Reúna os anexos e assine. Tudo num só lugar usando Sign.Plus !

Recolher documentos extra pode atrasá-lo. Com Sign.Plus , pode agora pedir aos signatários que enviem ficheiros assim que assinarem. Esta nova funcionalidade Coletar anexos simplifica tudo. Você mantém o controlo. Poupa tempo. Mantém tudo em um só lugar.

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O que é

Recolher anexos é uma ferramenta interna Sign.Plus . Permite que peça para as pessoas adicionarem ficheiros enquanto assinam os seus documentos. Pode precisar de um cartão de identificação, de um recibo de pagamento ou de uma licença. Agora pode obter estes ficheiros na mesma etapa da solicitação da assinatura.

Imagine que preenche um formulário no banco. Logo após assinar, o caixa pede-lhe que entregue o seu documento de identificação com fotografia. Com Recolher Anexos, Sign.Plus age como aquele caixa. Espera que carregue o que ele precisa antes de prosseguir.

Recolher anexos está disponível para Professional , Business e Enterprise Planos.

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Casos de uso

1. Prova de identidade
   Ao alugar um apartamento online, geralmente precisa de enviar uma cópia do seu passaporte ou carta de condução. A recolha de anexos permite-lhe agrupar essa solicitação com a sua assinatura de contrato de locação. Desta forma, o seu senhorio terá tudo o que precisa de uma só vez.
   
   
2. Documentos comprovativos de contratos
   Um contrato de prestação de serviços pode exigir um certificado de seguro ou uma licença comercial. Pode pedir que cada parte envie esses documentos à medida que assinam. Evita e-mails extra e acompanhamento manual.
   
   
3. Despesas e reembolso
   A sua equipa pode enviar recibos e contas juntamente com assinaturas de aprovação. Por exemplo, após uma viagem de negócios, a sua equipa apenas assina e entrega a conta do hotel num único passo. Recebe a aprovação assinada e o recibo juntos.
   
   
4. Formulários médicos e legais
   As clínicas e escritórios de advogados geralmente precisam de registos médicos ou documentos de seguro. Com o Collect Attachments, os pacientes ou clientes carregam estes documentos quando assinam os formulários de consentimento. Recebe o formulário assinado e o registo necessário imediatamente.
   
   
5. Gestão de aquisições e fornecedores
   Antes de contratar um novo fornecedor, pode precisar de certificados de conformidade ou de prova de seguro. Envia um único pacote que solicita assinatura e documentos. O fornecedor assina e adiciona o seu certificado num único movimento.
   
   

Como usar

1. Começando

Faça login no seu Sign.Plus conta no nosso site ou com a nossa aplicação móvel.

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2. Carregando e preparando documentos

Aceda à área de Assinatura no seu painel. Carregue o documento ou documentos que precisa de assinar. Assinatura solicitada.

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3.º Envio ou assinatura de documentos

Introduza os nomes e e-mails dos destinatários. Pode adicionar lembretes, definir uma data de validade ou escrever uma nota pessoal. Depois clique em enviar. Os seus signatários receberão um e-mail. Clicam, assinam e carregam os ficheiros que solicitou.

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4. Adicionando campo de anexo

No seu documento, adicione um campo de anexo. Dizer Sign.Plus qual o ficheiro ou ficheiros que pretende (IDs, passaporte, contratos, etc.). Pode solicitar mais de um ficheiro. Em seguida, arraste e largue outros campos, como assinaturas, caixa de texto para notas, seletor de data e caixa de seleção para confirmação

Se tiver vários signatários, defina a ordem. Atribua cada campo à pessoa certa.

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5. Rastreamento e gestão

Acompanhe o estado do seu documento em tempo real no painel. Veja quem abriu, quem assinou e quem enviou anexos. Depois de assinado, pode descarregar o anexo.

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Introdução ao Collect Attachments

A recolha de anexos já está disponível para Professional , Business e Enterprise Planos. Após efetuar o login, a funcionalidade aparecerá ao adicionar campos a um documento, juntamente com os seus campos padrão.

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Aproveite o Collect Attachments hoje mesmo e mantenha o seu negócio um passo à frente com soluções de recolha de documentos integradas e assinatura segura.

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