企業が電子署名ソリューションに切り替えるべき10の理由

なぜ電子署名を使用するのでしょうか?デジタル世界に住むことで、私たちはいくつかの利点を得ることができます。ペンと紙を使って文書に署名する従来の方法は時代遅れになりつつあり、企業に対するペーパーレス化への圧力が高まっています。現代のデジタル化は、今日の仕事への取り組み方に革命をもたらし、作業をより迅速かつ効率的に行えるようになり、精度と精度が向上したため、手動介入の必要性が減りました。

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電子署名とは何ですか?

電子署名はペーパーレスのワークフローに関わるものであり、そのためビジネスの世界では電子署名が署名プロセスの標準として徐々に浮上しつつあります。これらは、文書に電子的に追加できる個人の署名のデジタル表現です。電子署名ソリューションを利用している企業は次のとおりです。 Sign.Plus 、事務処理の削減、紙コストの削減、セキュリティの向上、生産性と効率の向上に至るまで、さまざまな肯定的な結果が得られる傾向があります。 

では、なぜ電子署名を使用するのでしょうか? Sign.Plusは、最高の電子署名サービスの 1 つであり、企業がドキュメントにシームレスに署名、送信、管理できるようにする包括的な電子署名ソリューションを提供します。読み続けて、次のような電子署名ソリューションに切り替えるメリットをさらに探ってください。 Sign.Plus 、電子署名ソリューションへの移行が企業の文書署名プロセスの合理化にどのように役立つかについて説明します。

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電子署名の使用は合法かつ安全ですか?

電子署名には法的拘束力があり、米国、カナダ、欧州連合を含む世界中の多くの国で強制力があります。電子署名の法的有効性は、電子署名法 (ESIGN) 法や eIDAS 規制など、さまざまな法律や規制を通じて確立されています。電子署名の合法性について詳しくは、こちらをご覧ください。

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濡れた署名（偽造や改ざんの可能性がある）と比較して、 Sign.Plus は、より安全で信頼性の高い代替手段を提供する多数のセキュリティおよび認証手段を備えています。とSign.Plus 、電子署名は複数層のセキュリティ対策によって保護されており、法的拘束力があるため、ビジネス取引をより効率的かつ安全に行うことができます。電子署名ソリューションが従来の署名方法よりもどのように安全であるかについて詳しく知るには、読み続けてください。

• 改ざん防止の監査証跡: Sign.Plusの改ざん防止監査証跡は、署名プロセスに入る文書に対して実行されたアクティビティの記録です。各監査ログについて、ドキュメントのステータス (表示、署名、無効、拒否、期限切れ)、名前と電子メール アドレス、日付とタイム スタンプ、IP アドレス、およびデバイスのデータが見つかります。これにより、文書の完全性が確実に維持され、不正行為や不正行為を簡単に発見できます。全体として、署名ソリューションの改ざん防止監査証跡は、電子署名プロセスに高いレベルの信頼性を提供する重要なセキュリティ対策です。

• 完了証明書: 文書が電子署名されると、完了証明書が自動的に生成および発行されます。これは、署名の日時、署名者の電子メール アドレス、一意のトランザクション ID など、署名プロセスに関する詳細情報が含まれるデジタル文書です。証明書は、署名された文書の信頼性と完全性の強力な証拠を提供します。これは、署名された文書の有効性が疑問視される可能性がある法的取引やビジネス取引において特に重要です。

• データ暗号化： Sign.Plus は、各ユーザー固有の暗号化キーが付属する 256 ビット Advanced Encryption Standard (AES) を使用して、保存されているすべてのドキュメントに対して高度なセキュリティ機能を提供します。さらに、当社のアプリ (現在はモバイルおよびウェブ) と当社のサーバーの間で転送されるデータを保護するために、TLS 1.2+ 暗号化を使用しています。この暗号化プロセスにより、個人情報、取引データ、署名された文書などの機密データが傍受や不正アクセスから確実に保護されます。 

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セキュリティは乗り換える大きな理由ですが、他には何があるでしょうか?

