順に従って適切なソリューションを見つけることができます。

​

1. ニーズの明確化：電子署名が必要なドキュメントの種類と、必要な署名の量を特定します。

2. 電子署名の法的有効性：選択するソリューションが、お客様の管轄区域で法的に有効であり、eIDASやESIGNなどの関連規制に準拠していることを確認してください。

3. 規制遵守：選択（または切り替え）する電子署名ソリューションが、SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPAなど、関連するすべての規制認証およびコンプライアンスについて認証されていることを確認してください。

4. セキュリティ機能の評価：データ暗号化や多要素認証など、堅牢なセキュリティ対策を提供するソリューションを探し、データを保護し、不正行為を防止します。

5. 使いやすさの検討：署名プロセスに関与するすべての関係者が使いやすく、導入しやすいソリューションを選択してください。

6. モバイル互換性：モバイルフレンドリーなソリューションは、スマートフォンやタブレットで使用できます。これにより、コンピューターに縛られることなく、いつでもどこからでもドキュメントに署名して送信できます。 

7. チームコラボレーション機能：電子署名ソリューションを使用すると、複数の関係者がリモートで、リアルタイムで、異なる場所からドキュメントに署名およびアクセスできるため、チームコラボレーションが可能になります。これにより、ワークフローが効率化され、生産性が向上し、物理的な会議の必要性がなくなり、時間とリソースを節約できます。

8. 価格の比較：さまざまなプロバイダーの価格モデルを評価して、価格に見合う最高の価値を得ていることを確認してください。

​

これらの要素を考慮に入れることで、特定のニーズを満たし、ワークフローを強化し、必要なレベルのセキュリティとコンプライアンスを提供する電子署名ソリューションを特定できます。

​

今すぐ安全で使いやすい電子署名ソリューションに切り替えましょう！

結論として、電子署名は、効率の向上、コスト削減、外出先での使用、コンプライアンスの強化など、Businessに多くのメリットをもたらします。ユーザーフレンドリーで安全、かつ完全に準拠した電子署名ソリューションをお探しの場合は、Sign.Plusが最適です。 

その革新的なプラットフォームは、インターネットに接続されたあらゆるデバイスで使用でき、堅牢なセキュリティ対策と他のBusinessツールとの簡単な統合、柔軟な料金プラン、および簡単なインターフェイスを提供します。Sign.Plusを使用すると、さまざまなデバイスやプラットフォームでオンラインでPDFドキュメントに署名できるため、企業は電子署名に簡単に切り替えて、業務に革命をもたらし、競争に打ち勝つ可能性を最大限に活用できます。もう待つ必要はありません。今すぐSign.Plusで電子署名に切り替えて、提供する多くのメリットをお楽しみください。