Собирайте вложения и подписывайте. Все в одном месте с помощью Sign.Plus!

Сбор дополнительных документов может замедлить вас. С Sign.Plus теперь вы можете попросить подписантов загружать файлы прямо во время подписания. Эта новая функция «Сбор вложений» делает все простым. Вы сохраняете контроль. Вы экономите время. Вы храните все в одном месте.

‍

Что это такое

«Сбор вложений» — это инструмент внутри Sign.Plus. Он позволяет вам просить людей добавлять файлы при подписании ваших документов. Вам может понадобиться удостоверение личности, квитанция об оплате или лицензия. Теперь вы можете получить эти файлы одновременно с запросом на подпись.

Представьте, что вы заполняете форму в банке. Сразу после подписания кассир просит вас предъявить удостоверение личности с фотографией. С помощью «Сбора вложений» Sign.Plus действует как этот кассир. Он ждет, пока вы загрузите то, что нужно, прежде чем двигаться дальше.

Сбор вложений доступен для тарифных планов Professional, Business и Enterprise.

‍

Варианты использования

1. Подтверждение личности
   При аренде квартиры онлайн часто требуется отправить копию паспорта или водительских прав. Функция Collect Attachments позволяет объединить этот запрос с подписью договора аренды. Таким образом, арендодатель получает все необходимое сразу.
   
   
2. Сопроводительные документы для контрактов
   Для договора оказания услуг может потребоваться страховой сертификат или лицензия на ведение Business. Вы можете запросить у каждой стороны загрузку этих документов при подписании. Это позволит избежать лишних электронных писем и ручного контроля.
   
   
3. Расходы и возмещение
   Ваша команда может отправлять квитанции и счета вместе с подписями для утверждения. Например, после командировки сотрудники просто подписывают и добавляют счет из отеля за один шаг. Вы получаете подписанное утверждение и квитанцию вместе.
   
   
4. Медицинские и юридические формы
   Клиникам и юридическим фирмам часто требуются медицинские записи или страховые полисы. С помощью Collect Attachments пациенты или клиенты загружают эти документы при подписании форм согласия. Вы получаете подписанную форму и необходимую запись одновременно.
   
   
5. Управление закупками и поставщиками
   Прежде чем привлекать нового поставщика, вам могут потребоваться сертификаты соответствия или подтверждение страховки. Вы отправляете единый пакет, который запрашивает подпись и документы. Поставщик подписывает и добавляет свой сертификат одним действием.
   
   

Как это использовать

1. Начало работы

Войдите в свою учетную запись Sign.Plus на нашем веб-сайте или в нашем мобильном приложении.

‍

2. Загрузка и подготовка документов

Перейдите в раздел Sign на панели управления. Загрузите документ или документы, которые необходимо подписать. Нажмите «Запросить подпись».

‍

3. Отправка или подписание документов

Введите имена и адреса электронной почты получателей. Вы можете добавить напоминания, установить дату истечения срока действия или написать личное сообщение. Затем нажмите «Отправить». Ваши подписанты получат электронное письмо. Они нажимают, подписывают и загружают запрошенные вами файлы.

‍

4. Добавление поля вложения

В своем документе добавьте поле вложения. Укажите Sign.Plus, какой файл или файлы вам нужны (удостоверения личности, паспорт, контракты и т. д.). Вы можете запросить более одного файла. Затем перетащите другие поля, такие как подписи, текстовое поле для заметок, выбор даты и флажок для подтверждения.

Если у вас несколько подписантов, установите порядок. Назначьте каждое поле нужному человеку.

‍

5. Отслеживание и управление

Следите за статусом вашего документа в режиме реального времени на панели управления. Посмотрите, кто его открыл, кто подписал и кто загрузил вложения. После подписания вы можете скачать вложение.

‍

Начало работы с Collect Attachments

Функция Collect Attachments теперь доступна для тарифных планов Professional, Business и Enterprise. После входа в систему эта функция появляется при добавлении полей в документ вместе со стандартными полями.

‍

Воспользуйтесь преимуществами Collect Attachments сегодня и обеспечьте своему Business преимущество благодаря удобному сбору документов и безопасным решениям для подписания.

‍

‍