電子署名ソリューションは、個人や企業の運営方法に大きな変化をもたらす可能性のある他の多くの利点を提供します。電子署名サービスに切り替えることで、個人や企業は以下に概説するメリットを享受し、文書署名プロセスを合理化しながら、セキュリティを向上させ、環境への影響を軽減することができます。電子署名ソリューションを使用することの最も魅力的な利点のいくつかを以下に示します。

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• モバイル アプリで利用可能:電子署名モバイル アプリを使用すると、インターネット接続のあるデバイスを使用して、いつでもどこからでもリモートで文書に電子署名できます。これは、移動や交通に問題がある人々にとって重要かつ便利であり、企業がプロジェクトをより迅速に進めることができ、遅延を軽減し、全体的な業績を向上させるのに役立ちます。

• コストの削減:文書に電子的に署名すると、物理的な文書の印刷、署名、スキャン、送信の必要がなくなり、コストを節約できます。さらに、物理的な署名の必要性を排除することで、企業は紙の無駄を減らし、印刷コストと配送コストを削減でき、基本的に文書の管理に必要な時間とリソースの量を削減し、スタッフを解放してより価値のあるタスクに集中させることができます。

• 顧客エクスペリエンス:電子署名ソリューションは、顧客が文書に署名して取引を完了するためのより迅速かつ便利な方法を提供することで、対面での会議や物理的な郵送の必要性を排除します。これにより、所要時間の短縮、顧客満足度の向上、顧客維持率の向上に役立ちます。全体として、電子署名ソリューションは企業がよりシームレスで効率的な顧客エクスペリエンスを生み出すのに役立ち、最終的には顧客ロイヤルティの向上と成長につながります。

• コンプライアンスの強化:次のような電子署名サービスSign.Plus SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPA など、関連するすべての認証とコンプライアンスについて認証を受ける必要があります。

• 環境フットプリント:電子署名ソリューションは、紙ベースの文書の必要性を排除し、輸送や配送に伴う紙の無駄や二酸化炭素排出量を削減することで、企業の環境フットプリントを削減します。

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適切な電子署名ソリューションを見つけるにはどうすればよいですか?

上記のメリットを最大限に享受するには、適切な電子署名ソリューションを選択することが重要です。そのためには、ビジネス ニーズに基づいて適切な電子署名ソリューションを選択する際に考慮すべきいくつかの要素を認識し、確実にすることが重要ですが、利用可能なオプションが広範囲に及ぶことを考えると、これは困難な作業になる可能性があります。ただし、特定のニーズを慎重に考慮すれば、以下の手順に従って適切なソリューションを見つけることができます。

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1. ニーズを決定する:電子署名が必要な文書の種類と必要な署名の量を特定します。

2. 電子署名の合法性:選択したソリューションが管轄区域で法的に有効であり、eIDAS や ESIGN などの関連規制に準拠していることを確認してください。

3. 規制への準拠:選択している (または切り替えている) 電子署名ソリューションが、SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPA などを含む、関連するすべての規制認証および準拠について認定されていることを確認してください。

4. セキュリティ機能を評価する:データを保護し、不正行為を防止するために、データ暗号化や多要素認証などの堅牢なセキュリティ対策を提供するソリューションを探します。

5. 使いやすさを考慮する:ユーザーフレンドリーで、署名プロセスに関与するすべての関係者が簡単に導入できるソリューションを選択してください。

6. モバイル互換性:モバイル対応のソリューションは、あらゆるスマートフォンまたはタブレットで使用できます。これにより、コンピューターに縛られることなく、いつでもどこからでも文書に署名して送信できます。 

7. チーム コラボレーション機能:電子署名ソリューションを使用すると、複数の関係者がさまざまな場所からリモートでリアルタイムにドキュメントに署名してアクセスできるため、チーム コラボレーションが可能になります。これにより、ワークフローが合理化され、生産性が向上し、物理的な会議が不要になり、時間とリソースが節約されます。

8. 価格を比較する:さまざまなプロバイダーの価格モデルを評価して、お金に見合った最高の価値を確実に得られるようにします。

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これらの要素を考慮することで、特定のニーズを満たし、ワークフローを強化し、必要なレベルのセキュリティとコンプライアンスを提供する電子署名ソリューションを特定できます。

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今すぐ安全でユーザーフレンドリーな電子署名ソリューションに切り替えてください。

結論として、電子署名は、効率の向上、コスト削減、外出先での使用、コンプライアンスの強化など、企業に多くのメリットをもたらします。ユーザーフレンドリーで安全、完全に準拠した電子署名ソリューションをお探しの場合は、 Sign.Plus 完璧な選択です。 

インターネットに接続されたあらゆるデバイスで使用できるその革新的なプラットフォームは、柔軟な料金プランとわかりやすいインターフェイスとともに、堅牢なセキュリティ対策と他のビジネス ツールとの簡単な統合を提供します。とSign.Plus 、さまざまなデバイスやプラットフォームでPDF ドキュメントにオンラインで署名できるため、企業は電子署名に簡単に切り替えて、その可能性を最大限に活用して業務に革命を起こし、競合他社に先んじることができます。もう待つ必要はありません。電子署名に切り替えてください。 Sign.Plus 今すぐ、それが提供する多くのメリットを楽しんでください。