添付ファイルを収集して署名する。すべて1か所でSign.Plus ！

余分な書類を集めると作業が遅くなります。 Sign.Plus署名時に署名者にファイルのアップロードを依頼できるようになりました。この新しい「添付ファイル収集」機能を使えば、作業が簡単になります。管理は維持され、時間を節約でき、すべてを一か所にまとめられます。

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それは何なのか

添付ファイルの収集は、 Sign.Plus書類に署名する際に、ファイルの追加を依頼できます。身分証明書、領収書、免許証などが必要になる場合もありますが、署名依頼と同じ手順でこれらのファイルを取得できます。

銀行で書類に記入する場面を想像してみてください。署名した直後、窓口係員に写真付き身分証明書の提示を求められます。Collect Attachmentsを使えば、 Sign.Plus 窓口係のような役割を果たします。必要なものがアップロードされるまで待ってから、処理を進めます。

添付ファイルの収集は、 Professional 、 Business そしてEnterprise 予定。

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ユースケース

1. 身分証明書
   オンラインでアパートを借りる際、パスポートや運転免許証のコピーを送付しなければならないことがよくあります。Collect Attachmentsを使えば、賃貸契約書への署名と一緒にこれらのリクエストをまとめて提出できます。これにより、家主は必要な情報を一目で把握できます。
   
   
2. 契約書の補足書類
   サービス契約には保険証書や営業許可証が必要になる場合があります。各当事者に署名時にこれらの書類をアップロードするよう依頼すれば、余分なメールや手作業によるフォローアップを回避できます。
   
   
3. 費用と払い戻し
   チームは、承認署名とともに領収書や請求書を送信できます。例えば、出張後、スタッフがホテルの請求書に署名して提出するだけで、承認署名と領収書が一緒に届きます。
   
   
4. 医療および法律関連の書類
   クリニックや法律事務所では、医療記録や保険証書が必要になることがよくあります。Collect Attachmentsを使用すると、患者またはクライアントは同意書に署名する際にこれらの書類をアップロードできます。署名済みの同意書と必要な記録をすぐに入手できます。
   
   
5. 調達とベンダー管理
   新しいベンダーをオンボーディングする前に、コンプライアンス証明書や保険証明書が必要になる場合があります。署名と書類を求める単一のパッケージを送付します。ベンダーは署名と証明書の添付を一度に行います。
   
   

使い方

1. はじめに

ログインSign.Plus 当社のウェブサイトまたはモバイル アプリでアカウントを作成してください。

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2. 書類のアップロードと準備

ダッシュボードの「署名」エリアに移動してください。署名が必要な文書をアップロードし、「署名をリクエスト」をクリックしてください。

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3. 文書の送信または署名

受信者の名前とメールアドレスを入力してください。リマインダーを追加したり、有効期限を設定したり、個人的なメモを書いたりすることもできます。送信ボタンを押してください。署名者にメールが届きます。署名者はクリックして署名し、要求されたファイルをアップロードします。

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4. 添付ファイルフィールドの追加

文書に添付フィールドを追加します。 Sign.Plus 必要なファイル（ID、パスポート、契約書など）を選択してください。複数のファイルをリクエストすることも可能です。署名、メモ用のテキストボックス、日付ピッカー、確認用のチェックボックスなどのフィールドをドラッグ＆ドロップしてください。

署名者が複数いる場合は、順序を設定してください。各フィールドを適切な担当者に割り当ててください。

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5. 追跡と管理

ダッシュボードでドキュメントのステータスをリアルタイムで確認できます。誰がドキュメントを開いたか、誰が署名したか、誰が添付ファイルをアップロードしたかを確認できます。署名が完了したら、添付ファイルをダウンロードできます。

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添付ファイル収集の開始

添付ファイルの収集は現在利用可能ですProfessional 、 Business そしてEnterprise プラン。ログインすると、標準フィールドの横にドキュメントにフィールドを追加するときにこの機能が表示されます。

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今すぐ Collect Attachmentsを活用し、シームレスなドキュメント収集と安全な署名ソリューションでビジネスを一歩先に進めましょう。

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