Собирайте вложения и подписывайте. Все в одном месте с помощью Sign.Plus !

Сбор дополнительных документов может замедлить вас. Sign.Plus , теперь вы можете попросить подписантов загрузить файлы прямо во время подписания. Эта новая функция сбора вложений упрощает задачу. Вы сохраняете контроль. Вы экономите время. Вы храните все в одном месте.

‍

Что это такое

Собрать вложения — это инструмент внутри Sign.Plus . Он позволяет вам просить людей добавлять файлы, когда они подписывают ваши документы. Вам может понадобиться удостоверение личности, квитанция об оплате или лицензия. Теперь вы можете получить эти файлы на том же этапе, что и ваш запрос на подпись.

Представьте себе, что вы заполняете форму в банке. Сразу после того, как вы ее подпишете, кассир просит вас предоставить удостоверение личности с фотографией. С помощью Collect Attachments, Sign.Plus Действует как тот кассир. Он ждет, пока вы загрузите то, что ему нужно, прежде чем двигаться дальше.

Сбор вложений доступен для Professional , Business и Enterprise Планы.

‍

Варианты использования

1. Подтверждение личности
   Когда вы арендуете квартиру онлайн, вам часто нужно отправить копию своего паспорта или водительских прав. Collect Attachments позволяет вам объединить этот запрос с вашей подписью в договоре аренды. Таким образом, ваш арендодатель получит то, что ему нужно, за один раз.
   
   
2. Подтверждающие документы для контрактов
   Для соглашения об оказании услуг может потребоваться сертификат страхования или лицензия на ведение бизнеса. Вы можете попросить каждую сторону загрузить эти документы при подписании. Вы избежите дополнительных писем и ручного контроля.
   
   
3. Расходы и возмещение
   Ваша команда может отправлять квитанции и счета вместе с подписями одобрения. Например, после командировки ваши сотрудники просто расписываются и сбрасывают счет за гостиницу за один шаг. Вы получаете подписанное одобрение и квитанцию вместе.
   
   
4. Медицинские и юридические формы
   Клиникам и юридическим фирмам часто требуются медицинские записи или страховые документы. С помощью Collect Attachments пациенты или клиенты загружают эти документы, когда подписывают формы согласия. Вы получаете подписанную форму и необходимую запись сразу.
   
   
5. Управление закупками и поставщиками
   Прежде чем вы примете нового поставщика, вам могут понадобиться сертификаты соответствия или подтверждение страхования. Вы отправляете один пакет, который просит подпись и документы. Поставщик подписывает и добавляет свой сертификат одним движением.
   
   

Как его использовать

1. Начало работы

Войдите в свой аккаунт Sign.Plus учетную запись на нашем сайте или в нашем мобильном приложении.

‍

2. Загрузка и подготовка документов

Перейдите в область «Подписать» на панели управления. Загрузите документ или документы, которые нужно подписать. Нажмите «Запросить подпись».

‍

3. Отправка или подписание документов

Введите имена и адреса электронной почты получателей. Вы можете добавить напоминания, установить дату истечения срока действия или написать личную заметку. Затем нажмите «Отправить». Ваши подписчики получат электронное письмо. Они нажимают, подписывают и загружают запрошенные вами файлы.

‍

4. Добавление поля вложения

Добавьте в документ поле для вложения. Расскажите Sign.Plus какой файл или файлы вы хотите (удостоверения личности, паспорта, контракты и т.д.). Вы можете запросить более одного файла. Затем перетащите другие поля, такие как подписи, текстовое поле для заметок, выбор даты и флажок для подтверждения

Если у вас несколько подписантов, установите порядок. Назначьте каждое поле нужному человеку.

‍

5. Отслеживание и управление

Следите за статусом вашего документа в реальном времени на панели управления. Посмотрите, кто его открыл, кто подписал и кто загрузил вложения. После подписания вы можете загрузить вложение.

‍

Начало работы с функцией сбора вложений

Сбор вложений теперь доступен для Professional , Business и Enterprise Планы. После входа в систему эта функция появляется при добавлении полей в документ наряду со стандартными полями.

‍

Воспользуйтесь преимуществами Collect Attachments уже сегодня и выведите свой бизнес на шаг впереди благодаря решениям по бесперебойному сбору документов и безопасному подписанию.

‍

‍