添付ファイルの収集と署名がSign.Plusで一か所完結！

追加のドキュメントを収集すると、作業が遅くなる可能性があります。Sign.Plusを使用すると、署名時にファイルをアップロードするように署名者に依頼できるようになりました。この新しい添付ファイル収集機能により、簡単になります。あなたは管理下に置かれます。時間を節約できます。すべてを1か所に保管できます。

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概要

添付ファイル収集は、Sign.Plus内のツールです。ドキュメントに署名するときに、ファイルの追加をユーザーに依頼できます。IDカード、支払い領収書、またはライセンスが必要になる場合があります。署名リクエストと同じ手順でこれらのファイルを取得できるようになりました。

銀行でフォームに記入することを想像してみてください。署名した直後に、窓口係が写真付きIDを渡すように求めてきます。添付ファイル収集を使用すると、Sign.Plusはその窓口係のように機能します。続行する前に、必要なものをアップロードするのを待ちます。

添付ファイル収集は、Professional、Business、およびEnterpriseプランでご利用いただけます。

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ユースケース

1. 本人確認
   オンラインでアパートを借りる場合、パスポートまたは運転免許証のコピーを送信する必要があることがよくあります。添付ファイル収集を使用すると、そのリクエストをリース契約の署名とバンドルできます。これにより、家主は必要なものを一度に取得できます。
   
   
2. 契約書の添付書類
   サービス契約には、保険証書または営業許可証が必要な場合があります。各当事者に署名時にこれらの書類をアップロードするように依頼できます。追加のメールや手動でのフォローアップを回避できます。
   
   
3. 経費と払い戻し
   チームは、承認署名とともに領収書と請求書を送信できます。たとえば、出張後、スタッフは署名してホテルの請求書を1つのステップで提出するだけです。署名された承認と領収書を一緒に取得できます。
   
   
4. 医療および法的フォーム
   診療所や法律事務所では、医療記録や保険書類が必要になることがよくあります。添付ファイル収集を使用すると、患者またはクライアントは同意書に署名するときにこれらの書類をアップロードします。署名されたフォームと必要な記録を一度に取得できます。
   
   
5. 調達とベンダー管理
   新しいベンダーをオンボーディングする前に、コンプライアンス証明書または保険の証拠が必要になる場合があります。署名と書類を求める単一のパッケージを送信します。ベンダーは署名し、証明書を1回の操作で追加します。
   
   

使用方法

1. はじめに

当社のウェブサイトまたはモバイルアプリでSign.Plusアカウントにログインします。

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2. ドキュメントのアップロードと準備

ダッシュボードの[署名]エリアに移動します。署名が必要なドキュメントをアップロードします。[署名リクエスト]をクリックします。

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3. ドキュメントの送信または署名

受信者の名前とメールアドレスを入力します。リマインダーを追加したり、有効期限を設定したり、個人的なメモを書いたりできます。次に、[送信]をクリックします。署名者はメールを受信します。クリックして署名し、要求されたファイルをアップロードします。

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4. 添付ファイルフィールドの追加

ドキュメントに、添付ファイルフィールドを追加します。Sign.Plusに必要なファイル（ID、パスポート、契約書など）を指定します。複数のファイルを要求できます。次に、署名、メモ用のテキストボックス、日付ピッカー、確認用のチェックボックスなどの他のフィールドをドラッグアンドドロップします。

複数の署名者がいる場合は、順序を設定します。各フィールドを適切な人に割り当てます。

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5. 追跡と管理

ダッシュボードでドキュメントのステータスをリアルタイムで監視します。誰が開いたか、誰が署名したか、誰が添付ファイルをアップロードしたかを確認します。署名されると、添付ファイルをダウンロードできます。

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添付ファイル収集の概要

添付ファイル収集は、Professional、Business、およびEnterpriseプランでご利用いただけます。ログインすると、標準フィールドとともに、ドキュメントにフィールドを追加するときに機能が表示されます。

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添付ファイル収集を今すぐ活用して、シームレスなドキュメント収集と安全な署名ソリューションで、貴社のBusinessを常に一歩先へと進めましょう。

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